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La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) reglamentó por medio de la Resolución 000013 del 11 de febrero de 2021 y la Resolución 000037 del 5 de mayo de 2021, la obligatoriedad del documento soporte de pago de Nómina Electrónica en el sistema de factura electrónica para todas las personas y empresas que declaran renta y que tengan empleados con una vinculación laboral.
👉 Índice
1. Plazos para emitir la nómina electrónica
Respecto a la obligatoriedad y adopción de la nómina electrónica, la normativa no especifica si los plazos para generar y transmitir el documento soporte de pago de nómina electrónica se refieren a días hábiles o días del calendario, de acuerdo con lo anterior, la Ley 4 de 1913 en el artículo 62 nos indica que se deben aplicar días hábiles en la lectura del plazo. De esta forma, la fecha límite para transmitir la nómina electrónica, son los diez primeros días hábiles de cada mes.
Por ejemplo: “La empresa Ejemplar emitirá la nómina del mes de diciembre en los primeros 10 días hábiles del mes de enero, teniendo en cuenta que no se toman ni sábados ni domingos y que los días 1 y 9 son festivos, el plazo máximo para transmitir estos documentos será el día martes 16 de enero de 2024”.
2. Fechas de emisión Nómina Electrónica 2024
Conoce la fecha límite de cada uno de los meses del año 2024 para realizar la emisión de tu nómina electrónica y cumplir de forma oportuna con esta obligatoriedad.
| Periodo de emisión | Fecha límite |
| Para emitir diciembre 2023 | Enero 16 |
| Para emitir enero 2024 | Febrero 14 |
| Para emitir febrero 2024 | Marzo 14 |
| Para emitir marzo 2024 | Abril 12 |
| Para emitir abril 2024 | Mayo 16 |
| Para emitir mayo 2024 | Junio 18 |
| Para emitir junio 2024 | Julio 15 |
| Para emitir julio 2024 | Agosto 15 |
| Para emitir agosto 2024 | Septiembre 13 |
| Para emitir septiembre 2024 | Octubre 15 |
| Para emitir octubre 2024 | Noviembre 18 |
| Para emitir noviembre 2024 | Diciembre 13 |
| Para emitir diciembre 2024 | Enero 16 |
📢 Importante:
- Se entenderá por días hábiles los correspondientes de lunes a viernes sin incluir los días sábados, domingos y festivos que se den lugar.
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El periodo se liquida mes vencido y debe reportarse en los 10 primeros días hábiles del mes siguiente a la DIAN.
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Según el Calendario de implementación, de acuerdo con el número de empleados, los plazos para implementar la nómina electrónica empiezan a partir 2021.
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La DIAN otorgó plazo a los sujetos no obligados a expedir factura electrónica para que puedan implementar la nómina electrónica hasta el mes de mayo de 2022.
-
En tanto los no obligados a facturar que necesitan soportar costos y deducciones laborales en el impuesto de renta, sus fechas para presentar nómina electrónica están comprendidas a partir de los 10 primeros días hábiles de julio de 2022.
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