Funciones Contables

Separa las cuentas de egresos en costos y gastos según la naturaleza de tus operaciones

En Alegra puedes clasificar tus cuentas de egresos en costos y gastos. Esto te permitirá tener un mayor control de tu catálogo de cuentas cumpliendo con las normas internacionales de información financiera, personalizarlo según las necesidades de tu negocio y mejorar la presentación de los reportes.

Importante: este recuadro de separación de la cuentas de egresos en Costos y Gastos solo estará disponible una vez, por esto te recomendamos no cerrar este recuadro hasta realizar el proceso.

Nota: este proceso de separación de cuentas solo deberán realizarlo los usuarios registrados antes del 24 de enero de 2023, después de esta fecha, las cuentas contarán con esta actualización por defecto.

Conoce cómo separar tu catálogo de cuentas en 6 grandes grupos

Sigue estos pasos:

1. Haz clic en el menú "Contabilidad".

2. Selecciona la opción "Catálogo de cuentas".

3. Selecciona la opción "Clasificar mis egresos".

4. El sistema te mostrará una sugerencia de la clasificación de tus cuentas de egreso separándolas en dos grupos, costos y gastos

5. Haz clic en el botón “Guardar” para finalizar el proceso.

6. Por último, confirma el proceso haciendo clic en el botón "Guardar".
Importante: Este proceso solo lo puedes realizar una vez, verifica la información antes de guardar, si tienes más cambios que realizar te recomendamos realizarlo en este momento, o hacerlo de forma manual luego de este proceso.

Observa:

Separar cuentas de costos y gastos

Separa y clasifica tu catálogo de cuentas en 6 grandes grupos

Sí al momento de realizar la separación de las cuentas, observas alguna cuenta que esté incluida en los Gastos y esta pertenezca a los Costos, no te preocupes podrás clasificar las cuentas sin problema, sigue estos pasos:

1. Haz clic en el menú "Contabilidad".

2. Selecciona la opción "Catálogo de cuentas".

3. Selecciona la opción "Clasificar mis egresos".

4. El sistema te mostrará una sugerencia de la clasificación de tus cuentas de egreso separándolas en dos grupos, costos y gastos

5. Si deseas realizar el intercambio de cuentas entre Gastos y Costos, haz clic en el botón ubicado en la columna de acciones para cambiarla de grupo.

6. Haz clic en el botón “Guardar” para finalizar el proceso.

7. Por último, confirma el proceso haciendo clic en el botón "Guardar".

Observa: Clasificar costos y gastos INT

Importante: luego de realizar esta clasificación no podrás deshacer los cambios, si deseas cambiar una cuenta de grupo solo debes dirigirte al catálogo de cuentas, hacer clic sostenido y soltarla en el grupo que deseas, este cambio será posible siempre y cuando la naturaleza de las cuentas sea deudora.

Organizar cuentas manual de costos y gastos

Si deseas conocer más información sobre cómo clasificar tus egresos en costos y gastos con Alegra, te invitamos a observar el siguiente video:

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