Personalizar las numeraciones en tus documentos te ayuda a organizar y controlar mejor tu facturación. En Alegra, puedes crear diferentes numeraciones para identificar cada documento de forma única según sucursal, tipo de factura o preferencia de operación.
👉 Índice
- 📌 ¿Para qué sirven las numeraciones?
- 🛠️ ¿Cómo crear tus numeraciones paso a paso?
- ✏️ ¿Cómo editar una numeración ya creada?
- 🧾 ¿Cómo asignar una numeración al crear una factura?
📌 ¿Para qué sirven las numeraciones?
Las numeraciones permiten:
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Identificar de forma única cada factura.
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Llevar un control sistemático de tus documentos.
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Facilitar auditorías y procesos contables.
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Asignar series por sucursal, tipo de venta u operación.
🛠️ ¿Cómo crear tus numeraciones paso a paso?
1. Ve al menú Configuración > Facturación > Numeraciones > Nueva numeración.
2. Completa el formulario y haz clic en Guardar.
🎥 Observa:
📋 ¿Qué información debes ingresar?
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Tipo de documento | Selecciona: Factura de venta, simplificada o ajuste de inventario |
| Nombre | Asigna un nombre que identifique la numeración |
| Numeración automática | Activa para qué Alegra genere el número automáticamente |
| Serie | Código que identifica la serie (ej. S1, S2, FVE2025) |
| Número inicial | Número desde el cual comienza la secuencia |
| Número final | Límite máximo de numeración |
| Preferida | Marca como predeterminada para usarla por defecto |
| Pie de factura | Información adicional que aparecerá al final del documento |
💡 Tip: En la opción “Siguiente número” puedes definir desde qué número continuar tus documentos como recibos o pagos.
✏️ ¿Cómo editar una numeración ya creada?
Si necesitas editar una numeración existente, sigue estos pasos:
1. Ve a Configuración > Facturación > Numeraciones.
2. Busca la numeración deseada y haz clic en Editar.
3. Modifica los campos necesarios y haz clic en Guardar.
🎥 Observa:
🧾 ¿Cómo asignar una numeración al crear una factura?
Al crear una factura en Alegra:
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En el campo de numeración, haz clic y selecciona la serie que necesitas usar.
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Si no seleccionas manualmente, se asignará la que esté marcada como Preferida por defecto.
Esto te da la flexibilidad de usar diferentes numeraciones según el contexto de la venta.
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