Crea productos y servicios para agilizar tu facturación en Alegra Panamá

Alegra te permite crear productos inventariables para facturar y así llevar el control de las cantidades disponibles. Además, puedes crear productos no inventariables si facturas por otros conceptos como servicios.

Podrás crear tus productos o servicios en Alegra de dos maneras:

1. Crea tus productos y servicios de forma rápida.
2. Crea tus productos y servicios ingresando la información contable.

1. Crea tus productos y servicios de forma rápida

Sigue estos pasos:

Observa:

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2. Crea tus productos y servicios ingresando la información contable

Sigue estos pasos:

Observa:

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Completa el formulario con la siguiente información 👇

Información General:

• Nombre: ingresa un nombre que identifique a tu producto o servicio.
• Referencia: ingresa un código diferente que identifique a cada producto, puede ser numérico o alfanumérico. Este campo lo defines tú y no debe confundirse con el código de producto.

• Codificación panameña de bienes y servicios: esta codificación está basada en el Código Estándar de Productos y Servicios de las Naciones Unidas (UNSPSC), un sistema que clasifica productos y servicios para fines comerciales a escala mundial.
  
  La clasificación consta de cuatro niveles jerárquicos:
  1. Segmento: una integración lógica de familias para propósitos analíticos.
  2. Familia: un grupo de clases o categorías de productos interrelacionados.
  3. Clases: un grupo de productos o servicios que comparten características comunes.
  4. Producto: grupo de productos o servicios.

📢Este campo es obligatorio cuando vendes al Gobierno. Consulta la codificación de tus productos y servicios.

• Unidad de medida: selecciona la unidad en que se mide tu inventario.
• Categoría: si tienes categorías creadas, puedes seleccionar a la que pertenece el ítem. Conoce cómo clasificar tus productos de venta por categorías.
• Descripción: en este campo puedes agregar las características de tu producto como medidas, talla, color o las especificaciones de un servicio.
• Adjuntar imagen: con esta opción puedes agregar una o dos imágenes a tus productos o servicios y seleccionar una como favorita para que se muestre por defecto.

• Configura la opción de variantes: usa esta opción para agregar variantes a tus ítems y así poder clasificarlos de una forma más detallada.

• Publicar en Alegra Tienda: activa esta opción para que el ítem de venta se publique de forma automática en tu tienda en línea.
• Inventariable: marca esta opción para configurar las opciones de inventario.
• Venta en negativo: activa esta opción para recibir una alerta cuando el ítem que deseas vender no lo tengas en tu stock.

Precio:

• Precio base: ingresa el precio de venta al público antes de impuestos.
• Impuesto: selecciona el impuesto asociado a tu producto. Conoce cómo crear nuevos impuestos.
• Precio total: ingresa el precio de venta al público en general con impuestos incluidos.
• Costo inicial: ingresa el costo de adquisición de tu producto de venta.

Detalle de inventario:

• Bodega: selecciona la bodega donde deseas agregar el ítem de venta.
• Cantidad inicial: ingresa las unidades iniciales del producto antes de realizar facturas de compra y venta.
• Cantidad mínima: indica la cantidad mínima que deseas tener de este producto. Al llegar a esta cantidad, el sistema te alertará.
• Cantidad máxima: indica la cantidad máxima que deseas tener de este producto. Al llegar a esta cantidad, el sistema te alertará.

Listas de precio:

• Listas de precio: asigna varios precios con valor fijo.
• Valor: asigna una porcentaje de descuento sobre el valor base. 

Campos adicionales: agrega campos personalizables para incluir información adicional del producto.

Configuración contable:

• Cuenta contable: selecciona la cuenta contable en la que se registrarán los valores por ventas del ítem. Los productos que crees se asociarán por defecto a la cuenta de "Ventas", si deseas puedes clasificarlos bajo nuevas subcuentas. Conoce cómo crear cuentas contables.
• Cuenta de inventario: selecciona la cuenta contable donde se registrarán los valores de entrada y salida del producto.
• Cuenta de costo de venta: selecciona la cuenta contable donde se registrará el valor del costo de venta del producto.

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