Las plantillas de impresión son los formatos que elegís para la impresión de los documentos que generás desde Alegra, como lo son las facturas de venta, presupuesto, remito, transacciones u ordenes de compra.
Por ejemplo: "La empresa Ejemplar desea que sus presupuesto, ordenes de compra, facturas de venta y compra al momento de generarse muestren la referencia de los ítems de venta, por lo cual decide parametrizar la plantilla de impresión con el formato seleccionado".
Alegra cuenta con diferentes modelos de plantillas para elaborar tus documentos, vas a poder elegir el que más te guste y ajustarlo a tus necesidades.
Configurá el estilo global de tus documentos
Seguí estos pasos para definir los parámetros globales de tus documentos:
1. Hacé clic en el menú "Configuración".
2. En el recuadro "Plantillas de impresión" seleccioná la opción "Plantillas".
3. Configurá los parámetros generales de impresión para tus documentos. Podés ver su explicación más adelante.
4. Hacé clic en el botón "Guardar" para conservar los cambios.
Observá:
Parametrizá la plantilla global de la siguiente manera:
- Estilo global: configurá la plantilla que se usará en todos tus documentos compatibles y en las próximas facturas que elabores.
- Mostrar referencia de los ítems: indicá si deseás que se muestre en el documento la referencia de los productos.
- Mostrar monto total en letras: indicá si deseás que se muestre en el documento el valor total en letras. Aplica para Facturas de venta, Cotizaciones y Remisiones.
- Mostrar saltos de línea en la descripción de los items: activando esta opción vas a poder organizar la descripción de tus items usando enter para dar saltos de línea.
- Firma de usuario para documentos: podés agregar una imagen de tu firma que será visible en tus documentos.
Nota: en facturas de venta, la plantilla quedará configurada para los documentos nuevos.
Importante: todos los comprobantes electrónicos se crean con la plantilla Clásico (Carta electrónica).
De esta forma vas a poder observar cómo queda el documento una vez le activés las configuraciones generales de la planilla.
Configurá las plantillas de cada documento
Hacé clic en cada documento para conocer cómo configurar los siguientes documentos:
Agregá el logo de tu Empresa para verlo en la aplicación y en todos los documentos que generés.
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