En Alegra puedes realizar transferencias de dinero entre las cuentas de banco o efectivo que tienes registradas en el sistema. Con esta funcionalidad el sistema realiza automáticamente la salida de efectivo de la cuenta que se retira el dinero y el ingreso del saldo de la cuenta que lo recibe.
Por ejemplo: "La Empresa Ejemplar destina un dinero para compras o pagos menores que no son representativos, tiene un fondo de caja menor destinado a dichos gastos, por lo que cada semana se realiza un retiro de la cuenta de ahorro, se ingresa el dinero a la caja menor y se soportan los gastos de la caja menor con recibos y facturas."
Transferir dinero entre tus cuentas de banco.
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú de "Bancos".
2. Selecciona el icono "Ver" 
del banco desde el cual saldrá el dinero.
3. Haz clic en el botón “Acciones” y selecciona la opción "Transferencia".
4. Completa el formulario con la información solicitada. Más adelante puedes ver su explicación.
5. Finalmente haz clic en el botón “Crear transferencia”.
Formulario “Nueva transferencia entre cuentas”
- Cuenta de origen: selecciona el banco de donde saldrá el dinero.
- Cuenta destino: selecciona la cuenta en donde quieres que ingrese el dinero.
- Centro de costo de origen: selecciona el centro de costo o proyecto desde dónde vas a transferir el dinero.
- Centro de costo de destino: selecciona el centro de costo o proyecto a dónde vas a transferir el dinero.
- Monto: ingresa el valor de la transferencia.
- Fecha: despliega el calendario y elige la fecha con la que quieres que se registre el egreso de la cuenta de origen y el ingreso en la cuenta destino.
- Descripción: de forma opcional puedes agregar un comentario a la transacción.
Al realizar este movimiento, el sistema crea automáticamente un comprobante de egreso y un recibo de caja para soportar la salida y la entrada de dinero de un banco a otro. Dentro de estos comprobantes verás la información de las cuentas bancarias y las observaciones asociadas al movimiento.
Importante: si se desea realizar una transferencia de una moneda extranjera (diferente a la principal) a otra moneda extranjera, se deben realizar dos transferencias, un primer registro de la cuenta con moneda extranjera de donde sale el dinero a una cuenta de moneda principal, y desde esa cuenta transferir a la otra cuenta de moneda extranjera.
Por ejemplo: “La empresa Ejemplar con moneda principal configurada como COP (Peso Colombiano) desea transferir de una cuenta de USD a una cuenta de EUR. La empresa debe primero transferir de la cuenta USD a una cuenta en COP, y luego transferir de la cuenta COP a la cuenta EUR”.
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