Pasos para habilitarse en la SUNAT como Facturador Electrónico

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Una factura electrónica es la versión digital de la factura física que conocemos y se emite a través de un sistema de emisión electrónica reglamentado por la SUNAT.

Alegra Perú cuenta con la funcionalidad de Facturación Electrónica para emitir facturas, boletas de venta y notas de crédito con todos los requisitos de la SUNAT para llevar un mejor control de tus ventas.

Pasos para empezar a hacer facturas electrónicas

Para empezar con este proceso debes ingresar a tu cuenta de Alegra o registrarte si aún no tienes una cuenta, luego dirígete al menú "Factura electrónica", lee las indicaciones y cuando estés listo haz clic en “Comenzar”.

Así:

activación wizard facturación electrónica perú

Importante: el menú "Factura electrónica" solo estará disponible para los usuarios que no tengan activa la función para emitir documentos electrónicos.

 

✔️ Paso 1 - Registra los datos de tu empresa

1. Completa el formulario con la información solicitada.
2. Luego de que hayas ingresado toda la información, haz clic en el botón “Siguiente”.

Mira este ejemplo:

Al momento de configurar la información de tu empresa, el asistente completará los campos de forma automática con la información que tienes registrada en tu cuenta de Alegra, solo debes revisarla e ingresar los datos faltantes.

El formulario debe tener la siguiente información:

  • Razón social o nombre completo: corresponde al nombre de tu empresa.
  • RUC: corresponde al número de identificación de tu empresa.
  • Dirección exacta: dirección fiscal de tu empresa.
  • Código Ubigeo: es un código de 6 cifras el cual indica el departamento, provincia y distrito donde está ubicado tu negocio. Consulta tu código aquí.
  • Correo electrónico: dirección de correo electrónico.
  • Régimen tributario al que perteneces.

✔️ Paso 2 - Configura tu PSE

Un PSE o Proveedor de Servicios Electrónicos es un intermediario autorizado entre la SUNAT y los contribuyentes que facilita la emisión de comprobantes electrónicos. Para garantizar la integridad de estos documentos, se debe realizar un proceso de homologación ante la SUNAT y obtener un certificado digital.

Al vincular Bizlinks S.A.C a tu PSE podrás emitir de forma automatizada comprobantes electrónicos válidos ante la SUNAT, ya que esta empresa realizo previamente el proceso de homologación para garantizar que los XML de tus comprobantes cumplan con todos los parámetros de seguridad. A continuación te explicamos los pasos para realizar este proceso:

Nota: cuando realices estos pasos es importante que tengas a la mano tu RUC o DNI y la Clave SOL para ingresar a la plataforma de SUNAT.

1. Ingresa a www.sunat.gob.pe y haz clic en la opción "Operaciones en línea (SOL)".

2. Ubica la sección "Mis trámites y consultas" y haz clic en el botón "Ingresar".

3. Elige la opción con la que deseas ingresar al sistema (DNI o RUC), coloca tus datos, marca la casilla de seguridad y haz clic en "Iniciar sesión".

4.Selecciona la opción "Empresa".

5. Haz clic en la opción "Comprobantes de pago" y de las opciones que se despliegan elige "Factura electrónica" selecciona "Comunicación y tercerización con PSE". y por último elige la opción "Altas/Bajas de PSE".

6. Elige la opción "Alta servicio".

7. Selecciona el botón con los 3 puntos y elige a Bizlinks S.A.C. del listado.

8. Por último ingresa una fecha de inicio y haz clic en "Aceptar".

Así:

Al finalizar este proceso, debes marcar la casilla en el asistente para indicar que completaste el alta de PSE y hacer clic en el botón "Siguiente".

✔️ Paso 3 - Configura tu OSE

El OSE es un operador de servicios electrónicos al cual las empresas o emisoras asignadas (Pricos) deberán delegar la emisión de sus comprobantes electrónicos. Los comprobantes que han sido validados por los OSE, con constancia de recepción - CDR, son válidos para todo efecto.

Al vincular Bizlinks S.A.C. a tu OSE podrás emitir comprobantes electrónicos, validarlos y enviarlos a la SUNAT de forma automática. A continuación te explicamos los pasos para realizar este proceso:

1. Ingresa a www.sunat.gob.pe y haz clic en la opción "Operaciones en línea (SOL)".

2. Ubica la sección "Mis trámites y consultas" y haz clic en el botón "Ingresar".

3. Elige la opción con la que deseas ingresar al sistema (DNI o RUC), coloca tus datos, marca la casilla de seguridad y haz clic en "Iniciar sesión".

4.Selecciona la opción "Empresas".

5. Haz clic en la opción "Comprobantes de pago" y de las opciones que se despliegan elige "Sistema de emisión electrónica - OSE" selecciona "Afiliación y vinculación SEE OSE" y por último elige la opción "Registrar vinculación".

6. En el mensaje emergente haz clic en "Aceptar".

7. Selecciona la opción "Agregar OSE":

8. Selecciona el botón con los 3 puntos y elige a Bizlinks S.A.C. del listado.

9. Por último ingresa una fecha de inicio y haz clic en "Aceptar".

Así:

Al finalizar este proceso, debes marcar la casilla en el asistente para indicar que completaste el alta de OSE y hacer clic en el botón "Siguiente".

Importante: 

  • Luego de vincular tu OSE y PSE debes esperar 24 horas para empezar a emitir comprobantes electrónicos.
  • El alta de tu PSE y OSE deben hacerse en la misma fecha.
  • Si realizas este proceso en días no hábiles (sábado y domingo), el cambio será procesado a partir del día lunes.
  • Los comprobantes de pago electrónicos que han sido validados por los Operadores de Servicios Electrónicos (OSE), con constancia de recepción - CDR, son válidos para todo efecto según la resolución de superintendencia N° 117-2017 emitida por el SUNAT.

Autorización de Bizlinks cómo OSE y PSE 

Bizlinks S. A. C. fue autorizado mediante la resolución de intendencia N° 034–005-0004781/SUNAT como Operador de servicios electrónicos.

✔️ Paso 4 - Configura la numeración de facturas, boletas y notas de crédito

Luego de vincular Bizlinks S.A.C. a tu PSE y OSE, debes configurar el correlativo y el número a partir del cual vas a elaborar tu próxima boleta y factura de venta.

1. Ingresa el correlativo que usarás para emitir tus boletas y facturas electrónicas.

2. Configura el número a partir del cual se emitirán tus próximas boletas y facturas electrónicas.

3. Haz clic en “Siguiente” para guardar los cambios.

Así:

En Alegra puedes crear todas las numeraciones que desees y al momento de elaborar tus facturas, podrás elegir la numeración que deseas usar entre las guardadas en el sistema. Ver más

  ¡Lo lograste! 🙌🎉Ahora puedes crear tu primera factura y boleta de venta electrónica.  

Para conocer más sobre cómo crear comprobantes electrónicos en Alegra, te recomendamos consultar los siguientes artículos:

 

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