Las facturas y documentos generados en Alegra cumplen con todos los requisitos de la DIAN. Si eres responsable de IVA (antes régimen común) debes solicitar una resolución para generar facturas de papel, de forma electrónica o documento equivalente al P.O.S. para poder facturar bajo la modalidad que te encuentras obligado a hacerlo.
Ejemplo de Resolución otorgada por la DIAN:
En Colombia existen distintos modelos de facturación. Si no eres responsable de IVA, no necesitas tener una resolución para facturar, en Alegra podrás elaborar Cuentas de cobro o Facturas de venta.
Tramita en minutos tu resolución
La DIAN cuenta con un servicio en línea donde puedes autorizar, habilitar e inhabilitar numeraciones de facturación, disponible para todas las modalidades de facturación: por papel (computador), POS, o electrónica en caso de que estés habilitado
Requisitos
- Tener una cuenta de usuario habilitada en la DIAN. Si no la tienes puedes habilitarla desde el siguiente enlace.
- Contar con el Mecanismo de firma electrónica vigente.
- Garantizar que la información del RUT esté actualizada, en especial la del obligado a facturar y su representante.
Sigue estos pasos para solicitar una nueva numeración:
1. Ingresa a la página web web "dian.gov.co".
2. Ubica la sección "Transaccional" y haz clic en la opción “Usuario registrado”.
3. Ingresa los datos de acceso y haz clic en "Ingresar".
4. Dirígete al menú ubicado en la parte izquierda, selecciona la opción "Numeración de facturación" y nuevamente "Numeración de facturación".
5. Haz clic en "Solicitar numeración de facturación", el sistema confirmará tus datos, haz clic en "Aceptar" y luego en "Ingresar".
6. Haz clic en "Autorizar Rangos", elige el tipo de numeración y escribe un prefijo, haz clic en “Agregar".
7. Genera el borrador para revisar la solicitud y luego haz clic en el botón "Definitivo".
8. En la ventana emergente deberás solicitar la clave dinámica, para ello haz clic en el botón "Solicítela aquí", luego para ver el correo debes dar clic en el botón "Ver mi bandeja de comunicaciones" cópiala y pégala, ingresa tu contraseña y luego haz clic en "Firmar" y finalmente en "Aceptar".
9. En la opción "Formalice la solicitud de numeración de facturación" debes hacer clic en el botón "Firmar".
10. En la ventana emergente deberás solicitar la clave dinámica, para ello haz clic en el botón "Solicítela aquí", luego para ver el correo debes dar clic en el botón "Ver mi bandeja de comunicaciones" cópiala y pégala, ingresa tu contraseña y luego haz clic en "Firmar" y finalmente en "Aceptar".
Nota: debes asegurarte que la resolución que descargues inicie con los números 1876.
Observa:
Una vez solicites la resolución debes asociar los prefijos en el portal de la DIAN. Este paso deberás realizarlo por lo menos 1 hora después de haber solicitado la numeración, ya que es el tiempo promedio que se demora la DIAN en sincronizar tu numeración a la sección "facturando electrónicamente". Conoce cómo asociar los prefijos al proveedor tecnológico.
Luego de asociar los prefijos debes configurar la resolución en Alegra. Aprende a configurar tu resolución de facturación en Alegra.
Para consultar el proceso de actualización del RUT, ingresa a www.dian.gov.co en la sección de servicios en línea, botón “RUT” > Herramientas Prácticas. Aquí puedes encontrar el instructivo oficial de la DIAN.
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