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¿Cómo configurar las numeraciones de facturación en Alegra TPV?

En Alegra TPV, puedes personalizar las numeraciones para tus facturas, lo que te permite mantener un mejor control y organización de tus documentos mediante consecutivos automáticos.

👉 Índice

  1. ❓ ¿Para qué sirven las numeraciones?
  2. 🛠️ ¿Cómo crear tus numeraciones?
  3. ⚙️ ¿Cómo gestionar tus numeraciones existentes?
  4. 🏬 ¿Cómo asignar una numeración a tu sucursal?
  5. ✍️  ¿Cómo aplicar una numeración a una factura específica?

❓ ¿Para qué sirven las numeraciones?

Las numeraciones son secuencias numéricas o alfanuméricas que identifican de forma única cada factura emitida.
Permiten llevar un control ordenado de tus ventas y facilitar la gestión por sucursal o punto de venta.

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🛠️ ¿Cómo crear tus numeraciones?

Sigue estos pasos:

1. Ve a Configuraciones > Facturas > Numeraciones.

2. Haz clic en + Nueva numeración.

3. Llena el formulario y guarda los cambios.

🎥 Observa:

Numeraciones - TPV ESP - 1a

📄 Campos del formulario
Campo Descripción
Preferida Se asigna por defecto al crear el documento
Tipo de documento Factura de venta, simplificada, rectificativa o ajuste de inventario
Nombre Identifica la numeración
Numeración automática Genera el consecutivo automáticamente
Prefijo Código que distingue la secuencia
Número inicial Inicio del consecutivo
Número final Límite máximo del consecutivo
Pie de factura Texto visible en el pie del documento

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⚙️ ¿Cómo gestionar tus numeraciones existentes?

Desde Configuraciones > Numeraciones puedes:

  • Verlas y filtrarlas por tipo

  • Editarlas, desactivarlas o eliminarlas

  • Cambiar el número de inicio para próximos documentos

Numeraciones - AC ESP - 2.1a

📝 Se recomienda no modificar las numeraciones con frecuencia para evitar errores en la secuencia.

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🏬 ¿Cómo asignar una numeración a tu sucursal?

Sigue estos pasos:

1. Ve a Configuraciones > Sucursal actual.

2. Selecciona la numeración que usarás para las ventas.

📍 Si tienes varias sucursales, edita cada una desde Gestionar sucursales

3. Guarda.

🎥 Observa:

Numeraciones - TPV ESP - 3

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✍️  ¿Cómo aplicar una numeración a una factura específica?

Las numeraciones se asignan automáticamente según la sucursal, pero puedes cambiarla al momento de crear la factura desde el campo Numeración. 🎥 Observa:

Numeraciones - TPV ESP - 4.1

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