La terminación de un contrato es el acto mediante el cual se pone fin a las obligaciones acordadas entre las partes, ya sea por cumplimiento del objeto pactado, por mutuo acuerdo, por vencimiento del plazo establecido, por incumplimiento de alguna de las partes, o por causas legales o de fuerza mayor que impidan su ejecución.
Por ejemplo: “El empleado Pedro Pérez renuncia a la Empresa Ejemplar de forma voluntaria. En este caso, la empresa debe liquidar el contrato”.
En Alegra Nómina puedes reportar la terminación o reactivación de un contrato de trabajo a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) de forma fácil y rápida.
👉 Índice
- Registra la terminación de un contrato de trabajo.
- Activa nuevamente el contrato de trabajo.
- Recomendaciones de uso.
1. Registra la terminación de un contrato de trabajo
Sigue estos pasos:
1. Accede al menú de “Empleados”.
2. Identifica el empleado al que se le realizará la terminación de contrato, en la columna de “Acciones” haz clic en los tres puntos y elige “Terminar contrato”.
3. Completa la información. Observa los campos del formulario y su explicación. Luego, haz clic en “Ver prestaciones sociales” para hacer la correspondiente liquidación.
4. Revisa que los valores sean correctos o ajústalos si es necesario, luego, haz clic en “Ver liquidación del contrato”.
5. Finalmente, haz clic en “Liquidar” y luego en “Confirmar”. Esta acción desactivará al empleado.
Observa:
✍️ Formulario “Terminación del contrato”
- Tipo de contrato: aquí vas a visualizar la información del contrato, este campo no lo puedes modificar.
- Fecha de inicio: aquí vas a visualizar la fecha de inicio del contrato, este campo no lo puedes modificar.
- Fecha de terminación del contrato: selecciona la fecha hasta la que el empleado va a trabajar en la empresa.
- Motivo del retiro: selecciona el motivo de retiro correspondiente.
📍 Nota: si seleccionas la opción “Despido injustificado”, podrás visualizar en “Liquidación de contrato” un concepto de “Indemnización”.
Observa:
- Observaciones: agrega la información adicional que necesites acerca de la terminación del contrato, por ejemplo: motivo de la renuncia o despido. Recuerda que este campo es opcional.
2. Activa nuevamente el contrato de trabajo
Sigue estos pasos:
1. Accede al menú de “Empleados”.
2. Ubica el empleado al que se le activará nuevamente el contrato porque se reincorporó a la empresa, en la columna de “Acciones” haz clic en los tres puntos y selecciona la opción “Activar empleado”.
3. Finalmente, selecciona la fecha de inicio del nuevo contrato y haz clic en “Confirmar”.
Observa:
3. Recomendaciones de uso
Ten en cuenta estas recomendaciones al finalizar un contrato:
- Todos los periodos anteriores al de la finalización del contrato deben estar liquidados para ajustar correctamente la base.
- Puedes editar las bases y los días desde el menú de liquidación.
- La base y los días de prima se calcularán desde el último periodo antes de la terminación del contrato, ya sea en el primer o segundo semestre del año actual.
- La base y los días de cesantías se calcularán desde el primer periodo del año actual.
- Al terminar el contrato de un empleado con una nómina ya liquidada en ese periodo, se preguntará si deseas autorizar la eliminación de ese periodo para realizar una nueva liquidación. Si la nómina ya fue emitida, se generará una nota de cancelación.
¿Aún no tienes cuenta en Alegra Nómina?
Conoce las soluciones del ecosistema Alegra: Alegra Contabilidad, Alegra POS y Alegra Nómina.
Aprende con nosotros y certifícate de forma gratuita en Alegra Academy.
¡Únete a nuestro foro de Alegra Community! Allí podrás compartir experiencias y aclarar tus dudas sobre facturación electrónica, contabilidad, normatividad y mucho más.
Descubre las novedades y actualizaciones de Alegra en nuestro blog de novedades. Accede a contenido exclusivo para contadores y estar Siempre al día.
¡Crece junto a Alegra! Únete a nuestras capacitaciones virtuales y fortalece tus conocimientos en contabilidad, facturación electrónica y más.
Si tienes inquietudes sobre este u otros procesos, nuestro equipo de soporte está listo para ayudarte las 24 horas, cualquier día de la semana, y sin costos adicionales.
