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Una factura electrónica es la versión digital de la factura tradicional y se emite a través de un sistema de emisión electrónica reglamentado por la DGII. |
Mediante la Facturación Electrónica, Alegra te facilita la emisión de facturas y notas de crédito cumpliendo con todos los requisitos de la DGII y permitiéndote llevar un mejor control de tus ventas.
📝 Antes de iniciar con la habilitación
Es importante que realices la solicitud de acceso al portal de certificación y de la firma digital, si no sabes cómo hacerlo, visita el artículo: Conoce los puntos principales para ser emisor de facturas electrónicas.
Para empezar la habilitación, ingresa a tu cuenta de Alegra o regístrate si aún no tienes una, sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú de "Configuración".
2. En la sección "Empresa" selecciona "Empresa".
3. En el apartado "Facturación electrónica" haz clic en "Activar" y luego "Ir al asistente".
4. Lee las indicaciones y cuando estés listo haz clic en el botón "Comenzar".
Observa:
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👉 Índice:
✔️ Paso 1 - Registra la información de tu empresa.
1.1. Datos de la empresa.
1.2. Datos del proveedor tecnológico.
1.3. Firma la postulación de emisor electrónico.
✔️ Paso 2 - Realiza las pruebas de simulación e-CF.
✔️ Paso 3 - Realiza las pruebas de simulación de representación impresa.
✔️ Paso 4 - Validación de Representación Impresa.
✔️ Paso 5 - Ingresa las URL de Servicios de Producción.
✔️ Paso 6 - Realiza la declaración jurada.
✔️ Paso 1 - Registra la información de tu empresa
Ingresa los datos de tu empresa, proveedor tecnológico y firma digital.
1.1. Datos de la empresa
Completa la información solicitada. Observa los campos del formulario y su explicación. Cuando termines de ingresar los datos, haz clic en el botón “Continuar”.
Observa:
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📝 Formulario "Datos de la empresa"
- Razón social: es la denominación por la cual se conoce legalmente a la empresa. Se trata de un nombre oficial que aparece en la documentación, por ejemplo: Empresa Ejemplar S.A. de C.V.
- Correo: ingresa el correo electrónico de tu empresa.
- Nombre Comercial: ingresa el nombre de tu empresa.
- RNC: ingresa el número de identificación de tu empresa.
- Dirección: ingresa la dirección de tu empresa.
- Provincia: ingresa la provincia en la que se encuentra tu empresa.
- Municipio: ingresa el municipio en el que se encuentra tu empresa.
- Certificado Digital: ingresa tu certificado de facturación electrónica.
- Clave: ingresa la clave para acceder al certificado de facturación electrónica.
✏️ ¿Cómo iniciar el proceso de certificación de facturación electrónica en el portal de la DGII?
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al portal de la DGII ingresando el RNC de tu empresa y la clave de acceso.
Observa:
2. En la sección de "Emisor electrónico", selecciona la opción "Crear Postulación".
Observa:
1.2. Datos del proveedor tecnológico
Sigue estos pasos:
1. En el portal de certificación de la DGII, elige la opción “Crear Postulación” ubicada en el menú "Emisor Electrónico" y pega la información que aparece en Alegra. Puedes copiar cada uno de los datos haciendo clic en el botón que aparece a la derecha.
Observa:
2. Una vez diligenciado el formulario de postulación, haz clic en el botón “Generar archivo” y descarga el documento XML. Luego regresa al asistente y haz clic en el botón "Continuar".
Observa:
1.3. Firma la postulación de emisor electrónico
Sirgue estos pasos:
1. Sube el archivo XML que generaste en el paso anterior para firmarlo con tus certificados.
2. Haz clic en el botón "Firmar documento".
3. Luego, haz clic en botón "Descargar archivo firmado".
Observa:
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4. Regresa al formulario de postulación de la DGII y en la sección "Envío de archivo de postulación firmado" sube el XML que firmaste en Alegra. A continuación, pulsa "Enviar archivo".
Observa:
5. Cuando hayas completado este proceso, regresa al asistente de Alegra, marca la opción que indica que ya enviaste el documento de postulación firmado y haz clic en botón "Continuar".
Observa:
✔️ Paso 2 - Realiza las pruebas de simulación e-CF
Sigue estos pasos:
1. Crea un bien o servicio para el proceso, como se trata de una prueba, la información no se guardará en tu cuenta de Alegra.
Observa:
2. Consulta en el portal de postulación de la DGII el proceso de habilitación de cada comprobante.
Observa:
3. Cuando haya finalizado el proceso de habilitación, regresa al asistente, refresca la página y haz clic en "Continuar".
✔️ Paso 3 - Realiza las pruebas de simulación de representación impresa
Sigue estos pasos:
1. Haz clic en cada uno de los botones para descargar la representación impresa, en PDF, de los comprobantes de prueba electrónicos que debes subir en el portal de postulación de la DGII.
Observa:
2. Cuando hayas terminado de subir los comprobantes de prueba, haz clic en el botón "Enviar archivos".
Observa:
3. Regresa al asistente de Alegra y haz clic en el botón "Continuar".
✔️ Paso 4 - Validación de Representación Impresa
En esta etapa la DGII se encuentra validando las representaciones impresas que enviaste en el paso anterior. Una vez haya finalizado el proceso de validación, marca la casilla en el asistente de Alegra y haz clic en el botón "Continuar".
Observa:
✔️ Paso 5 - Ingresa las URL de Servicios de Producción
Sigue estos pasos:
1. En el portal de certificación de la DGII, dirígete al paso número 12 y copia las URL que aparecen en el asistente. Puedes copiar la información haciendo clic en el botón que aparece a la derecha de cada campo.
Observa:
2. Una vez copies los datos en el formulario, pulsa el botón "Confirmar URL".
Observa:
3. Regresa al asistente de Alegra y haz clic en el botón "Continuar".
✔️ Paso 6 - Realiza la declaración jurada
Sigue estos pasos:
1. En el portal de certificación de la DGII, dirígete al paso número 13 y haz clic en el botón "Generar archivo" para descargar la declaración jurada.
Observa:
2. Sube el archivo en el asistente de Alegra, haz clic en el botón "Firmar documento" y descarga el XML firmado.
Observa:
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Observa:
📢 Importante:
Una vez hayas completado todos los pasos, por favor envíanos un correo a soporte@usuarios.alegra.com indicando que finalizaste el proceso. Nosotros nos encargaremos de notificar a la DGII y, tras recibir su confirmación, estarás listo para emitir tu primera factura electrónica.
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