Los asientos contables son documentos que te permiten mover saldos entre cuentas de manera manual, asociar cada cuenta contable a un contacto diferente y además registrar en en el sistema los saldos iniciales de las cuentas del balance.
Ejemplo: La empresa Ejemplar desea registrar la depreciación anual de su maquinaria y equipo, para lo cual realiza un comprobante contable seleccionando las respectivas cuentas del activo y gasto registrando los valores correspondientes.
En Alegra puedes realizar asientos contables entre tus cuentas para ganar tiempo administrando tu negocio y tener la información organizada.
¿Cómo hacer asientos contables?
Realiza tus asientos contables de ajuste en Alegra siguiendo estos pasos:
1. Ingresa al menú "Contabilidad"
2. Selecciona la opción "Asientos contables"
3. Haz clic en la opción "Nueva asiento contable"
4. Completa los campos del formulario. Puedes ver su explicación más delante.
5. Haz clic en el botón "Guardar" para conservar los cambios.
Así:
Explicación formulario de asiento contable:
- Fecha: Selecciona la fecha en la que estás realizando el asiento contable, si es un saldo inicial, ingresa la fecha desde la que vas a llevar tu información en Alegra.
- Referencia y Observaciones: Son campos opcionales que puedes utilizar para el control interno de tus registros o cualquier otra información que desees agregar al asiento contable.
- Contacto: Selecciona el beneficiario, persona o empresa a nombre de quién realizarás los movimientos de las cuentas contables. Puedes seleccionar un contacto diferente por cada cuenta contable.
- Cuenta contable: Elige las cuentas del activo, pasivo, patrimonio, ingreso y egreso que incluirás en el documento de ajuste. ¡Puedes escoger todas las que quieras!. Ten en cuenta a qué grupo pertenecen para hacer el movimiento del debe y el haber de manera correcta.
-
Débito y crédito: Utiliza estos campos para disminuir o aumentar el saldo dependiendo de la naturaleza de la cuenta (deudora o acreedora).
- Centro de costo: Asocia la cuenta contable a un centro de costo. Ver mas.
- Descripción: Por cada cuenta contable elegida puedes agregar una pequeña observación.
¿Cómo se debitan o acreditan las cuentas contables?
Esta es la naturaleza de las cuentas contables:
Caso practico: la empresa Ejemplar compró papelería por valor de S500 y desea diferir el gasto por 5 meses, razón por la cual cada mes la empresa deberá realizar un asiento contable para registrar el reconocimiento del gasto.
Así:
Tu asiento contable estará listo cuando los movimientos del Débito y Crédito sean iguales, lo puedes ver en la parte inferior del formulario del ajuste.
Gestiona tus asientos contables
Puedes ver, editar o eliminar tus asientos contables en el momento que lo necesites, solo debes ingresar a la opción "Asientos contables"" ubicar el ajuste y en la barra de acciones hacer clic en la opción que corresponda.
Los cambios que hagas en los ajustes afectarán los saldos de las cuentas que estén involucradas en él.
Alegra también cuenta con la opción de clonar estos documentos, con esta opción podrás duplicar tus ajustes recurrentes con solo un clic, solo debes ingresar al detalle del comprobante y hacer clic en la opción "Clonar".
Para crear cuentas contables adicionales consulta este artículo.
Si deseas conocer más sobre cómo utilizar Alegra en tu negocio, te invitamos a registrarte en Alegra Academy, donde aprenderás a usar cada una de las herramientas y podrás certificarte en el manejo de Alegra.
Conoce nuestras próximas actualizaciones visitando nuestra tabla de funcionalidades, allí podrás conocer las nuevas herramientas que incluiremos en cada una de las versiones de Alegra.
Recuerda escribirnos si tienes inquietudes sobre este y otros procesos en Alegra. Nuestro equipo de soporte está listo para ayudarte.
