Los "Asientos manuales" son documentos que te permiten mover saldos entre cuentas de manera manual, asociar cada cuenta contable a un contacto diferente y además registrar en en el sistema los saldos iniciales de las cuentas del balance.
Por ejemplo: La empresa Ejemplar desea registrar la depreciación anual de su maquinaria y equipo, para lo cual realiza un asiento manual seleccionando las respectivas cuentas del activo y gasto registrando los valores correspondientes.
En Alegra podés realizar asientos manuales entre tus cuentas para ganar tiempo administrando tu negocio y tener la información organizada.
Seguí estos pasos para realizar asientos manuales en Alegra:
1. Hacé clic en el menú "Contabilidad" y seleccioná la opción "Asientos manuales".
2. Hacé clic en el botón "Nuevo asiento manual".
3. Completá los campos del formulario. Podés ver su explicación más delante.
4. Hacé clic en el botón "Guardar" para conservar los cambios.
Así:
En el punto número cuatro tenés que completar el formulario con la siguiente información:
- Fecha: Indica la fecha en la que estás realizando el asiento manual, si es un saldo inicial, ingresa la fecha desde la que vas a llevar tu información en Alegra.
- Referencia y Observaciones: son campos opcionales que podés utilizar para el control interno de tus registros o cualquier otra información que deseás agregar a el asiento manual.
- Contacto: es el beneficiario, persona o empresa a nombre de quien se harán los movimientos de las cuentas contables. Podés seleccionar un contacto diferente por cada cuenta contable.
- Cuenta contable: elegí las cuenta del activo, egreso, ingresos, pasivos y patrimonio a las cuales les vas a hacer el ajuste. ¡Podés escoger todas las que querás! Solo ten en cuenta a qué grupo pertenecen para hacer el movimiento del débito y el crédito de manera correcta.
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Crédito y Debito: utilizá estos campos para disminuir o aumentar el saldo dependiendo de la naturaleza de la cuenta (deudora o acreedora).
- Centro de costo: asociá la cuenta contable a un centro de costo. Ver mas.
- Descripción: por cada cuenta contable elegida podés agregar una pequeña observación.
¿Cómo se debitan o acreditan las cuentas contables?
Esta es la naturaleza de las cuentas contables:
Caso practico: la empresa Ejemplar compró papelería para 5 meses por valor de $5.000.000, y que cada mes debe amortizar la quinta parte de dicho valor, esto es la suma de $1.000.000.
Se debe registrar así:
Tu asiento manual estará listo cuando los movimientos del Débito y Crédito sean iguales, lo podés ver en la parte inferior del formulario de ajustes.
Podés también ver, editar o eliminar tus asientos manuales en cualquier momento, solo tenés que ingresar a la opción "Asientos manuales" ubicar el asiento y en la barra de acciones hacer clic en la opción que corresponda.
Tené presente que los cambios que hagás en los asientos afectarán los saldos de las cuentas que estén involucradas en él.
Alegra también cuenta con la opción de clonar tus asientos manuales, con esta opción podés duplicar tus asientos recurrentes con solo un clic, solo tenés que ingresar al detalle del asiento y hacer clic en la opción "Clonar".
Para aprender como crear cuentas contables adicionales consultá este artículo.
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