¡Crea varias facturas a la vez!
La funcionalidad de Ventas pendientes de Alegra POS te permite crear múltiples facturas de manera simultánea, manteniendo las ventas abiertas hasta que decidas facturarlas. Esta opción es especialmente útil para empresas que operan por turnos o que gestionan ventas en mesas.
Por ejemplo: "El restaurante Ejemplar desea llevar el control de los pedidos realizados por sus clientes y generar la factura en el momento que se vayan a retirar del restaurante, para ello, habilitan la función de ventas pendientes, para ir agregando en cada factura los platos que soliciten, dejarla en espera para cuando vayan a pagar y continuar con los pedidos de otras mesas".
👉 Índice:
- Registra tus ventas simultáneamente.
- Configura el prefijo para tus ventas pendientes.
- Imprime tus ventas pendientes sin haberlas facturado.
1. Registra tus ventas simultáneamente
Para añadir nuevas ventas en el POS y mantenerlas pendientes hasta que el cliente esté listo para pagar, haz clic en el botón "+" que se encuentra en la parte inferior del sistema.
Observa:
📌 Notas:
- Las ventas nuevas se irán organizando junto a la “Venta principal” de izquierda a derecha.
- La pestaña de “Venta principal” está fijada de manera predeterminada, siempre está visible.
- Tienes la posibilidad de crear un número ilimitado de ventas pendientes según tus necesidades.
2. Configura el prefijo para tus ventas pendientes
Para cambiar el nombre de la venta, tienes dos opciones:
Opción 1
Individual: haciendo clic en el botón de acciones de la venta que deseas renombrar.
Observa:
📌 Nota: desde esta opción también puedes "Eliminar" la venta.
Opción 2
Masiva: desde la configuración del sistema, sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú de "Configuraciones".
2. En la sección de "Terminal", haz clic en la opción "Terminal actual".
3. Ubica la categoría de "Configuraciones adicionales", haz clic en "Habilitar ventas pendientes" y en el campo "Prefijo" agrega un nuevo nombre para tus ventas.
4. Para finalizar, haz clic en "Guardar".
Observa:
3. Imprime tus ventas pendientes sin haberlas facturado
Puedes imprimir pre-facturas para llevar el control de comandas, órdenes o pedidos. También es útil para entregar el documento al cliente con el detalle de los productos vendidos antes de completar el pago.
Cuando hayas completado los datos de la factura, haz clic en el botón de "Imprimir".
Observa:
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