La liquidación de nómina es el proceso mediante el cual el empleador calcula los valores que adeuda a cada colaborador y los descuentos o deducciones aplicables, ya sea de forma quincenal o mensual, según lo pactado en el contrato de trabajo.
En Alegra Nómina podrás liquidar y emitir tu nómina fácilmente con unos pocos pasos. 👇
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👉 Índice
📢 Importante:
- Esta guía te funcionará si tienes activo el plan de Liquidación + Emisión; si, por el contrario, tu plan actual es de Solo Emisión, podrás ver el proceso para emitir tu nómina desde este artículo.
1. 🧮 ¿Cómo liquido mi nómina?
Sigue estos pasos:
1. Ingresa a Liquidación > Haz clic en + Nuevo periodo
2. Selecciona el periodo y año que deseas liquidar > Crear periodo.
3. En la columna Acciones > Editar > agrega los ingresos, deducciones o novedades (como pagos adicionales) para cada empleado.
4. Haz clic en Guardar > Volver, luego en Liquidar nómina > en el cuadro emergente haz clic en Continuar > Confirmar liquidación.
5. Para obtener un detalle de la liquidación, haz clic en Descargar para obtener el archivo en Excel.
💡 Tip: Puedes agregar novedades de nómina como Pagos adicionales o Deducciones haciendo clic en Agregar desde la columna de acciones del empleado.
🎥 Observa:
Al liquidar la nómina, podrás obtener un detalle de la liquidación en un archivo de Excel; haz clic en el botón Descargar.
📌 Columna de acciones
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Acción |
Función |
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Agregar |
Añadir pagos o deducciones al empleado. |
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Liquidar |
Ejecutar la liquidación independiente del empleado. |
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Mostrar detalle |
Ver cada concepto reportado al empleado. |
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Editar |
Modificar conceptos de nómina antes de liquidar. |
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Descargar la nómina liquidada en PDF. |
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Eliminar |
Aquí puedes eliminar la nómina liquidada ante la DIAN, mediante una nota de ajuste. |
2. 📤 ¿Cómo emito la nómina ya liquidada?
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú Emisión > Haz clic en Ir a emitir > periodo que deseas emitir.
2. Haz clic en Emitir todos > en la ventana emergente, escoge Emitir sin prestaciones o Incluir prestaciones.
3. Haz clic en Siguiente > Confirmar emisión.
📌 Nota: si eliges incluir prestaciones, verifica que las prestaciones estén correctamente cargadas antes de finalizar.
📌 Recuerda: en el menú de Emisión van a cargar los periodos liquidados de forma mensual de manera automática. Si tu empresa está liquidando de manera quincenal, debes liquidar los dos periodos quincenales para que se cargue la información correspondiente y poder generar la emisión de la nómina.
