El Sistema Punto de venta POS es una alternativa de facturación ágil que te permite registrar tus ventas de forma rápida y simple.
Por ejemplo: "La empresa Ejemplar desea realizar sus facturas de una forma ágil y mejorar la experiencia de sus clientes cuando visitan su negocio. Con Alegra POS esto no es un problema, ya que siempre mantiene una venta abierta, la cual le permite realizar sus facturas con la simpleza y agilidad que necesita".
En este artículo te mostraremos cómo puedes configurar la información de tu negocio, crear tus productos o servicios, realizar tus facturas de venta y mucho más en el Sistema Punto de venta POS.
¡Comencemos!
Contenido:
- Crea tu cuenta en el Sistema Punto de venta POS.
- Configura la información de tu negocio.
- Crea tus productos o servicios.
- Factura tus ventas con el Sistema Punto de venta POS.
- Gestiona el efectivo desde el Sistema Punto de venta POS.
1. Crea tu cuenta en el Sistema Punto de venta POS
Crear una cuenta nueva en el Sistema Punto de venta POS es muy fácil, solo debes seguir los siguientes pasos:
1. Ingresa a "Sistema Punto de venta POS" y haz clic en "Empieza Gratis".
2. Completa el formulario con tus datos y haz clic en el botón "Crear cuenta" o regístrate a través de tu cuenta de Google haciendo clic en "Registrarse con Google".
3. Una vez creada la cuenta, ingresa la información de tu negocio y haz clic en el botón "Continuar".
4. Mira el vídeo tour y haz clic en "Continuar".
5. Luego, haz clic en el botón "Empezar el recorrido" para conocer mejor las funcionalidades del sistema y comenzar a registrar tus ventas.
Observa:
2. Configura la información de tu negocio
Luego de crear una cuenta en el Sistema Punto de Venta POS, debes configurar la información de tu empresa para comenzar a registrar tus ventas.
Sigue estos pasos para configurar la información de tu negocio:
1. Ingresa a "Sistema Punto de venta POS".
2. Haz clic en en el menú "Configuraciones".
3. Ubica el recuadro “Negocio” y selecciona la opción "Mi negocio".
4. Completa el formulario con la información de tu negocio.
5. Haz clic en "Guardar" para conservar la información.
Observa:
3. Crea tus productos o servicios
En Alegra POS puedes crear tus productos de forma fácil y rápida.
Sigue estos pasos para crear tus productos:
1. En el inicio del "Sistema Punto de Venta POS", haz clic en el botón "Nuevo producto" ubicado en la sección de productos.
2. Se abrirá por defecto el formulario básico de "Producto", debes completar los campos solicitados. De forma opcional, puedes hacer clic en "Ir al formulario avanzado" para añadir más información sobre tu producto.
3. Haz clic en "Guardar" para crear el nuevo producto.
Observa:
Conoce más información sobre cómo crear y gestionar tus productos en el Sistema Punto de Venta POS.
4. Factura tus ventas con el Sistema Punto de venta POS
Una vez creados tus productos en el sistema ya podrás comenzar a facturar tus ventas.
Sigue estos pasos para crear tus facturas de venta:
1. Ingresa a "Sistema Punto de Venta POS".
2. Agrega los productos a la factura haciendo clic sobre cada uno de ellos las veces que desees agregarlos. Puedes buscarlos por nombre, referencia, categoría o código de barras.
*De forma opcional, puedes seleccionar la lista de precio, numeración y el cliente que desees para crear tu factura.
3. Una vez agregados todos los productos, haz clic en el botón "Vender". Luego, selecciona un "Método de pago".
*De forma opcional, puedes asociar un vendedor y agregar observaciones sobre el pago.
4. Haz clic en el botón "Facturar" para registrar la venta.
Observa:
Nota: seleccionar un contacto del campo "Cliente" es opcional, ya que puedes elaborar facturas al público en general sin que sea necesario especificar un contacto.
Descubre cómo facturar de forma ágil en el Sistema Punto de venta POS.
5. Gestiona el efectivo desde el Sistema Punto de venta POS
En Alegra POS puedes registrar ingresos y retiros de dinero sin asociarlos a las ventas realizadas en el turno. Para usar esta función solo debes configurar las cuentas de banco donde se registrarán los movimientos de dinero.
Sigue estos pasos para configurar las cuentas de banco donde se registrarán los ingresos y retiros de dinero:
1. Haz clic en la opción "Configuraciones".
2. Ubica el recuadro "Negocio" y haz clic en la opción en "Mi negocio".
3. Dirígete a la sección "Funcionalidades POS" y selecciona las cuentas de banco donde deseas que se registren los ingresos y egresos de dinero.
4. Haz clic en el botón "Guardar" para conservar los cambios.
Observa:
Una vez configuradas las cuentas contables, puedes comenzar a registrar los ingresos o egresos de dinero de forma fácil y rápida, solo debes seguir estos pasos:
1. Selecciona la opción "Gestión de efectivo" ubicada en el menú del lado izquierdo de la pantalla.
2. Haz clic en el botón "Nuevo movimiento de efectivo". Luego, elige si se trata de un "Retiro" o "Ingreso" según corresponda y completa el formulario con la información de la transacción.
3. Haz clic en el botón "Guardar" para conservar los cambios.
Aprende más sobre cómo utilizar la funcionalidad de gestión de efectivo en el Sistema Punto de venta POS.
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Para conocer sobre más funcionalidades que puedes utilizar en Alegra POS, te recomendamos leer los siguientes artículos:
- Gestiona tus Contactos en el Sistema Punto de Venta POS.
- Crea y administra tus vendedores desde el POS - Punto de Venta.
- Aprende a realizar aperturas y cierres de turnos en Alegra POS.
- Configura numeraciones a tus terminales de venta para facturar desde el Sistema Punto de Venta POS.
- Sincroniza los bancos registrados en Alegra Contabilidad con el Sistema POS.
- Crea devoluciones de tus productos desde Alegra POS.
- Conoce los pasos para imprimir tus facturas con el Sistema Punto de Venta POS.
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