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¿Cómo facturar correctamente los suplidos en Alegra?

Un suplido es un gasto que una empresa o profesional asume temporalmente por cuenta del cliente. Este monto se reembolsa sin aplicar IVA, ya que no constituye un ingreso propio, sino un valor adelantado por cuenta ajena.

👉 Índice

  1. ⚙️ ¿Cómo activar la opción de Suplidos?
  2. 🧾 ¿Cómo agregar suplidos en una factura de venta?
  3. 🧾 ¿Cómo agregar suplidos en una factura de venta?

⚙️ ¿Cómo activar la opción de Suplidos?

Antes de agregar suplidos en una factura, asegúrate de activar esta funcionalidad en la configuración.

1. Ve a Configuración > Facturas > Suplidos.

2. Activa la opción y selecciona la cuenta contable donde se registrarán los valores recaudados.

3. Haz clic en Guardar.

Observa:

Activar Suplicos ESP

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🧾 ¿Cómo agregar suplidos en una factura de venta?

Una vez activada la función, puedes incluir suplidos directamente en tus facturas de venta.

1. Crea una nueva Factura de venta > Agrega los productos o servicios correspondientes.

2. Haz clic en Agregar suplido > Específica el valor del suplido > Agregar suplido > Guardar.

Observa:

FV con Suplidos _ ESP

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📌 ¿Qué debes tener en cuenta al facturar suplidos?

🔍 Aquí algunas consideraciones clave:

  • Los suplidos no generan IVA, ya que son reembolsos de gastos por cuenta del cliente.

  • Deben registrarse como pasivos en la contabilidad, separados de los ingresos, hasta su reembolso.

  • Es obligatorio respaldar cada suplido con facturas o recibos originales del gasto realizado.

  • Puedes emitir facturas solo con suplidos o incluirlos junto con otros conceptos.

  • Los suplidos deben figurar separadamente, sin aplicar IVA ni retención de IRPF.

  • Deben acompañarse de la documentación que justifique el gasto.

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