Con Alegra Nómina puedes completar tu proceso de habilitación como emisor de Nómina Electrónica ante la DIAN directamente desde el sistema. La Nómina Electrónica es un archivo electrónico que contiene la información de la nómina de tus empleados, y su principal objetivo es soportar las deducciones salariales, prestaciones sociales, seguridad social y parafiscales en renta.
👉 Índice
Para iniciar el proceso de habilitación, ingresa a tu cuenta de Alegra Nómina y haz clic en el menú Asistente de habilitación.
✔️ Paso 1 - Datos de la empresa en Alegra
1. Completa el formulario con la información solicitada.
2. Una vez ingresada toda la información, haz clic en Siguiente.
⚙️ Paso 2: Configura los modos de operación en la DIAN
En este paso debes configurar el modo de operación seleccionando a Soluciones Alegra S.A.S. como tu proveedor tecnológico:
1. Ingresa a la página de la DIAN > Habilitación.
2. Ingresa tus datos de inicio de sesión seleccionando el tipo de usuario, así:
- Empresa: si eres persona jurídica, ingresa la cédula del representante legal y el NIT de la compañía.
- Persona: si eres persona natural, elige el tipo de documento e ingresa el número de identificación.
3. Recibirás en tu correo electrónico (registrado en el RUT) el token de acceso> Acceder > Registro y habilitación > Documentos electrónicos.
4. Selecciona la opción Nómina Electrónica > Nómina electrónica y Nómina de ajuste. Luego, haz clic en Aceptar para confirmar que deseas iniciar el proceso de habilitación.
5. Haz clic en Emisor en la ventana de Participantes, ahora haz clic en Seleccionar para confirmar que deseas iniciar el proceso como Emisor.
6. En el cuadro Configurar Modos de operación, selecciona Software de un proveedor tecnológico y haz clic en Seleccionar. Luego, haz clic en Aceptar para confirmar la habilitación.
7. Configura el modo de operación: en Nombre de empresa proveedora elige Soluciones Alegra SAS y en Nombre de Software elige Nómina Electrónica. Haz clic en Asociar
8. Selecciona la opción Set de pruebas para extraer el TestSetID y copia (Ctrl+C) el TestSetID que utilizarás para las pruebas.
Observa:
🧪 Paso 3: Set de pruebas nómina electrónica
En este paso solo debes ingresar el TestSetID de pruebas que copiaste en el paso anterior:
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Pega el TestSetID en el campo correspondiente.
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Haz clic en Iniciar prueba.
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Alegra enviará automáticamente a la DIAN cuatro nóminas electrónicas y cuatro notas de ajuste en modo de prueba. Este proceso dura pocos minutos y recibirás una notificación por correo con el resultado.
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Cuando el sistema te indique que ya estás habilitado, haz clic en Siguiente.
💡 AlegraTip: El proceso de pruebas es completamente automático en Alegra. No necesitas crear documentos manualmente, el sistema se encarga de todo.
✍️ Paso 4: Firma el contrato de mandato
La firma del contrato de mandato autoriza a Soluciones Alegra S.A.S. a actuar como firmante de los documentos del sistema de facturación electrónica ante la DIAN en tu nombre y representación.
1. Ingresa la información solicitada del representante legal: nombre, cédula de ciudadanía y correo electrónico. Luego, haz clic en Continuar.
2. Acepta los términos y condiciones del contrato para uso del certificado digital, y haz clic en Aceptar.
🔢 Paso 5: Crear numeración
Crea las numeraciones con las que se emitirán tus nóminas electrónicas y las notas de ajuste ante la DIAN:
1. Ve a Configuración > Numeraciones > Numeraciones > Nueva numeración.
2. Diligencia el formulario con la información correspondiente.
3. Haz clic en Crear numeración.
📢 Importante: Esta numeración no requiere autorización por parte de la DIAN.
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