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¿Cómo crear y gestionar tus productos en Alegra TPV?

En Alegra TPV puedes crear productos y servicios, buscarlos por nombre o categoría, y modificar sus datos durante el proceso de facturación sin afectar la configuración original del ítem.

👉 Índice

  1. 📂 ¿Cómo crear categorías?
  2. ➕ ¿Cómo crear un producto o servicio?
    1. 📦 ¿Cómo crear variaciones de tus productos?
    2. ✍ ¿Cómo editar las variaciones de tus productos?
  3. 🔎 ¿Cómo buscar productos o servicios?
  4. ✏️ ¿Cómo modificar un producto durante la venta?

📂 ¿Cómo crear categorías?

1. Ve a Inventario > Gestión de inventario > Categorías > Nueva categoría.

2. Completa la información > Crear categoría.

Observa:

NEW CATEGORY

📣 Importante: Aunque siempre puedes definir tus propias categorías, al crear un producto, el sistema analiza su nombre y te sugiere automáticamente la categoría más adecuada.

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➕ ¿Cómo crear un producto o servicio?

1. Ve a Inventario > Productos y Servicios > Nuevo Producto.

2. Selecciona Producto, Servicio o Combo, el tipo de ítem o producto que deseas crear.

📍 Nota: Si quieres crear un combo haz clic en Combo > Completar combo.

3. Completa los datos del formulario > Guardar.

Observa:

NEW PRODUCT

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📦 ¿Cómo crear variaciones de tus productos?

Si vendes productos que tengan múltiples opciones (tallas, colores, tamaños, materiales, etc.), en lugar de crear un producto diferente para cada combinación, Alegra genera las combinaciones de variantes a partir de categorías que defines. A continuación, te explicamos cómo crear variantes de tus productos:

1. Ve a Inventario > Productos y servicios > Nuevo producto > Ir al formulario avanzado. En el formulario, activa la opción de Variantes.

📍 Agrega las categorías de variantes: por ejemplo, Talla (XS, S, M, L, XL) y Color (rojo, negro, azul).

2. El sistema generará automáticamente todas las combinaciones posibles. Asigna precio y stock a cada variante > Guardar.

Observa:

MAKING VARIANT

📢 Importante: Puedes asignar una imagen distinta o código de barras a cada variante para facilitar la identificación en el punto de venta.

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✍ ¿Cómo editar las variaciones de tus productos?

1. Ve a Inventarios > Productos y servicios > Busca tu producto y selecciónalo.

2. Haz clic en los tres puntos (⋮) > Editar.

Observa:

EDIT VARIANT

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🔎 ¿Cómo buscar productos o servicios?

1. En la barra Buscar productos, ingresa el nombre o referencia del producto.

💡 AlegraTip: También puedes filtrar tus productos por categorías para ubicarlos más rápido.

Observa:

SEARCHING PRODUCT

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✏️ ¿Cómo modificar un producto durante la venta?

1. Agrega el producto a la factura y haz clic sobre él en la sección Factura de venta.

2. En la pantalla de edición, realiza los cambios que necesites (precio, cantidad, descripción, impuesto o descuento) > Guardar.

Observa:

MODIFIYING PRODUCT

📣 Importante: Los cambios realizados aplican solo para la venta actual. Las facturas posteriores usarán los datos predeterminados del producto.

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