¿Cómo gestionar el efectivo en el Punto de venta de Alegra? - Costa Rica
El Punto de venta le permite gestionar el efectivo de su caja y registrar ingresos y/o salidas de dinero en efectivo diferentes a los de sus ventas y/o devoluciones.
También puede registrar movimientos de dinero que no estén relacionados directamente con ventas o devoluciones. Esto le permitirá tener un control más detallado sobre sus ingresos y egresos, asegurando que su caja esté siempre al día y refleje fielmente el estado de su negocio.
👉 Índice:
- 💰 ¿Cómo registrar un ingreso en el Punto de venta?
- 🏧 ¿Cómo registrar un retiro en el Punto de venta?
💰 ¿Cómo registrar un ingreso en el Punto de venta?
Siga estos pasos para registrar los ingresos de dinero por conceptos diferentes a sus ventas:
1. Diríjase al menú Gestión de efectivo y haga clic en el botón Nuevo movimiento de efectivo.
2. Seleccione la opción de Ingreso, luego complete el formulario con la información solicitada.
3. Finalmente, haga clic en el botón Guardar para registrar el ingreso de dinero.
Observe:
✍️ Formulario - Nuevo movimiento de efectivo
🏷️ Campo | 📝 Descripción |
---|---|
💵 Cantidad de efectivo | (Obligatorio). Indique el monto en efectivo que ingresa en la caja. |
📚 Cuenta contable | (Obligatorio). Seleccione la cuenta donde desea registrar el ingreso, por ejemplo: Ingresos no operacionales o Anticipos recibidos. |
👤 Cliente | Seleccione el tercero que realiza el ingreso de dinero. |
🗒️ Observaciones | Ingrese información adicional relevante sobre el ingreso. |
📢 Importante: cuando registra un ingreso de dinero, el sistema genera un Recibo de ingreso que puede descargar o imprimir en Alegra Contabilidad desde el menú Ingresos > Pagos recibidos.
🏧 ¿Cómo registrar un retiro en el Punto de venta?
Siga estos pasos para registrar las salidas de dinero:
1. Diríjase al menú Gestión de efectivo y haga clic en el botón Nuevo movimiento de efectivo.
2. Seleccione la opción de Retiro, luego complete el formulario con la información solicitada.
3. Finalmente, haga clic en el botón Guardar para registrar el retiro de dinero.
Observe:
✍️ Formulario - Nuevo movimiento de efectivo
🏷️ Campo | 📝 Descripción |
---|---|
💵 Cantidad de efectivo | (Obligatorio). Indique el monto en efectivo que sale de la caja. |
📚 Cuenta contable | (Obligatorio). Seleccione la cuenta donde desea registrar la salida, por ejemplo: Papelería. |
👤 Cliente | Seleccione el tercero que genera la salida de dinero. |
🗒️ Observaciones | Ingrese información adicional relevante sobre la salida de dinero. |
📢 Importante: cuando registra una salida de dinero, el sistema genera un Comprobante de egreso que puede descargar o imprimir en Alegra Contabilidad desde el menú Gastos > Pagos.