Un suplido es un gasto que una empresa o profesional asume temporalmente por cuenta del cliente. Este monto se reembolsa sin aplicar IVA, ya que no constituye un ingreso propio, sino un valor adelantado por cuenta ajena.
👉 Índice
- ⚙️ ¿Cómo activar la opción de Suplidos?
- 🧾 ¿Cómo agregar suplidos en una factura de venta?
- 🧾 ¿Cómo agregar suplidos en una factura de venta?
⚙️ ¿Cómo activar la opción de Suplidos?
Antes de agregar suplidos en una factura, asegúrate de activar esta funcionalidad en la configuración.
1. Dirígete al menú Configuración > Facturas > Suplidos.
2. Activa la opción y selecciona la cuenta contable donde se registrarán los valores recaudados.
3. Haz clic en Guardar.
Observa:
🧾 ¿Cómo agregar suplidos en una factura de venta?
Una vez activada la función, puedes incluir suplidos directamente en tus facturas de venta.
1. Crea una nueva Factura de venta.
2. Agrega los productos o servicios correspondientes.
3. Haz clic en el botón + Agregar suplido
4. Especifica el valor del suplido y haz clic en Agregar suplido. Finalmente, haz clic en Guardar.
Observa:
📌 ¿Qué debes tener en cuenta al facturar suplidos?
🔍 Aquí algunas consideraciones clave:
-
Los suplidos no generan IVA, ya que son reembolsos de gastos por cuenta del cliente.
-
Deben registrarse como pasivos en la contabilidad, separados de los ingresos, hasta su reembolso.
-
Es obligatorio respaldar cada suplido con facturas o recibos originales del gasto realizado.
-
Puedes emitir facturas solo con suplidos o incluirlos junto con otros conceptos.
-
Los suplidos deben figurar separadamente, sin aplicar IVA ni retención de IRPF.
-
Deben acompañarse de la documentación que justifique el gasto.
¿Aún no tienes cuenta en Alegra?
