Si te preguntas por qué no puedes emitir boletas electrónicas y facturas, debes saber que Alegra ofrece la funcionalidad de Facturación Electrónica, que te permite generar facturas, boletas de venta y notas de crédito, cumpliendo con todos los requisitos establecidos por la SUNAT. Esto te ayudará a tener todo el control de tus ventas.
✏️ ¿Cómo empezar?
Para empezar con este proceso debes ingresar a tu cuenta de Alegra o Registrarte, si aún no tienes una cuenta, luego, dirígete al menú "Factura electrónica", lee las indicaciones y cuando estés listo, haz clic en "Comenzar".
📢 Importante: el menú de "Factura electrónica" solo estará disponible para los usuarios que no tengan activa la función para emitir documentos electrónicos. Conoce más sobre 🔎 Cómo constituir una empresa.
👉 Índice
✔️ Paso 1 - Registra los datos de tu empresa.
✔️ Paso 4 - Configura la numeración de facturas, boletas y notas de crédito.
✔️ Paso 1 - Registra los datos de tu empresa
Observa:
Al momento de configurar la información de tu empresa, el asistente completará los campos de forma automática con la información que tienes registrada en tu cuenta de Alegra, solo debes revisarla e ingresar los datos faltantes.
📝 Formulario “Datos de la empresa”
- Razón social o nombre completo: corresponde al nombre de tu empresa.
- RUC: corresponde al número de identificación de tu empresa, haz clic en "Consultar" para completar la información de tu empresa de manera automática.
- Dirección exacta: dirección fiscal de tu empresa.
- Distrito / Provincia / Departamento / Ubigeo: para identificar la ubicación exacta de tu empresa en el territorio. Consulta el código Ubigeo.
- Correo electrónico: dirección de correo electrónico.
- Régimen tributario al que perteneces.
✔️ Paso 2 - Configura tu PSE
Un PSE o Proveedor de Servicios Electrónicos es un intermediario autorizado por la SUNAT que facilita la emisión de comprobantes electrónicos. Para garantizar la integridad de tus documentos, se debe realizar el proceso de homologación para obtener el certificado digital.
Para el caso de Alegra, la habilitación se realiza a través del proveedor Bizlinks S.A.C., que es un operador autorizado por la SUNAT para ofrecer servicios de emisión electrónica. Bizlinks S.A.C. ha pasado por un proceso riguroso de homologación, lo que garantiza que cumpla con los estándares necesarios para asegurar la integridad y validez de los comprobantes electrónicos.
📌 Nota: ten a mano tu RUC o DNI y la Clave SOL para ingresar a la plataforma de SUNAT.
1. Ingresa a la página de la SUNAT y haz clic en la opción "Operaciones en línea (SOL)".
2. Ubica la sección "Mis trámites y consultas" y haz clic en "Ingresar".
3. Elige la opción con la que deseas ingresar al sistema (DNI o RUC), coloca tus datos, marca la casilla de seguridad y haz clic en "Iniciar sesión".
4. Selecciona la opción "Empresa".
5. Haz clic en la opción "Comprobantes de pago" y elige "Factura electrónica", selecciona "Comunicación y tercerización con PSE", luego, haz clic en "Altas/Bajas de PSE".
6. Elige la opción "Alta servicio".
7. Haz clic en los 3 puntos y elige a Bizlinks S.A.C. del listado.
8. Finalmente, ingresa una fecha de inicio y haz clic en "Aceptar".
Observa:
Al finalizar este proceso, debes marcar la casilla en el asistente para indicar que completaste el alta de PSE y hacer clic en "Siguiente".
✔️ Paso 3 - Configura tu OSE
Un Operador de Servicios Electrónicos (OSE) es la entidad a la que las empresas, conocidas como emisoras asignadas (Pricos), confían la responsabilidad de emitir sus comprobantes electrónicos. Los comprobantes que han sido validados por los OSE, con Constancia De Recepción (CDR), son válidos para todo efecto.
Al vincular Bizlinks S.A.C. a tu OSE podrás emitir comprobantes electrónicos, validarlos y enviarlos a la SUNAT de forma automática.
Sigue estos pasos:
1. Ingresa a la página de la SUNAT y haz clic en "Operaciones en línea (SOL)".
2. Ubica la sección "Mis trámites y consultas" y haz clic en "Ingresar".
3. Elige la opción con la que deseas ingresar al sistema (DNI o RUC), coloca tus datos, marca la casilla de seguridad y haz clic en "Iniciar sesión".
4. Selecciona la opción "Empresas".
5. Haz clic en "Comprobantes de pago" y elige "Sistema de emisión electrónica - OSE", selecciona "Afiliación y vinculación SEE OSE" y elige "Registrar vinculación".
6. En el mensaje emergente haz clic en "Aceptar".
7. Selecciona la opción "Agregar OSE".
8. Haz clic en los 3 puntos y elige a Bizlinks S.A.C. del listado.
9. Finalmente, ingresa una fecha de inicio y haz clic en "Aceptar".
Observa:
Al finalizar este proceso, debes marcar la casilla en el asistente para indicar que completaste el alta de OSE y hacer clic en "Siguiente".
📢 Importante
- Luego de vincular tu OSE y PSE, debes esperar 24 horas para empezar a emitir facturas electrónicas y otros tipos de comprobantes electrónicos.
- El alta de tu PSE y OSE deben hacerse en la misma fecha.
- Si realizas este proceso en días no hábiles (sábado o domingo), el cambio será procesado el lunes siguiente.
- Los comprobantes de pago electrónicos que han sido validados por los Operadores de Servicios Electrónicos (OSE), con Constancia De Recepción (CDR), son válidos para todo efecto según la resolución N.° 117-2017.
📜 Autorización de Bizlinks cómo OSE y PSE
Bizlinks S. A. C. fue autorizado mediante la resolución de intendencia N.°034–005-0010786/SUNAT como Operador de Servicios Electrónicos - OSE. Y mediante la resolución N° 034-005-0004781/SUNAT como Proveedor de Servicios Electrónicos - PSE.
✔️ Paso 4 - Configura la numeración de facturas, boletas y notas de crédito
Luego de vincular Bizlinks S.A.C. a tu PSE y OSE, debes configurar el correlativo y el número a partir del cual vas a elaborar tu próxima boleta y factura de venta.
1. Ingresa el correlativo que usarás para emitir tus boletas y facturas electrónicas.
2. Configura el número a partir del cual se emitirán tus próximas boletas y facturas electrónicas.
3. Haz clic en "Siguiente" para guardar los cambios.
Observa:
En Alegra puedes crear todas las numeraciones que desees y al momento de elaborar tus facturas, podrás elegir la numeración que deseas usar entre las guardadas en el sistema. Configura el correlativo de documentos y facturas electrónicas en Alegra.
¡Lo lograste! 🙌🎉 Ya cumples con los requisitos para generar tu primera boleta de venta y factura electrónica.
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