La factura electrónica respalda la venta de productos o servicios y se envía automáticamente a la DGT (Dirección General de Tributación) al emitirse.
👉 Índice
- 📃 ¿Cómo habilitarse en la facturación electrónica?
- 🏢 ¿Cómo registrar los datos de su empresa?
- ⚙️ ¿Cómo configurar la facturación electrónica para la DGT?
- 🔢 ¿Cómo crear las numeraciones para facturar electrónicamente?
📃 ¿Cómo habilitarse en la facturación electrónica?
Diríjase al menú Configuración > Empresa > Mi perfil, allí será dirigido al portal de Mi Alegra, Luego dele clic a la sección habilitaciones, lea las indicaciones y cuando esté listo haga clic en Habilitar mi facturación.
Observe:
🏢 ¿Cómo registrar los datos de su empresa?
Siga estos pasos:
Observe:
✍️ Formulario - Datos de la empresa
| Categoría | Campo | Descripción |
|---|---|---|
| Datos generales | Tipo y número de identificación | Seleccione el tipo e ingrese el número de identificación de la empresa. |
| Nombre o razón social | Ingrese el nombre o razón social de la empresa. | |
| Correo electrónico | Ingrese la dirección de correo electrónico de la empresa. | |
| Teléfono | Ingrese el número telefónico de contacto. | |
| Sitio web | Ingrese la página web oficial de la empresa (opcional). | |
| Facturación electrónica | Verifique el estado actual del proceso de activación electrónica. | |
| Actividad económica | Principal y secundarias | Seleccione la actividad económica principal y, si aplica, las secundarias. |
| Ubicación | Provincia, cantón, distrito, barrio | Seleccione la ubicación geográfica correspondiente. |
| Dirección fiscal | Ingrese la dirección fiscal completa de la empresa. | |
| Datos adicionales | Régimen | Seleccione el régimen tributario que corresponda. |
| Sector | Seleccione el sector económico correspondiente. | |
| Número de empleados | Indique el rango de empleados que tiene la empresa. | |
| Moneda | Seleccione la moneda principal con la que emite documentos. | |
| Precisión y separador decimal | Defina cuántos decimales desea mostrar y el tipo de separador numérico. | |
| Versión de facturación | Indique la versión utilizada para emitir comprobantes electrónicos. | |
| Registro de bebidas alcohólicas | Ingrese el número de registro si la empresa comercializa bebidas alcohólicas. |
Luego de registrar los datos de la empresa debe configurar su llave criptográfica, para ello debe agregar sus datos de usuario con los que accedes al ATV, la llave criptográfica y la contraseña.
🔎 Descubra cómo generar su llave criptográfica.
1. En el campo Llave criptográfica, haga clic en la opción Seleccionar. Elija de su equipo el archivo correspondiente a su llave criptográfica, lo identifica por su extensión .p12.
2. En el campo PIN ingresé la contraseña de su llave criptográfica.
3. En el campo Identificación indique el usuario generado en el ATV e indique la contraseña en el campo Contraseña de producción.
4. Finalmente, haga clic en el botón Siguiente.
📌 Nota: para la sección de Credenciales para emitir debe agregar el usuario y contraseña generado en el portal ATV, para generar estas credenciales debe dirigirse al menú de Comprobantes Electrónicos > Llave Criptográfica de Producción > Generar nueva contraseña en producción. Observe:
📢 Importante
- Las credenciales que se generan y que debe ingresar en la sección Credenciales para emitir son aquellas generadas en el portal ATV no las credenciales con las cuales ingresa al portal de Hacienda.
- En caso de que al registrar su llave criptográfica le surja algún error, deberá acceder al portal de Hacienda con sus datos, revocar la llave criptográfica existente y generar una nueva.
1. Agregue un Nombre a la numeración para que la identifique fácilmente.
2. En el campo Nro. Próxima factura agregue el número de la próxima factura electrónica.
3. Finalmente, haga clic en el botón Finalizar.
Observe:
✍️ Formulario - Numeración de facturación
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Tipo de documento | Este campo muestra el tipo de documento que está habilitando (por ejemplo, Factura de venta). No se puede modificar. |
| Nombre | Ingrese un nombre que le permita identificar fácilmente esta numeración (por ejemplo, Sucursal San José o POS Principal). |
| Sucursal | Seleccione la sucursal a la que estará asociada esta numeración. Útil si su empresa tiene múltiples sucursales. |
| Punto de venta | Seleccione el punto de venta específico que utilizará esta numeración. Esto ayuda a diferenciar entre ubicaciones o cajas. |
| Nro. próxima factura | Ingrese el número con el que desea iniciar la secuencia de sus facturas electrónicas. A partir de este número se generarán las próximas facturas. |
¡Lo logró! 🙌 🎉 Ahora puede crear su primera factura de venta electrónica.
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