El Ministerio de Hacienda de Costa Rica realizó una actualización para la facturación electrónica según lo establecido en la resolución DGT-R-48-2016, ubicándose ahora en la versión 4.3, la cual entró en vigencia el 1 julio de 2019. Ver más.
En Alegra Contabilidad puedes emitir de forma fácil, rápida y segura comprobantes electrónicos cumpliendo con la normativa de la versión 4.3 y los establecido en la Ley de Fortalecimiento de las Finanzas Públicas No. 9635, así tendrás la información de tu negocio actualizada y podrás cumplir con todas tus obligaciones legales.
¿Qué cambios que trae la versión 4.3?
En la configuración de tu empresa:
Ahora debes agregar el código de la actividad económica de tu empresa en Alegra. Para esto solo debes dirigirte al menú Configuración > Empresa y seleccionar en el desplegable tu actividad económica. Luego el sistema agregará el código de forma automática.
El código de la actividad económica lo puedes encontrar en el RUT de tu empresa, ejemplo:
Aplica nuevas tarifas de impuestos a tus productos:
Con esta nueva versión de facturación se deben actualizar las tarifas de los productos o servicios registrados en Alegra Contabilidad con el nombre del impuesto, al igual que indicar la tarifa que corresponde en cada uno de ellos, puedes encontrarlas aquí.
Si lo deseas, puedes actualizar de forma masiva tus ítems de venta desde un archivo Excel indicando el nombre, el código Cabys y la tarifa del impuesto para cada producto o servicio, dado que Alegra Contabilidad ya tiene creadas las nuevas tarifas del IVA en el sistema. Ver más.
Actualiza la información de tus contactos:
Para emitir de forma exitosa tus comprobantes electrónicos ahora todos tus contactos deben incluir el tipo, número de identificación y dirección. Si tienes clientes extranjeros debes indicar en cada uno de ellos el número de pasaporte y su dirección.
Importante: Si tu empresa genera documentos recurrentes, recuerda que también debes actualizar las tarifas de estos comprobantes para que puedan emitirse de forma correcta. Conoce más acerca de recepción de comprobantes electrónicos en el siguiente video:
Si deseas conocer más sobre cómo utilizar Alegra en tu negocio, te invitamos a registrarte en Alegra Academy, donde aprenderás a usar cada una de las herramientas y podrás certificarte en el manejo de Alegra.
Conoce las próximas actualizaciones de Alegra visitando la siguiente tabla de funcionalidades, allí podrás conocer las nuevas herramientas que incluiremos en cada una de las versiones.
Recuerda escribirnos si tienes inquietudes sobre este y otros procesos en Alegra. Nuestro equipo de soporte está listo para ayudarte.
