El catálogo de cuentas organiza todas las operaciones financieras de tu empresa en 7 grupos: Activos, pasivos, capital contable, ingresos, costos, gastos y cuentas de orden.
En Alegra puedes personalizarlo asignando el código agrupador del SAT y generar reportes inteligentes alineados con las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF).
👉 Índice
- 📖 ¿Qué son las NIIF y por qué aplicarlas en tu empresa?
- 🗂️ ¿Cómo está estructurado el catálogo según el código agrupador del SAT?
- ➕ ¿Cómo crear nuevas cuentas contables?
- ✏️ ¿Cómo agregar o editar los códigos de tus cuentas?
- ⚙️ ¿Cuáles son los botones de acción y opciones rápidas del catálogo?
- ✅ ¿Cuáles son los beneficios del nuevo catálogo de cuentas?
1. 📖 ¿Qué son las NIIF y por qué aplicarlas en tu empresa?
Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) son estándares globales para la contabilidad y la presentación de reportes financieros, emitidos por el IASB. Para pequeñas y medianas empresas aplica la versión NIIF para PYMES.
Aplicarlas permite que tu empresa presente estados financieros con mayor transparencia y confiabilidad, facilitando la toma de decisiones. El catálogo de cuentas de Alegra está construido bajo estos estándares, garantizando que tus reportes sean comparables y auditables.
2. ¿Cómo está estructurado el catálogo según el código agrupador del SAT?
El catálogo de cuentas en México se amplía a nivel detallado y se clasifica según el código agrupador del SAT, requerido para la contabilidad electrónica.
Dependiendo de tu actividad, es posible que necesites cuentas adicionales a las predeterminadas —como Deudas a terceros o Préstamos—. Alegra te permite crear subcuentas, asignarles el código agrupador del SAT correspondiente o editar cuentas existentes para generar reportes inteligentes según las NIIF.
3. ➕ ¿Cómo crear nuevas cuentas contables?
Sigue estos pasos:
1. Dirígete a Contabilidad > Catálogo de cuentas y ubica la cuenta base.
2. Haz clic en ⋮ > Agregar subcuenta, completa la información y selecciona Crear cuenta.
4. ✏️ ¿Cómo agregar o editar los códigos de tus cuentas?
Para editar tus cuentas contables, sigue estos pasos:
1. Dirígete a Contabilidad > Catálogo de cuentas.
2. Haz clic en ⋮ > Editar sobre la cuenta.
3. Modifica la información y haz clic en Guardar.
📢 Importante: La naturaleza solo es editable en cuentas de Activos (excepto Efectivo y equivalente) y en Capital contable. El orden del catálogo se refleja en todos tus reportes. Las cuentas reglas no deben editarse para garantizar el correcto funcionamiento del sistema.
5. ⚙️ ¿Cuáles son los botones de acción y opciones rápidas del catálogo?
Los botones de acción ubicados a la derecha de cada cuenta te permiten gestionarlas de forma ágil:
- Ver detalles: Muestra los movimientos contables asociados, filtrables por período y centro de costos. Exportable a Excel.
- Agregar subcuenta: Crea cuentas o subcuentas bajo una cuenta principal.
- Editar: Modifica la información asignada a la cuenta.
Eliminar cuenta: Elimina la cuenta o reclasifica sus movimientos a otra cuenta existente.
🎥 Observa:
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⚡ Opciones rápidas
Expandir / contraer tabla: visualiza todas las cuentas creadas o en vista resumida. - Ordenar: ordena el catálogo de forma manual o por código. El orden se refleja en todos tus reportes.
- Selección múltiple: selecciona una o varias cuentas para exportarlas a Excel o eliminar subcuentas sin regla. La opción de eliminar estará desactivada para cuentas reglas y cuentas madres.
🎥 Observa:
6. ✅ ¿Cuáles son los beneficios del nuevo catálogo de cuentas?
El catálogo actualizado de Alegra incluye:
- Clasificación exhaustiva de cada cuenta bajo las NIIF.
- Cuentas de valoración y de naturaleza contraria: Depreciación de Activos Fijos, Deterioro de Activos y Capital Social por Cobrar.
- Estructura de patrimonio actualizada para el reconocimiento completo de la constitución de una pyme.
- Diferenciación clara entre Resultado del Ejercicio y Resultado de ejercicios anteriores.
- Registro detallado de ganancias y pérdidas por moneda extranjera en cuentas de Ingresos o Gastos.
Cuentas de orden preconfiguradas (inactivas por defecto). Para usarlas, edita el tipo de cuenta a Cuenta de movimiento.
📌 Nota: Las Cuentas de Orden están inactivas por defecto. Para activarlas, edita el tipo de cuenta y selecciona Cuenta de movimiento.
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