Alegra te permite definir comportamientos automáticos para tus cuentas contables. Al asignar un Uso, puedes personalizar cómo se comportan tus cuentas en diferentes procesos del sistema, como ventas, anticipos o devoluciones.
Por ejemplo, una empresa que vende paquetes turísticos puede usar la cuenta Ingresos recibidos para terceros en lugar de Ventas para visualizar sus ingresos de forma más adecuada.
👉 Índice
👉 ¿Cómo asignar un uso a tus cuentas contables?
🅰️ Crear una nueva cuenta con uso asignado
1. Ingresa al menú Contabilidad y haz clic en Catálogo de cuentas.
2. Haz clic en los tres puntos de la cuenta mayor y selecciona Agregar subcuenta.
3. Completa los campos del formulario, incluyendo el Uso de la cuenta contable y haz clic en Crear cuenta.
Observa:
🅱️ Editar una cuenta ya existente
1. Ve a Catálogo de cuentas.
2. Haz clic en los tres puntos de la cuenta que quieres editar y selecciona Editar.
3. En el campo Uso de la cuenta contable, selecciona el comportamiento automático deseado. Luego, haz clic en Guardar.
Observa:
🧾 Campos explicativos del formulario
| Campo | Descripción breve |
|---|---|
| Contacto | A quién le estás pagando. |
| Fecha | Día del egreso. |
| Cuenta bancaria | Banco desde el que sale el dinero. |
| Método de pago | Efectivo, transferencia, tarjeta, etc. |
| Moneda | Moneda del gasto. |
| Concepto | Cuenta contable asociada. |
| Retenciones | Selecciona o crea una retención. |
| Observaciones | Comentario interno. |
| Notas | Comentario visible en impresión. |
| Adjuntar foto | Toma una foto del gasto. |
| Adjuntar archivo | Sube un archivo desde tu móvil. |
🧾 ¿Qué tipos de usos están disponibles?
Cada tipo de uso define en qué procesos se podrá aplicar la cuenta:
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Bancos tipo banco / efectivo / tarjeta de crédito → Visibles en el módulo Bancos.
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Cuentas por cobrar / pagar → Usables en contactos.
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Devoluciones / Anticipos → Relacionados con procesos específicos.
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Ventas / Inventario / Costos → Asociables a ítems de venta.
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IVA / Otros impuestos → Usables en configuración de impuestos.
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Retenciones a favor / por pagar → Asociables en configuración de retenciones.
⚠️ ¿Qué debes tener en cuenta al usar esta opción?
-
Las subcuentas heredan el uso de su cuenta mayor, pero puedes editarlo manualmente.
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Si una cuenta está vinculada a la parametrización contable, debes desvincularla para cambiar su uso.
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Una vez elimines un uso, esa cuenta ya no estará disponible en las configuraciones automáticas.
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Cada uso solo es válido dentro de su grupo contable (por ejemplo, no puedes asignar un uso de bancos a una cuenta de ventas).
¡La contabilidad inteligente ahora es posible con Alegra!
