Gestioná los turnos de caja en Alegra Punto de venta - Argentina

Una apertura de turno es el procedimiento que te permite abrir la caja para iniciar las transacciones de la jornada. Por lo general, se inicia con un dinero base para que el cajero tenga cambio al momento de registrar las ventas. 

Por otro lado, un cierre de turno es el procedimiento que te permite realizar cortes al dinero existente en el punto de venta. Este proceso podés hacerlo al final de la jornada o en diferentes momentos del día, ya que su finalidad es conocer si el efectivo y otros comprobantes de pago físicos coinciden con los valores que muestra el sistema.

En Alegra Punto de venta podés gestionar de forma ágil la apertura y cierre de turnos. Esta función te permite proteger el efectivo del punto de venta y minimizar los riesgos al estar expuesto al público por menos tiempo.

1. Activá la funcionalidad de Turnos de Caja

Para realizar aperturas y cierres de turnos en el punto de venta es necesario activar primero la funcionalidad de turnos de caja.

Seguí estos pasos:

Observá:

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📢Nota: al activar la funcionalidad de "Turnos de Caja" es importante que seleccionés la cuenta destinada para ingresos como también la cuenta destinada para salidas de efectivo. Esto con el fin de mantener un registro contable en el punto de venta.

2. Realizá una apertura de Turno de Caja

Seguí estos pasos:

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3. Realizá un cierre de Turno de Caja al finalizar tu jornada

Seguí estos pasos:

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4. Explicación de los campos dentro de un Turno de Caja

Cuando realizás una apertura de turno de caja, podés ingresar durante la jornada y consultar los montos registrados en cualquier momento.

A continuación te explicamos algunos de los campos más importantes:

• Total de ventas: este campo suma el total de las ventas realizadas al momento del cierre de turno.

• Base inicial: es el valor que se ingresa en la apertura del turno de caja para comenzar la jornada.

• Total de movimientos del turno: es el resultado de todos los movimientos generados en el turno.

• Dinero esperado en caja: este campo toma en cuenta el efectivo que se haya manejado en la caja, es decir, la suma de "Base inicial", "Ventas en efectivo" e "Ingresos en efectivo" menos los "Retiros de efectivo" y las "Devoluciones de dinero" que se hayan realizado.

5. Consultá e imprimí el historial de cierres de turno

Podés consultar e imprimir los cierres de turno que hayas realizado.

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📢Importante:

• Si el cierre de turno es efectuado por un usuario limitado, asegurate de que tenga activado el permiso "Ver detalle" de los permisos de Facturas de venta. Consultá este artículo para saber cómo administrar los permisos de los usuarios limitados.
• Podés realizar más de un cierre de turno al día, según lo necesités.
• Al realizar la primera apertura de turno, Alegra Punto de venta crea un nuevo banco llamado Efectivo POS. Este banco no debe eliminarse, ya que su uso es provisional para llevar el registro de entradas de dinero.
• Al realizar el cierre de turno, el sistema realiza una transferencia por el valor vendido en el punto de venta desde la cuenta de banco Efectivo POS hacia la cuenta de banco que elegiste en el menú "Configuraciones".
• La transferencia automática de cierre se puede consultar en el historial de tu cuenta, pero no tenés que eliminarla porque afectarías el saldo de tus cuentas de banco.
• Si cometés algún error al ingresar el valor de la Base inicial, te sugerimos realizar un cierre de turno y luego una nueva apertura con el valor correcto.

6. ¿Qué hacer si el cierre de Turno de Caja no te cuadra?

Si al realizar un cierre de Turno de Caja observás que los montos finales no te cuadran, podés resolverlo a través de la funcionalidad de "Gestión de efectivo", la cual te permitirá registrar el ingreso o egreso correspondiente.

Para ingresar la diferencia a favor o faltante en caja, solo tenés que hacer clic en el menú y seleccionar la opción "Gestión de efectivo". Luego, hacer clic en el botón "Nuevo movimiento de efectivo" e indicar el tipo de movimiento (retiro o ingreso), la cantidad de efectivo ingresado o retirado y la cuenta contable que deseás asociar al ingreso o retiro de dinero.

De forma opcional, vas a poder indicar el cliente y observaciones sobre la transacción.

Observá:

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