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🎥 Beneficio económico de la DGII a facturadores electrónicos.
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📝 Antes de iniciar la habilitación: solicita acceso al portal de certificación y obtén tu certificado digital de Procedimientos tributarios. Si no sabes cómo hacerlo, consulta el artículo: conoce los puntos principales para ser emisor de facturas electrónicas.
👉 Índice
- ✔️ ¿Cómo activar el proceso de habilitación desde el portal Mi Alegra?
- 🤖 Habilitación Automática con IA.
a. 💡 ¿Cómo funciona el proceso de habilitación automática? - 📝 ¿Cómo funciona la habilitación Manual?
a. Paso 1 - ¿Cómo registra la información de tu empresa?
• 💠 Datos de la empresa.
• 💠 Datos del proveedor tecnológico.
• 💠 Firma la postulación de emisor electrónico.
b. Paso 2 - ¿Cómo realizar las pruebas de simulación e-CF?
c. Paso 3 - ¿Cómo realizar las pruebas de simulación de representación impresa?
d. Paso 4 - ¿Cómo validar de Representación Impresa?
e. Paso 5 - ¿Cómo ingresar las URL de Servicios de Producción?
f. Paso 6 - ¿Cómo realizar la declaración jurada?
g. Paso 7 - ¿Cómo Asignar los roles?
✔️ ¿Cómo activar el proceso de habilitación desde el portal Mi Alegra?
📌Nota: si apenas vas a iniciar la habilitación, en el menú principal (parte izquierda) encontrarás el módulo Factura electrónica, desde donde podrás realizar todo el proceso de habilitación.
Existen dos formas de habilitar tu facturación electrónica:
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Proceso automático con IA: el asistente gestiona gran parte del flujo de habilitación de forma inteligente, desde la postulación hasta el seguimiento del proceso ante la DGII, facilitando la activación de la factura electrónica.
-
Proceso manual: si prefieres o si ocurre algún error en el flujo automático, puedes completar cada paso siguiendo las instrucciones manuales en el portal de certificación de la DGII.
📢 Importante: el menú Factura electrónica solo es visible para los usuarios que aún no han finalizado el proceso de habilitación en su cuenta.
🎥 Observa:
🤖 Habilitación Automática con IA
La inteligencia artificial de Alegra facilita la gestión del flujo de habilitación de la factura electrónica, agilizando la postulación y el seguimiento ante la DGII. Aunque la IA automatiza algunos pasos y reduce errores, la asignación de roles y la generación de NCF requieren intervención manual, que debe hacerse directamente en el portal de la DGII.
💡 ¿Cómo funciona el proceso de habilitación automática?
Al hacer clic en Comenzar habilitación inteligente, verás una serie de pasos que se ejecutan de forma automática. Mientras el proceso se realiza, puedes seguir usando Alegra. A continuación, te explicamos cómo se llevan a cabo:
1️⃣ Generación de la postulación
La IA inicia automáticamente el proceso desde Mi Alegra:
- Detecta si existe una postulación previa; si no, crea una nueva.
- Valida los datos del representante legal y la empresa.
- Genera el archivo XML de postulación listo para firmar y lo firma digitalmente.
- Envía el XML firmado a la DGII y confirma que el envío fue exitoso.
2️⃣ Pruebas de simulación e-CF
- La IA obtiene la actividad económica desde el RNC.
- Genera los ítems de prueba requeridos por la DGII (nombre, precio, tipo y tarifa ITBIS).
- Envía automáticamente el set de pruebas a la DGII, gestionando reintentos en caso de errores temporales.
- Verifica que la DGII apruebe las simulaciones.
3️⃣ Representaciones impresas
Este paso es gestionado automáticamente por Alegra: la plataforma genera las representaciones impresas, las sube al portal de certificación de la DGII y consulta periódicamente su estado hasta que la DGII las valida.
- La DGII verifica y habilita las representaciones impresas de la empresa para e-CF.
- Este paso es validado directamente en el portal de certificación.
4️⃣ URL Servicios de Producción
- La IA registra automáticamente las URLs de los servicios de producción en el portal de certificación.
- Verifica que la configuración quede correcta para la emisión real de facturas electrónicas.
5️⃣ Declaración jurada
- La IA genera y firma automáticamente la declaración jurada.
- Envía el documento a la DGII y confirma que quede completado correctamente.
6️⃣ Asignación de roles y NCF
- La asignación de roles de usuario no es automática. Después de completar la declaración jurada ante la DGII, el usuario debe ingresar manualmente a la Oficina Virtual para asignar los roles correspondientes a cada usuario. 🔎 ¿Cómo asignar roles de facturación electrónica en la DGII?
- La solicitud de comprobantes fiscales (NCF) también es un proceso manual. Desde la Oficina Virtual, el usuario debe solicitar las secuencias indicando la fecha de vencimiento y el rango de NCF que utilizará. 🔎 Solicita tus NCF para generar tus comprobantes fiscales, electrónicos o tradicionales.
🎥 Observa: 
📝 ¿Cómo funciona la habilitación Manual?
Permite completar paso a paso la habilitación de factura electrónica en el portal de la DGII y en Alegra, controlando cada etapa manualmente.
