Las percepciones son valores adicionales que los proveedores retienen y deben sumarse al valor total de la factura. En esta guía, te explicamos cómo podés hacerlo de manera sencilla y efectiva desde Alegra.
Por ejemplo: “La Empresa Ejemplar compró insumos por $10,000 y el proveedor aplicó una percepción de Ingresos Brutos del 3% ($300). Al registrar la factura de compra, agregó la percepción, aumentando el total a pagar a $10,300.”
👉 Índice
- Creá tus Percepciones.
- Aplicá las Percepciones en la Factura de compra.
📢 A tener cuenta en la contabilización.
✨ Percepciones en Notas de débito.
1. Creá tus Percepciones
Aquí podés personalizar la asociación de cuentas contables, seguí estos pasos:
1. Dirigite al menú de “Configuración”.
2. Ubicá el recuadro “Impuestos” y hacé clic en la opción “Percepciones”.
3. Hacé clic en el botón “Nueva percepción”. Completá los campos requeridos y observá la explicación de cada uno.
📍 Nota: para percepciones de Ganancias e IVA, seleccioná una cuenta contable de Activo. Para percepciones de Ingresos Brutos e Impuestos Internos, seleccioná una cuenta de Gastos.
4. Finalmente, hacé clic en “Guardar”.
Observá:
✍️ Formulario Nueva percepción
- Nombre: agregá el nombre que desees.
- Categoría: seleccioná la categoría correspondiente a la percepción que deseas crear.
- Descripción: agregá una descripción si lo ves necesario.
- Cuenta contable para pagos: seleccioná la cuenta contable a la que deseas que se agreguen los pagos.
2. Aplicá las Percepciones en la Factura de proveedores
Seguí estos pasos:
1. Ingresa al detalle de la factura de proveedor y hacé clic en “+ Agregar percepciones”.
2. Allí se abre una ventana emergente en donde debés ingresar:
-
Concepto
-
Importe
-
Número de certificado
3. Finalmente, guardá y verificá que el monto de percepción se haya sumado al total a pagar.
Observá:
📢 Importante
- El monto de la percepción debe ser un valor entero, no puede ser un porcentaje.
- Si el nombre de la percepción es largo, se dividirá en varias líneas sin cortar palabras para asegurar una correcta visualización.
-
Si la factura está parcialmente pagada, puedes editar la percepción, pero el nuevo valor a pagar nunca puede ser menor que el monto ya abonado.
📢 A tener cuenta en la contabilización
Dependiendo de la configuración elegida, el asiento contable se reflejará así:
-
Si la percepción está asociada a Activo, se registrará en cuentas de Percepciones y Retenciones Corrientes.
-
Si está asociada a Gastos, se registrará en cuentas de Gastos por Impuestos.
Esto permite una correcta organización financiera y una mejor visión de los costos asociados a las compras.
✨ Percepciones en Notas de débito
-
Las percepciones se heredan automáticamente de la factura de compra asociada.
-
Pódes editar las percepciones, pero solo para reducir su valor.
-
Si eliminás una percepción en la Nota de Débito, pódes volver a agregarla.
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