Alegra te permite consultar el registro detallado de los movimientos de tus cuentas contables, visualizar un gráfico comparativo entre períodos específicos y analizar el comportamiento de los valores de saldo inicial, débitos, créditos, movimiento neto y saldo final a lo largo del tiempo.
Por ejemplo: "La empresa Ejemplar desea analizar los movimientos vinculados a la cuenta contable de 'Préstamos bancarios'. Al acceder al detalle de esta, podrá seleccionar el período y centro de costos de su interés para visualizar los movimientos asociados de manera personalizada".
👉 Índice:
- Ventajas del detalle de cuentas contables.
- Consulta el detalle de una cuenta contable desde el catálogo de cuentas.
- Consulta el detalle de una cuenta contable desde el menú de reportes.
1. Ventajas del detalle de cuentas contables
Conoce las siguientes ventajas que permite esta herramienta:
- Consultar la información para un centro de costos específico.
- Exportar a un archivo de Excel los movimientos asociados a tu cuenta contable.
- Visualizar un gráfico comparativo entre los períodos que elijas consultar.
- Filtrar los movimientos contables por "Tipo de documento", "Asiento", "Fecha", "Tercero" y/o "Cuenta contable".
2. Consulta el detalle de una cuenta contable desde el catálogo de cuentas
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú de "Contabilidad" y selecciona "Catálogo de cuentas".
2. Identifica la cuenta contable que vas a consultar, haz clic en el botón de "Acciones" (ubicado al lado derecho de la cuenta) y pulsa en "Ver movimientos".
3. Selecciona el período y centro de costos para generar el detalle de la cuenta.
4. Para finalizar, haz clic en "Generar".
Observa:
En la tabla de movimientos encontrarás la información ordenada por tipo de documento, fecha, asiento (o registro), estado, tercero (o contacto), código y nombre de la cuenta contable, saldo inicial, débito, crédito, movimiento neto y saldo final.
📌 Nota: para las cuentas de activos y pasivos por impuestos corrientes, también encontrarás la información ordenada por impuestos y retenciones.
3. Consulta el detalle de una cuenta contable desde el menú de reportes
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú "Reportes", selecciona la categoría de "Reportes contables" y elige "Movimientos por cuenta contable".
2. Elige el período, cuenta contable y centro de costos para generar el detalle de la cuenta.
📍 Nota: puedes ajustar las columnas que deseas que se muestren en el reporte haciendo clic en el botón "Personalizar".
3. Haz clic en "Generar".
Observa:
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