Las novedades de nómina se presentan cuando ocurre un cambio en alguno de los datos del contrato de trabajo de un empleado en un período (Salario, tipo de trabajador, alto riesgo, pensión, Salario integral, etc.), lo cual implica un cambio en el cálculo de la nómina.
Por ejemplo: “La empresa Ejemplar desea emitir la nómina electrónica de Pedro Pérez, el cual tuvo cambio de salario en el mes de febrero, razón por la cual debe presentar la novedad”.
En Alegra puedes reportar las novedades de tu nómina y emitirlas a la DIAN de forma fácil y rápida. También, puedes conocer más sobre: Nómina electrónica.
📌 Recuerda que una novedad aplica cuando sucede en una fecha diferente al primero de cada mes.
📢 Importante: esta guía te funcionará si tienes activo el plan de Solo Emisión, sí, por el contrario, tu plan actual es de Liquidación + Emisión, podrás ver el proceso emitir tus novedades desde este artículo.
👉 Contenido:
1. Registra tus novedades de nómina
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú “Empleados”.
2. Selecciona al “Empleado” al cual se le reportara la novedad, luego haz clic en la columna de acciones en el botón “Ver detalle”.
3. Haz clic en el botón “Añadir novedad”.
4. Diligencia la información del formulario y haz clic en “Continuar”.
5. En la ventana emergente nuevamente haz clic en el botón “Continuar” y luego en “Aceptar”.
Observa:
💡 ¿Necesitas pausar o retroceder el video? Haz clic aquí para hacerlo.
Una vez se presente la novedad del empleado, Alegra de forma automática actualiza la información del empleado y genera los comprobantes de nómina, los cuales debes editar para adicionar los valores de los dos comprobantes creados:
- Se debe verificar o corregir el valor que se le pagó antes de la fecha de la novedad.
- Se debe verificar o corregir el valor pagado luego de la fecha de la novedad.
Observa:
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2. Tipos de novedades
En los tipos de novedades encontrarás las siguientes:
- Cambio de salario: indica el valor devengado del empleado sin incluir el auxilio de transporte.
- Cambio tipo de trabajador: selecciona la clasificación de PILA del empleado para la cotización a la seguridad social.
- Cambio de alto riesgo de pensión: indica si el empleado desempeña una actividad catalogada como de alto riesgo según el Decreto 2090 del 2003.
- Cambio de salario integral: indica si el empleado devenga un salario de 10 SMLV + 30% de prestaciones.
- Cambio de ciudad o departamento: indica si el empleado presento traslado dentro de la empresa a otra ciudad o departamento, esta casilla solo se activa si tienes seleccionado una de las novedades anteriormente mencionadas.
- Cambio de dirección: indica si el empleado presento traslado dentro de la empresa a otra ciudad o departamento e indica su nueva dirección, esta casilla solo se activa si tienes seleccionado una de las novedades anteriormente mencionadas.
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