Los asientos manuales son documentos que te permiten mover saldos entre cuentas de manera manual, asociar cada cuenta contable a un contacto diferente y además, registrar en el sistema los saldos iniciales de las cuentas del balance.
Por ejemplo: “La empresa Ejemplar desea registrar la depreciación anual de su maquinaria y equipo, por lo que realiza un asiento manual seleccionando las respectivas cuentas del activo y gasto, registrando así los valores correspondientes”.
En Alegra podés realizar asientos manuales entre tus cuentas para ganar tiempo administrando tu negocio y tener la información organizada.
Creá asientos manuales
Seguí estos pasos:
1. Hacé clic en el menú “Contabilidad” y seleccioná la opción “Asiento manual”.
2. Hacé clic en el botón “Nuevo asiento manual”.
3. Completá el formulario con la información correspondiente. Observá los campos del formulario y su explicación.
4. Finalmente, hacé clic en el botón “Guardar” para conservar los cambios.
Observá:
💡 También podés pausar o retroceder el video.
✍️ Formulario “Nuevo asiento manual”
Datos básicos
- Fecha: indicá la fecha en la que estás realizando el asiento manual. Si es un saldo inicial, ingresá la fecha desde la que vas a llevar tu información en Alegra.
- Tipo de asiento manual: elegí el tipo de asiento manual que corresponda.
- Numeración: seleccioná la numeración correspondiente según el tipo de asiento manual que estás generando.
- Código: corresponde a un campo no editable, el cual mostrará el prefijo y la numeración consecutiva que le corresponde al asiento manual.
- Observaciones: podés agregar cualquier otra información adicional sobre el asiento manual.
Movimientos
- Cuenta contable: elegí las cuentas a las cuales les vas a hacer el ajuste. Debés tener en cuenta a qué grupo pertenecen para hacer el movimiento del débito y el crédito de manera correcta.
- Contacto: es el beneficiario, persona o empresa a nombre de quien se harán los movimientos de las cuentas contables. Podés seleccionar un contacto diferente por cada cuenta contable.
- Descripción: por cada cuenta contable elegida podés agregar una pequeña observación.
- Centro de costos: asociá la cuenta contable a un centro de costo específico.
-
Débito y Crédito: utilizá estos campos para disminuir o aumentar el saldo dependiendo de la naturaleza de la cuenta (deudora o acreedora).
Recordá que tenés la opción de eliminar los movimientos que registraste si así lo deseás:
📍 Nota: tu asiento manual va a estar listo cuando los movimientos del Débito y Crédito sean iguales, ya que si existe una diferencia no se podrá guardar el asiento manual.
Podés Ver Detalles, Editar, Convertir a abierto, Anular o Eliminar tus asientos manuales en el momento que lo necesites, solo debés ingresar a la opción “Asientos manuales”, ubicar el asiento y hacer clic en el ícono de “Acciones”.
Observá:
👀 Recuerda: la opción de “Convertir a abierto” solo aplica cuando un asiento manual ya ha sido anulado previamente. De no ser así, esta opción se encontrará deshabilitada.
📢 Tené presente que los cambios que hagas en los asientos afectarán los saldos de las cuentas que estén involucradas en él.
Alegra también cuenta con la opción de clonar tus asientos manuales. Con esta opción vas a poder duplicar tus asientos recurrentes con un solo clic, solo debés ingresar al detalle del asiento y hacer clic en la opción “Clonar”:
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