Un contrato de trabajo es el acuerdo entre un trabajador y su empleador en el que se especifican las condiciones bajo las cuales un trabajador llevará a cabo sus actividades encargadas por el empleador.
Por ejemplo: “El empleado Pedro Pérez renuncia a la Empresa Ejemplar de forma voluntaria, en este caso la empresa Ejemplar debe liquidar el contrato”.
En Alegra puedes reportar la terminación o activación de un contrato de trabajo a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) de forma fácil y rápida.
👉 Índice
1. Registra la terminación de un contrato de trabajo
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú de “Empleados”.
2. Ubica el empleado al que se le realizará la terminación de contrato, en la columna de “Acciones” haz clic en los tres puntos y selecciona la opción “Terminar contrato”.
3. Diligencia la información del formulario. Observa los campos del formulario y su explicación. Luego, haz clic en “Ver prestaciones sociales” para hacer la correspondiente liquidación.
4. Revisa que la información del formulario “Prestaciones sociales” sea la correcta o modifica si es el caso, y haz clic en el botón “Ver liquidación del contrato”.
5. Finalmente, haz clic en el botón “Liquidar” y luego en “Confirmar”.
Observa:
💡 También puedes pausar o retroceder el video.
✍️ Formulario “Terminación del contrato”
- Tipo de contrato: aquí vas a visualizar la información del contrato, este campo no lo puedes modificar.
- Fecha de inicio:aquí vas a visualizar la fecha de inicio del contrato, este campo no lo puedes modificar.
- Fecha de terminación del contrato: selecciona la fecha hasta la que el empleado va a trabajar con ustedes.
- Motivo del retiro: selecciona el motivo de retiro correspondiente.
📍 Nota: si seleccionas la opción “Despido injustificado”, podrás visualizar en “Liquidación de contrato” un concepto de “Indemnización”. Observa:
- Observaciones: agrega la información adicional que necesites acerca de la terminación del contrato, por ejemplo: motivo de la renuncia o despido. Recuerda que este campo no es obligatorio.
2. Activa nuevamente el contrato de trabajo
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú de “Empleados”.
2. Ubica el empleado al que se le realizará la terminación de contrato, en la columna de “Acciones” haz clic en los tres puntos y selecciona la opción “Activar empleado”.
3. Finalmente, selecciona la fecha de inicio del nuevo contrato y haz clic en “Confirmar”.
Observa:
💡 También puedes pausar o retroceder el video.
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