¡En Alegra contamos con el servicio de Facturación Electrónica!
¿Estás pensando en implementar la factura electrónica en tu negocio? Tanto si estás obligado por la DIAN como si deseas hacerlo de manera voluntaria, te contamos cómo dar el paso para convertirte en facturador electrónico, qué beneficios trae para tu compañía y cómo Alegra puede ser tu mejor aliado en este proceso.
👉 Índice
- ¿Qué es la Factura Electrónica?
A. ¿Por qué es importante? - ¿Quiénes están obligados a emitir Factura Electrónica según la DIAN?
- ¿Por qué deberías implementar la Factura Electrónica, incluso si no estás obligado?
- ¿Cómo hacer la solicitud para ser Facturador Electrónico ante la DIAN?
- Beneficios de usar Alegra para la Facturación Electrónica.
- ¿Qué pasa si estás obligado a facturar electrónicamente y no lo haces?
1. ¿Qué es la Factura Electrónica?
La factura electrónica es un documento digital que soporta la venta de productos o servicios, y que debe ser enviado de manera inmediata a la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales) al momento de su emisión. Este tipo de facturación tiene el mismo valor legal que una factura tradicional en papel, pero se diferencia porque es expedida, recibida y almacenada en formato digital, garantizando su seguridad y trazabilidad.
A. ¿Por qué es importante?
La facturación electrónica no solo es un requisito legal en muchos casos, sino que también facilita la gestión administrativa, mejora la relación con tus clientes y ayuda a combatir la evasión fiscal en Colombia.
2. ¿Quiénes están obligados a emitir Factura Electrónica según la DIAN?
De acuerdo con la Resolución 000042 del 5 de mayo de 2020, los siguientes contribuyentes están obligados a emitir facturas electrónicas:
- Responsables del IVA y del impuesto al consumo.
- Comerciantes, importadores y prestadores de servicios.
- Personas o entidades que ejercen profesiones liberales.
- Empresas que venden bienes de origen agrícola o ganadero.
- Instituciones educativas.
- Entidades públicas y privadas que prestan servicios públicos.
- Notarios, aseguradoras y otras personas jurídicas reguladas.
Además, todas las personas naturales con ingresos brutos superiores a 3.500 UVT están obligadas a facturar electrónicamente mediante un Sistema de facturación electrónica. Si perteneces a alguno de estos grupos, debes asegurarte de iniciar este proceso ante la DIAN para evitar sanciones.
3. ¿Por qué deberías implementar la Factura Electrónica, incluso si no estás obligado?
Aunque no todas las empresas están obligadas a facturar electrónicamente, hacerlo de forma voluntaria trae múltiples beneficios:
- Mejora la gestión financiera: al digitalizar tus facturas, reduces el uso de papel, optimizas los procesos contables y facilitas el acceso a la información.
- Mayor seguridad: la factura electrónica es más difícil de falsificar y reduce los riesgos de pérdida o deterioro.
- Cumplimiento normativo: te aseguras de cumplir con los requisitos de la DIAN, evitando sanciones.
- Agiliza procesos: la digitalización facilita auditorías y procesos fiscales, tanto internos como externos.
- Contribución ambiental: reduce el uso de papel, ayudando al medio ambiente.
4. ¿Cómo hacer la solicitud para ser Facturador Electrónico ante la DIAN?
Para iniciar el proceso de facturación electrónica, debes seguir estos pasos:
1. Inscribirte como Facturador Electrónico en la DIAN
Accede al portal de la DIAN y realiza la solicitud de habilitación como facturador electrónico. Si tu empresa ya está registrada como contribuyente, podrás realizar este proceso en línea.
2. Elegir un Proveedor Tecnológico Autorizado
Una vez habilitado, debes asociarte con un proveedor tecnológico autorizado por la DIAN (Programa de facturación) que te permita emitir facturas electrónicas cumpliendo todos los requisitos legales. En Alegra, ofrecemos esta solución de manera simple y segura, además de incluir un certificado digital sin costo adicional.
3. Configurar tu Sistema de Facturación
Si decides trabajar con Alegra, podrás empezar a emitir tus facturas electrónicas de inmediato. Nuestro sistema es fácil de usar y te permitirá gestionar tus facturas y documentos tributarios desde cualquier dispositivo con conexión a internet.
5. Beneficios de usar Alegra para la Facturación Electrónica
Alegra es un proveedor tecnológico autorizado por la DIAN, lo que significa que contamos con todas las herramientas y garantías para que puedas emitir tus facturas electrónicas de manera rápida, segura y cumpliendo con la normativa vigente.
¿Por qué elegir Alegra?
- Certificado digital sin costo adicional.
- Plataforma amigable y 100% en la nube.
- Soporte técnico especializado.
- Actualización constante según las normativas de la DIAN.
- Facilidad de integración con otros procesos administrativos.
6. ¿Qué pasa si estás obligado a facturar electrónicamente y no lo haces?
Si estás dentro de los contribuyentes que deben emitir factura electrónica y no cumples con esta obligación, podrías enfrentar diversas sanciones impuestas por la DIAN:
- Sanciones económicas: podrías ser multado por incumplir la normativa tributaria.
- Cierre temporal del negocio: la DIAN puede ordenar el cierre temporal de tu empresa si no cumples con los requisitos de facturación electrónica.
- Pérdida de beneficios fiscales: podrías perder beneficios tributarios o deducciones que te correspondan.
Por eso, es fundamental cumplir con esta obligación para evitar riesgos legales y financieros.
📑 Contenido relacionado
- ¿Las Facturas generadas en Alegra son válidas ante la DIAN?
- La facturación en Alegra es válida ante la DIAN para los responsables y no responsables del IVA
- Pasos para habilitarse en la DIAN como Facturador Electrónico
- Sincroniza tu información en Alegra desde la DIAN
Conoce las soluciones del ecosistema Alegra: Alegra Contabilidad, Alegra POS, Alegra Tienda y Alegra Nómina.
Aprende con nosotros y certifícate de forma gratuita en Alegra Academy.
¡Únete a nuestro foro de Alegra Community! Allí podrás compartir experiencias y aclarar tus dudas sobre facturación electrónica, contabilidad, normatividad y mucho más.
Descubre las funcionalidades más pedidas y entérate de todas nuestras actualizaciones en el blog de novedades. Accede a contenido exclusivo para contadores y estar Siempre al día.
¡Crece junto a Alegra! Únete a nuestras capacitaciones virtuales y fortalece tus conocimientos en contabilidad, facturación electrónica y más.
Si tienes inquietudes sobre este u otros procesos, nuestro equipo de soporte está listo para ayudarte las 24 horas, cualquier día de la semana, y sin costos adicionales.
