Las facturas de venta son documentos que respaldan las actividades comerciales de venta de productos o servicios y son expedidas por un vendedor a su cliente.
En este artículo, conocerás cómo crear tus facturas de venta en Solo Facturación y algunas otras generalidades sobre estos que te serán de mucha utilidad en tu día a día.
👉 Índice
📄 ¿Cuáles son los pasos para crear y timbrar tus facturas?
Puedes generar tus facturas cuando se entregan bienes o se prestan servicios, en Alegra el proceso de creación de facturas es intuitivo y eficiente. Aquí te explicamos cómo hacerlo:
1. Dirígete al menú de Ingresos y selecciona la opción Factura de venta.
2. Haz clic en el botón + Nueva de venta > Crear manualmente.
📍Nota: recuerda que al usar la opción Crear desde archivo o imagen con IA ✨ puedes generar facturas automáticamente a partir de un archivo PDF, JPG o PNG.
3. Completa los campos del formulario.
4. Finalmente, haz clic en Timbrar.
Observa:
✍️ Formulario - Nueva factura de venta
A continuación te explicamos los campos más importantes de este formulario:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Más ajustes | Permite elegir la moneda de la venta, el vendedor y el régimen con el que vas a facturar. |
| Opciones de timbrado | Permite Guardar como borrador, Guardar sin timbrar, Timbrar e imprimir o Timbrar y enviar por correo. |
| Serie y folio | Elige la serie para la factura, define el prefijo (Serie de factura) y el consecutivo numérico (Siguiente folio de factura). Puedes agregar Pie de factura y la Numeración automática estará activa si usas facturación electrónica. |
| Tipo de factura | Selecciona entre Factura de venta, Factura de honorarios o Factura de arrendamiento (esta última requiere información del predial). |
| Uso | Indica el uso que el receptor dará al CFDI según el catálogo oficial. |
| Método de pago | Elige Una sola exhibición para ventas de contado o Parcialidades o diferido para pagos posteriores. |
| Forma de pago | Si es una sola exhibición, indica la forma (efectivo, tarjeta, etc.). En parcialidades, solo puede ser Por definir. |
| Cliente | Persona o empresa a quien va dirigida la factura. |
| RFC | Identificación fiscal del cliente, se completa automáticamente. |
| Fecha de creación | Día en que se genera la factura. |
| Régimen Fiscal | Régimen registrado ante el SAT. |
| Plazo de pago y Vencimiento | Periodo y fecha límite de pago según lo configurado. |
| Nombre | Producto o servicio a facturar. |
| Precio, Descuento, Impuesto, Cantidad, Total | Datos para el cálculo final de la venta. |
| Descripción | Detalle adicional del producto o servicio para esta factura. |
| Agregar producto o servicio | Incluye más ítems en la factura. |
| Agregar retención | Aplica retenciones sobre el total. |
| Notas | Información adicional sobre la venta. |
| Términos y condiciones | Define reglas o cláusulas para la venta. |
- El folio o serie de tus facturas puede ser manual o automático. Puedes crearlos desde Configuración > Numeraciones.
- Define los impuestos y retenciones que aplicarás a tus facturas desde Configuración > Impuestos o Retenciones.
- Al timbrar, podrás imprimir la factura con el sello digital, el cual aparecerá en la última página si tiene varias hojas.
Una vez timbrada, podrás descargar los archivos XML y PDF.
A. 🗂️ ¿Cómo gestionar tus facturas?
Después de timbrar tus facturas, puedes realizar algunas acciones adicionales para gestionarlas de manera eficiente.
👉 Acciones
- Editar: haz cambios en la información del cliente, los productos o servicios vendidos, o cualquier otro detalle de la factura. Si la factura ya fue timbrada ante el SAT, esta acción estará deshabilitada.
- Imprimir: genera el comprobante físico de la factura.
- Enviar: envía la factura directamente a tu cliente por correo electrónico.
-
Cancelar: anula totalmente la factura porque se timbró con algún error o porque la venta no se logró concretar.
📍 Nota: cancelar la factura no significa eliminarla de Alegra, simplemente queda marcada como cancelada para mantener un registro preciso de tus ventas.
- Asociar nota de crédito: para realizar ajustes y correcciones en la factura, conservando su validez de timbrado.
- Descargar: obtén una copia digital de tu factura en formato PDF.
- Información de timbre SAT: muestra los datos de timbrado de la factura, como la fecha, versión CFDI, el código UUID y el archivo digital en formato XML.
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