🔎 ¿Quieres conocer en qué parte del proceso vas?
En la parte superior encontrarás la secuencia de los pasos que vas completando.
✔️ Paso 1 - ¿Cómo registrar la información de tu empresa?
Ingresa los datos de tu empresa, proveedor tecnológico y firma digital.
💠 Datos de la empresa
Completa la información solicitada. Cuando termines de ingresar los datos, haz clic en el botón Continuar.
✍️ Formulario - Datos de la empresa
| Campo | Descripción |
|---|---|
| RNC | Número de identificación tributaria de la empresa. |
| Razón social | Nombre legal de la empresa que aparece en documentación oficial, por ejemplo: Empresa Ejemplar S.A. de C.V. |
| Correo electrónico | Correo electrónico de contacto de la empresa. |
| Dirección | Ubicación completa de la empresa (calle, número, sector, etc.). |
| Provincia | Provincia donde se encuentra la empresa. |
| Municipio | Municipio donde se encuentra la empresa. |
| Formato PFX o P12 | Archivo del certificado digital en formato PFX o P12 para facturación electrónica. |
| Clave del certificado | Clave de acceso al certificado digital. |
✏️ ¿Cómo iniciar el proceso de certificación de facturación electrónica en el portal de la DGII?
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al portal de la DGII ingresando el RNC de tu empresa y la clave de acceso.
2. En la sección de Emisor electrónico, selecciona la opción Crear Postulación. Recuerda seleccionar el mismo representante legal que generó el certificado de procesos tributarios, de lo contrario, el sistema no te permitirá continuar.
💠 Datos del proveedor tecnológico
Sigue estos pasos:
1. Crear Postulación: en el portal DGII, selecciona Crear Postulación en Emisor Electrónico y copia la información desde Alegra usando los botones de cada campo.
2. Una vez diligenciado el formulario de postulación, haz clic en el botón Generar archivo y descarga el documento XML. Luego regresa al asistente y haz clic en el botón Continuar.
💠 Firma la postulación de emisor electrónico
Sirgue estos pasos:
1. Sube el archivo XML que generaste en el paso anterior para firmarlo con tu certificado.
2. Haz clic en el botón Firmar y descargar.
3. Regresa al formulario de postulación de la DGII y en la sección Envío de archivo de postulación firmado sube el XML que firmaste en Alegra. A continuación, pulsa Enviar archivo.
4. Cuando hayas completado este proceso, regresa al asistente de Alegra, confirma que enviaste el documento de postulación firmado a la DGII y haz clic en Continuar.
5. Espera unos minutos mientras el sistema termina de validar la postulación. Una vez finalizada, podrás continuar con el proceso.
✔️ Paso 2 - ¿Cómo realizar las pruebas de simulación e-CF?
Sigue estos pasos:
1. Si tienes un producto en tu inventario se usará automáticamente; si no, ingresa uno para continuar.
2. Consulta en el portal de postulación de la DGII el proceso de habilitación de cada comprobante.
3. Si las pruebas son exitosas, descarga la factura de prueba, súbela al portal DGII, marca la casilla y haz clic en Continuar.
✔️ Paso 3 - ¿Cómo realizar las pruebas de simulación de representación impresa?
Sigue estos pasos:
1. Descarga en PDF las representaciones impresas de los comprobantes enviados, individualmente o de forma masiva.
2. Los archivos se descargan desde Alegra y deben cargarse en la DGII en el lugar correspondiente según el tipo de documento.
📌 Nota: es importante subir cada archivo en su sección correcta, ya que si se carga un PDF en un espacio que no le corresponde, la DGII podría no aceptarlo.
3. Regresa al asistente de Alegra y haz clic en el botón Continuar.
✔️ Paso 4 - ¿Cómo validar de Representación Impresa?
La DGII validará las representaciones impresas. Verifica su estado en el portal, marca la casilla en Alegra y haz clic en Continuar.
Observa:
✔️ Paso 5 - ¿Cómo ingresar las URL de Servicios de Producción?
Sigue estos pasos:
1. En el portal DGII, ve al paso 12 y copia las URL que aparecen en el asistente usando el botón junto a cada campo.
2. Una vez copies los datos en el formulario, pulsa el botón Confirmar URL.
3. Regresa al asistente de Alegra y haz clic en el botón Continuar.
✔️ Paso 6 - ¿Cómo realizar la declaración jurada?
Sigue estos pasos:
1. En el portal de certificación de la DGII, dirígete al paso número 13 y haz clic en el botón Generar archivo para descargar la declaración jurada.
2. Sube el archivo en el asistente de Alegra y haz clic en Firmar y descargar.
4. Una vez haya finalizado el proceso de validación, marca la casilla de confirmación en el asistente de Alegra y haz clic en el botón Continuar.
✔️ Paso 7 - ¿Cómo Asignar los roles?
Para finalizar el proceso, asigna roles al Representante Legal desde tu Oficina Virtual (OFV) una vez la DGII notifiqué la finalización del proceso de habilitación de facturación electrónica.
Confirma la asignación del rol principal del Representante Legal y haz clic en Finalizar.
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