En Alegra puedes hacer comprobantes y movimientos de dinero en diferentes monedas. Al momento de crear tu cuenta, el sistema selecciona por defecto tu moneda local como moneda principal. Además, puedes agregar monedas adicionales para usarlas al momento de crear tus comprobantes.
Por ejemplo: "La empresa Ejemplar realiza facturas de venta a sus clientes en distintos países y necesita emitir facturas en euros y en pesos mexicanos, su moneda principal es el peso mexicano, por lo tanto, crea en Alegra la segunda moneda con la tasa de cambio vigente para decidir qué moneda usar al momento de elaborar las facturas".
En Alegra puedes hacer comprobantes y movimientos de dinero en más de 100 diferentes tipos de monedas.
Crea nuevas monedas
Crear nuevas monedas en Alegra es muy sencillo, solo tienes que seguir los siguientes pasos:
1. Haz clic en el menú "Configuración".
2. En el recuadro "Empresa" selecciona la opción "Monedas".
3. Haz clic en el botón "Nueva moneda".
4. Completa el formulario con la información de tu nueva moneda. Encuentra la explicación más adelante.
5. Haz clic en el botón "Crear moneda" para que se guarden los cambios.
Observa:
Formulario de nueva moneda
A continuación te explicamos los campos más importantes del formulario:
-
Moneda: selecciona la moneda que quieres agregar a tu cuenta. Ejemplo: EUR (Euro).
-
Tasa de cambio: es el equivalente de la nueva moneda con respecto a tu moneda principal. Ejemplo: el equivalente de la moneda EUR (Euro) con respecto a la moneda MXN (peso mexicano). Esta será la tasa con la que el sistema comenzará a operar.
Puedes crear todas las monedas que necesites, editar sus tasas, deshabilitarlas o volverlas a activar, y eliminarlas cuando no tengan movimientos asociados. También puedes ver el historial de tasa, a través de los botones de acciones rápidas, seleccionando la fecha en la que deseas visualizar la información.
Cuando tengas creadas las monedas que necesites, podrás crear facturas de venta y compra, movimientos de ingresos o gastos, notas de débito, notas de crédito, remisiones o cotizaciones con una moneda diferente a la principal.
Elige una moneda en la creación de tu documento
Sigue los siguientes pasos para seleccionar una moneda en la creación de tus documentos:
1. Haz clic en el menú "Ingresos".
2. Selecciona la opción "Facturas de venta".
3. Haz clic en el botón "Nueva factura de venta".
4. Completa los primeros campos en la parte superior del formulario. Encuentra la explicación más adelante.
5. En el campo "Moneda", selecciona la moneda que deseas utilizar en la creación de tu factura. Debajo verás la tasa de cambio más reciente que has establecido entre la moneda seleccionada y la moneda principal.
6. Haz clic en el "Lápiz" que se encuentra al lado de la tasa de cambio para poder editar la tasa.
7. Completa el formulario con la tasa de cambio actual.
8. Selecciona la opción "Utilizar esta tasa de ahora en adelante" si deseas utilizar esa tasa para la creación de futuros documentos.
9. Haz clic en el botón "Guardar" para conservar los cambios.
Observa:
Verás el valor del total del comprobante en dos monedas (la moneda seleccionada para su creación y la moneda principal).
En la impresión solo se mostrará el valor total en la moneda seleccionada para la creación del documento.
Los informes del sistema se muestran en la moneda principal y los movimientos que tengas registrados en otras monedas se registran en la moneda principal según la tasa de cambio actual, así puedes ver los informes de forma unificada.
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