La nueva funcionalidad de Compras en Alegra POS te permite registrar y gestionar tus facturas de compra de manera sencilla, manteniendo tu inventario actualizado. A continuación, te explicamos cómo utilizar esta herramienta.
👉 Índice
1. Crea facturas de compra
Sigue estos pasos:
1. En el menú lateral, selecciona la opción “Compras”.
2. Ahora haz clic sobre el botón “+ Nueva compra”. Agrega la información correspondiente, observa la explicación de los campos del formulario.
💡Nota: puedes, si deseas, agregar el pago de esta forma.
3. Finalmente, haz clic en “Guardar”.
Observa:
✍️ Formulario “Nueva compra”
- Factura de compra: agrega el número de factura generada por tu proveedor. Puedes incluir letras, números y caracteres especiales (* # - /). Si lo dejas en blanco, el sistema asignará un ID automático.
- Fecha de compra: se asigna automáticamente la fecha del día, pero puedes modificarla.
- Proveedor: se mostrará una lista desplegable con los contactos creados. También puedes escribir el nombre para buscarlo rápidamente.
- Moneda: se asignará automáticamente la moneda principal de la cuenta.
- Fechas de vencimiento: se establece automáticamente, pero puedes cambiarla.
- Bodega: se seleccionará la bodega asignada a la terminal.
-
Centro de costo: solo aparecerá si tienes centros de costo creados. Si hay uno configurado en la terminal, se asignará automáticamente.
-
Ítem: se podrá buscar por nombre, referencia o código de barras.
-
Precio: se asignará automáticamente el costo inicial del ítem, pero puedes editarlo.
-
Desc %: campo opcional para indicar un descuento del 1 al 100%.
-
Impuesto: lista desplegable con los impuestos creados. Si el ítem tiene un impuesto asignado, se seleccionará automáticamente.
-
Cantidad: campo obligatorio, por defecto 1.
-
Observaciones: espacio opcional para agregar comentarios.
-
Total: cálculo automático del valor total por línea.
A. Agrega Pago a la Factura
Si deseas registrar el pago de la factura de inmediato, sigue estos pasos:
1. Haz clic en “+ Agregar pago” e ingresa el monto a pagar.
3. Finalmente, haz clic en “Guardar”.
Observa:
📍 Nota: si seleccionas una cuenta de efectivo de la terminal, el egreso se reflejará en el cierre de turno. Por otro lado, si la fecha de la factura es distinta a la del día actual, aparecerá un mensaje indicando que el egreso se registrará con la fecha del día.
📢 Importante
- Los pagos en efectivo se registran en “Gestión de efectivo” como “Retiro”.
- Los usuarios limitados deben solicitar acceso a un administrador.
- En el menú de “Facturas de compra” podrás:
- Filtrar por: Número, proveedor, fecha de creación y vencimiento.
- Adicionalmente, tendrás las siguientes Acciones disponibles: Ver detalle, imprimir, editar (si está pendiente de pago) y eliminar (si está 100% pendiente).
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