En Alegra TPV, puedes personalizar las numeraciones para tus facturas, lo que te permite mantener un mejor control y organización de tus documentos mediante consecutivos automáticos.
👉 Índice
- ❓ ¿Para qué sirven las numeraciones?
- 🛠️ ¿Cómo crear tus numeraciones?
- ⚙️ ¿Cómo gestionar tus numeraciones existentes?
- 🏬 ¿Cómo asignar una numeración a tu sucursal?
- ✍️ ¿Cómo aplicar una numeración a una factura específica?
❓ ¿Para qué sirven las numeraciones?
Las numeraciones son secuencias numéricas o alfanuméricas que identifican de forma única cada factura emitida.
Permiten llevar un control ordenado de tus ventas y facilitar la gestión por sucursal o punto de venta.
🛠️ ¿Cómo crear tus numeraciones?
Sigue estos pasos:
1. Ve a Configuraciones > Facturas > Numeraciones.
2. Haz clic en + Nueva numeración.
3. Llena el formulario y guarda los cambios.
🎥 Observa:
📄 Campos del formulario
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Preferida | Se asigna por defecto al crear el documento |
| Tipo de documento | Factura de venta, simplificada, rectificativa o ajuste de inventario |
| Nombre | Identifica la numeración |
| Numeración automática | Genera el consecutivo automáticamente |
| Prefijo | Código que distingue la secuencia |
| Número inicial | Inicio del consecutivo |
| Número final | Límite máximo del consecutivo |
| Pie de factura | Texto visible en el pie del documento |
⚙️ ¿Cómo gestionar tus numeraciones existentes?
Desde Configuraciones > Numeraciones puedes:
-
Verlas y filtrarlas por tipo
-
Editarlas, desactivarlas o eliminarlas
-
Cambiar el número de inicio para próximos documentos
📝 Se recomienda no modificar las numeraciones con frecuencia para evitar errores en la secuencia.
🏬 ¿Cómo asignar una numeración a tu sucursal?
Sigue estos pasos:
1. Ve a Configuraciones > Sucursal actual.
2. Selecciona la numeración que usarás para las ventas.
📍 Si tienes varias sucursales, edita cada una desde Gestionar sucursales
3. Guarda.
🎥 Observa:
✍️ ¿Cómo aplicar una numeración a una factura específica?
Las numeraciones se asignan automáticamente según la sucursal, pero puedes cambiarla al momento de crear la factura desde el campo Numeración. 🎥 Observa:
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