La nueva funcionalidad de Compras en Alegra Punto de venta te permite registrar y gestionar tus facturas de compra de manera sencilla, manteniendo tu stock siempre actualizado. A continuación, te explicamos cómo usar esta herramienta.
👉 Índice
1. Crea facturas de compra
Seguí estos pasos:
1. En el menú lateral, seleccioná la opción “Compras”.
2. Hacé clic en el botón “+ Nueva compra” y agregá la información correspondiente. Mirá la explicación de los campos del formulario más abajo.
💡 Nota: Si querés, podés agregar el pago de esta forma.
3. Finalmente, hacé clic en “Guardar”.
Observá:
✍️ Formulario “Nueva compra”
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Factura de compra: Ingresá el número de factura que te proporcionó tu proveedor. Podés escribirlo manualmente usando letras, números y caracteres especiales (* # - /). Este campo no es obligatorio; si lo dejás en blanco, se asignará un ID interno automático.
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Fecha de compra: Se asigna automáticamente la fecha del día, pero podés modificarla.
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Proveedor: Aparecerá una lista desplegable con los contactos que ya creaste. También podés escribir el nombre para encontrarlo más rápido.
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Moneda: Se asignará automáticamente la moneda principal de tu cuenta.
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Fecha de vencimiento: Se asigna automáticamente la fecha del día, pero podés cambiarla si lo necesitás.
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Depósito: Se seleccionará el depósito asignado a la terminal.
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Centro de costos: Solo aparecerá si tenés centros de costos creados. Si configuraste uno en la terminal, se asignará automáticamente.
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Ítem: Podrás buscar por nombre, referencia o código de barras.
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Precio: Se asignará automáticamente el costo inicial del ítem, pero podés editarlo.
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Desc. %: Campo opcional para aplicar un descuento del 1 al 100%.
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Impuesto: Se desplegará una lista con los impuestos creados. Si el ítem tiene un impuesto asignado, se seleccionará automáticamente.
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Cantidad: Campo obligatorio. Por defecto, se asignará 1.
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Observaciones: Espacio opcional para agregar comentarios.
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Total: Se calculará automáticamente el total por línea de ítem.
A. Agrega Pago a la Factura
Si querés registrar el pago de la factura en el momento, seguí estos pasos:
1. Hacé clic en “+ Agregar pago” e ingresá el monto a pagar.
2. Finalmente, hacé clic en “Guardar”.
Observá:
📢 Importante
- Los pagos en efectivo se registran en “Gestión de efectivo” como “Retiro”.
- Los usuarios limitados deben solicitar acceso a un administrador.
- En el menú de “Facturas de compra” podrás:
- Filtrar por: Número, proveedor, fecha de creación y vencimiento.
- Adicionalmente, tendrás las siguientes Acciones disponibles: Ver detalle, imprimir, editar (si está pendiente de pago) y eliminar (si está 100% pendiente).
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