Desde el lanzamiento de la nueva aplicación de facturación de la AEAT, muchas empresas y autónomos se han preguntado si esta herramienta gratuita es suficiente para cumplir con la Ley Antifraude 11/2021 y el sistema VERI*FACTU.
La Empresa ABC, dedicada a servicios de consultoría en Madrid, fue una de las primeras en probarla. A continuación, te contamos cómo fue su experiencia, las limitaciones que encontró, y cómo Alegra se convirtió en su solución definitiva.
👉 Índice
- 🧾 ¿Por qué la Empresa ABC probó la app de facturación AEAT?
- ⚠️ ¿Qué limitaciones encontró la Empresa ABC al usarla?
- 🔍 ¿Qué tareas seguían pendientes para cumplir con VERI*FACTU?
- 💼 ¿Cómo la Empresa ABC resolvió sus retos con Alegra?
- 🌟 Lecciones clave: por qué Alegra fue la mejor alternativa
🧾 ¿Por qué la Empresa ABC probó la app de facturación AEAT?
Cuando la AEAT lanzó su aplicación gratuita de facturación, la Empresa ABC decidió probarla para verificar si podía cumplir con las nuevas exigencias de facturación verificable (VERI*FACTU).
El objetivo era claro: adaptarse a la Ley Antifraude sin incurrir en costos adicionales y mantener el control de sus facturas directamente con Hacienda.
Al principio, la herramienta parecía una buena opción: permitía emitir facturas con código único (HU) y el hash que encadena los registros previos, tal como exige la AEAT.
Sin embargo, pronto descubrieron que el sistema tenía limitaciones importantes para el día a día de un negocio real.
⚠️ ¿Qué limitaciones encontró la Empresa ABC al usarla?
Durante las primeras semanas, la Empresa ABC notó que la aplicación de la AEAT no cubría necesidades básicas de gestión.
| Limitación | Impacto en la Empresa ABC |
|---|---|
| 💻 Emisión manual una a una | El equipo perdía tiempo generando cada factura por separado. |
| 📂 Sin módulo de gestión | No podían registrar ni vincular las facturas a su gestión. |
| 🔄 Sin integración bancaria | No existía conciliación de pagos o cobros automáticos. |
| 📊 Sin reportes de ventas o impuestos | Carecían de información clara para decisiones financieras. |
| 🧾 Sin validación continua | No ofrecía trazabilidad o control de errores en la emisión. |
Esto llevó a la empresa a duplicar procesos: facturaban en la app de la AEAT, luego registraban manualmente cada operación en su contabilidad interna.
🔍 ¿Qué tareas seguían pendientes para cumplir con VERI*FACTU?
Aunque la app cumplía con la parte técnica del formato VERI*FACTU, no garantizaba el cumplimiento integral que la empresa necesitaba:
- No registraba automáticamente las facturas verificables en su gestión.
- No ofrecía evidencias mínimas de validación (HU, hash, QR) visibles en reportes.
- No generaba trazabilidad en la cadena de facturación.
Ante esto, la Empresa ABC entendió que necesitaba una solución más completa y certificada, capaz de automatizar todo el proceso.
💼 ¿Cómo la Empresa ABC resolvió sus retos con Alegra?
La empresa migró su gestión a Alegra, donde pudo cumplir paso a paso con el sistema VERI*FACTU y simplificar sus operaciones.
Así fue su proceso:
- 🟢 Activó VERI*FACTU directamente desde Alegra Gestión, completando los datos fiscales de la empresa y asociando su certificado digital activo. 🔎 ¿Qué es Verifactu y cómo impacta a tu facturación en España?
- 📄 Emitió facturas verificadas con código HU, hash encadenado y QR visible en cada documento.
- ⚡ Registró automáticamente cada factura en su gestión, sin procesos duplicados.
- ✅ Realizó pruebas de validación verificando que todas las facturas cumplieran con la estructura exigida por la AEAT.
- 📊 Monitoreó sus reportes fiscales y contables en tiempo real desde un solo panel.
📌 Nota: el hash encadenado es un sello de seguridad digital que garantiza que la factura es legítima y no ha sido alterada desde su emisión.
Gracias a esta automatización, la Empresa ABC redujo errores de numeración, mejoró su trazabilidad y garantizó el cumplimiento de la Ley Antifraude sin complicaciones.
🌟 Lecciones clave: por qué Alegra fue la mejor alternativa
Después de comparar ambos sistemas, la Empresa ABC concluyó que Alegra Gestión ofrece una solución mucho más completa para las empresas que deben cumplir con VERI*FACTU:
- ✅ Cumple la Ley Antifraude 11/2021 y la estructura VERI*FACTU.
- ✅ Automatiza la emisión, registro y validación de facturas.
- ✅ Ofrece trazabilidad total y evidencias verificables.
- ✅ Integra contabilidad, reportes fiscales y conciliación bancaria.
-
✅Incluye la declaración responsable que certifica que el software cumple con VERI*FACTU.
Con Alegra, la Empresa ABC consiguió centralizar toda su operación, desde la emisión de facturas hasta la comunicación con la AEAT, sin depender de sistemas externos ni tareas duplicadas.
¿Aún no tienes cuenta en Alegra?
