La funcionalidad de Compras en Alegra Punto de Venta le permite registrar y gestionar sus facturas de compra de forma sencilla, manteniendo su inventario actualizado. A continuación, le explicamos cómo utilizar esta herramienta.
👉 Índice
1. Cree facturas de compra
Siga estos pasos:
1. En el menú lateral, seleccione la opción “Compras”.
2. Ahora haga clic en el botón “+ Nueva compra”. Agregue la información correspondiente. A continuación, le explicamos los campos del formulario.
3. Finalmente, haga clic en “Guardar”.
Observe:
✍️ Formulario “Nueva compra”
- Factura de compra: ingrese el número de factura de su proveedor. Puede incluir letras, números y caracteres especiales (* # - /). Si lo deja en blanco, el sistema asignará un ID automático.
- Fecha de compra: se asigna automáticamente la fecha actual, pero puede modificarla.
- Proveedor: se mostrará una lista desplegable con los contactos creados. También puede escribir el nombre para buscarlo rápidamente.
- Moneda: se asignará automáticamente la moneda principal de la cuenta.
- Fechas de vencimiento: se establecerá automáticamente, pero puede cambiarla.
- Bodega: se seleccionará la bodega asignada a la terminal.
-
Centro de costo: solo aparecerá si tiene centros de costo creados. Si hay uno configurado en la terminal, se asignará automáticamente.
-
Ítem: puede buscar por nombre, referencia o código de barras.
-
Precio: se asignará automáticamente el costo inicial del ítem, pero puede editarlo.
-
Desc %: campo opcional para indicar un descuento entre 1% y 100%.
-
Impuesto: lista desplegable con los impuestos creados. Si el ítem tiene un impuesto asignado, se seleccionará automáticamente.
-
Cantidad: campo obligatorio, con valor por defecto de 1.
-
Observaciones: espacio opcional para agregar comentarios.
-
Total: cálculo automático del valor total por línea.
A. Agregue pago a la Factura
Si desea registrar el pago de inmediato, siga estos pasos:
1. Haga clic en “+ Agregar pago” e ingrese el monto a pagar.
3. Finalmente, haga clic en “Guardar”.
Observe:
📢 Importante
- Los pagos en efectivo se registran en “Gestión de efectivo” como “Retiro”.
- Los usuarios limitados deben solicitar acceso a un administrador.
- En el menú de “Facturas de compra” podrá:
- Filtrar por: Número, proveedor, fecha de creación y vencimiento.
- Adicionalmente, tendrá las siguientes Acciones disponibles: Ver detalle, imprimir, editar (si está pendiente de pago) y eliminar (si está 100% pendiente).
¿Aún no tiene cuenta de Alegra Punto de Venta?
Conozca las soluciones del ecosistema Alegra: Alegra Contabilidad, Software Punto de Venta y Alegra Facturación.
Aprenda con nosotros y certifíquese de forma gratuita en Alegra Academy.
¡Únase a nuestro foro de Alegra Community! Allí podrá compartir experiencias y aclarar sus dudas sobre facturación electrónica, contabilidad, normatividad y mucho más.
Descubra las funcionalidades más pedidas y entérese de todas nuestras actualizaciones en el blog de novedades.
¡Crezca junto a Alegra! Únase a nuestras capacitaciones virtuales y fortalezca sus conocimientos en contabilidad, facturación electrónica y más.
Si tiene inquietudes sobre este u otros procesos, nuestro equipo de soporte está listo para ayudarle las 24 horas, cualquier día de la semana, y sin costos adicionales.
