Reporte Anual para conocer el rendimiento de tu negocio - Alegra Contabilidad

El reporte anual es una función de Alegra Contabilidad que te permite comparar los resultados de un periodo contable con otro, muestra la información sobre las ventas, otros ingresos, gastos, clientes con mayores ventas y productos con mayores ventas, este reporte contiene graficas que te permitirán identificar y conocer fácilmente la utilidad de los datos.

Por ejemplo: La empresa Ejemplar desea realizar el análisis de los ingresos y gastos, conocer cuales fueron sus mejores clientes y los ítems más vendidos durante todo el año 2021, por la cual requiere generar un reporte con el valor total de las ventas, otros ingresos, gastos, los mejores clientes y los productos con mayores ventas en cada periodo.

En Alegra Contabilidad puedes consultar y comparar de forma fácil y rápida los puntos más importantes de tu negocio al final del año.

Sigue estos pasos para consultar el reporte anual en Alegra Contabilidad:

1. Haz clic en la opción “Reportes” ubicada en el menú principal.

2. Dirígete a la sección “Reportes administrativos” y selecciona la opción “Reporte anual” para consultar los resultados.

Así:

crear reporte anual ayuda alegra c

En el Reporte Anual encontrarás 5 secciones:

1. Ventas

En esta sección podrás visualizar el total de las ventas netas durante el año. Estos datos también se comparan con el año anterior en caso de tener movimientos en este. Si es el primer año en el que posees registros, este no será comparable.

Reportes de ventas

Para determinar el porcentaje de variación el sistema realiza el siguiente calculo:Formula ventas

En este reporte podemos observar las ventas de cada uno de los meses del año y la comparación del año inmediatamente anterior. Este reporte también mostrará el promedio de ventas mensual, semanal y diario de la siguiente manera:

promedio de ventas

2. Otros ingresos

En esta sección podrás observar a detalle cual fue la fuente distinta a los ingresos por ventas que genero la empresa durante el año, este se representara con un monto general de la sección otros ingresos en el estado de resultado.

otros ingresos 2

En el botón "Ir a estado de resultados" ubicado en la parte superior de esta sección es un enlace para que puedas revisar con más detalle esta cuenta en el estado de resultados.otros ingresos ER

3. Tus gastos se distribuyeron así

En este se mostraran los gastos totales que se incurrieron durante el año, que estará compuesto por los gastos de administración, depreciaciones, amortizaciones y deterioros y otros gastos. En este grafica podrás observar las cuentas que tengan un mayor valor estas serán las que se detallen en esta sección y con su valor y  % de contribución total.

Gastos

En el botón "Ir a estado de resultados" ubicado en la parte superior de esta sección es un enlace para que puedas revisar con más detalle esta cuenta en el estado de resultados.

4. Mejores clientes

En esta sección se detallara el monto total de ventas realizadas a los mejores 5 clientes durante el año, clasificado de mayor a menor, este monto de las ventas será antes de impuesto.Mejores clientes

En el botón "Ir a Ventas por cliente" ubicado en la parte superior de esta sección es un enlace para que puedas revisar con más detalle las ventas por cliente.

5. Productos más vendidos

Esta sección detalla el monto total de ventas de los 5 productos más vendidos durante el año, los productos estarán clasificados de mayor a menor e indican la cantidad de unidades vendidas.productos mas vendidos

En el botón "Reporte de ventas por ítems" ubicado en la parte superior de esta sección es un enlace para que puedas revisar con más detalle las ventas por cliente.

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