Los comprobantes contables son documentos que te permiten mover saldos entre cuentas de manera manual, asociar cada cuenta contable a un contacto diferente y registrar los saldos iniciales de las cuentas del balance.
Por ejemplo: “La empresa Ejemplar desea registrar la depreciación anual de su maquinaria y equipo, por lo que realiza un comprobante contable, selecciona las respectivas cuentas del activo y del gasto, y registra los valores correspondientes”.
En Alegra puedes realizar comprobantes contables para ganar tiempo administrando tu negocio y tener la información organizada.
👉 Índice
- Crea comprobantes contables.
✨ Descubre cómo la inteligencia artificial puede transformar tu análisis contable. - Gestiona tus comprobantes contables.
1. Crea comprobantes contables
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú de “Contabilidad” y selecciona “Comprobante contable”.
2. Haz clic en “Nuevo comprobante”.
3. Completa los campos del formulario. Observa los campos del formulario y su explicación.
4. Una vez que los totales de débito y crédito sean iguales, podrás “Guardar” el comprobante contable.
📍 Nota: si hay diferencia entre los saldos de débito y crédito, el sistema no permitirá guardar el comprobante.
Observa:
💡 ✍️ Formulario “Nuevo comprobante contable”
Datos básicos
- Fecha: indica la fecha en la que estás realizando el comprobante contable.
📍 Nota: si es un saldo inicial, ingresa la fecha desde la cual se reflejará en tus estados financieros. - Tipo de comprobante contable: elige el tipo de comprobante contable que corresponda.
- Numeración: selecciona la numeración correspondiente según el tipo de comprobante contable que estás generando.
- Código: muestra el prefijo y el número del comprobante contable. Este campo es automático.
- Observaciones: agrega información adicional.
Movimientos
- Cuenta contable: elige las cuentas, considerando su grupo y naturaleza contables, para realizar correctamente los movimientos de débito y crédito.
- Contacto: es la persona o empresa a nombre de quien se realizarán los movimientos contables. Puedes elegir un contacto distinto para cada cuenta.
- Descripción: en cada línea de registro tienes la opción de incluir una descripción.
- Centro de costos: asocia la cuenta contable a un centro de costo específico.
-
Débito y Crédito: ingresa el saldo teniendo en cuenta la naturaleza de la cuenta contable (deudora o acreedora).
✏️ Conoce cómo eliminar una línea de registro
Observa:
✨ Descubre cómo la inteligencia artificial puede transformar tu análisis contable
Nuestra solución de IA para análisis contable te brinda una visión clara y en tiempo real de tus operaciones. Detecta variaciones atípicas, visualiza el impacto de una transacción antes de registrarla y recibe recomendaciones para optimizar tu contabilidad. Además, el sistema te alertará sobre desviaciones significativas y te mostrará gráficos que facilitan la toma de decisiones.
El análisis financiero se ejecutará de manera automática en el instante en que registres un movimiento en cuentas de ingresos, costos y gastos. Observa:
📢 Solo se analiza la primera línea que tenga un valor. Si agregas más después, el sistema no volverá a hacer el análisis.
2. Gestiona tus comprobantes contables
Puedes ver detalles, editar, convertir a abierto, anular o eliminar tus comprobantes contables en el momento que lo necesites, solo debes ingresar a la opción “Comprobantes contables”, ubicar el comprobante y hacer clic en el ícono de “Acciones”.
Observa:
📍 Notas
- La opción de “Convertir a abierto” solo estará disponible en comprobantes contables que han sido anulados.
- La opción de “Asociar a bancos” estará disponible en comprobantes contables registrados antes del 24 de marzo de 2025 y que incluyan en sus registros cuentas de bancos.
🔍 Cómo asociar tus comprobantes contables a bancos.
📢 Importante: cualquier modificación que realices en los comprobantes tendrá un impacto directo en los saldos de las cuentas relacionadas.
✏️ Conoce cómo clonar un comprobante contable
Con esta opción podrás duplicar tus comprobantes recurrentes con un solo clic, solo debes ingresar al detalle del comprobante y hacer clic en “Clonar”.
Observa:
📝 Contenido relacionado
- Cuáles son y cómo funcionan las cuentas automáticas dentro del catálogo de cuentas.
- Aprende a crear cuentas contables adicionales.
- Crea nuevos documentos desde tus comprobantes contables.
- Ajusta los saldos de tus documentos a través de comprobantes contables.
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