--- title: ¿Qué es una factura rectificativa y cuándo se usa? description: Aprende a crear facturas rectificativas con Alegra. Simplifica la gestión empresarial y documenta tus transacciones comerciales de manera efectiva. image: https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/logo-alegra-default.png --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/esp/cre-facturas-rectificativas#main-content) ![españa](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/espa%C3%B1a.png?width=60&height=60&name=espa%C3%B1a.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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[Ingresos](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-es#ingresos) # ¿Qué es una factura rectificativa y cuándo se usa? Una factura rectificativa sirve para **corregir o anular** una factura ordinaria o simplificada con errores en datos, precios, cantidades o impuestos. También se puede usar para **recuperar IVA de facturas impagadas**. #### 👉 Índice 1. [🧠 ¿Qué debes saber antes de emitir una factura rectificativa?](https://ayuda.alegra.com/esp/cre-facturas-rectificativas#aspectos-generales) 2. [🔄 ¿Cómo crear una factura rectificativa desde “Ingresos”?](https://ayuda.alegra.com/esp/cre-facturas-rectificativas#menu-ingresos) ✨ [¿Cómo programar recordatorios en facturas de venta con Inteligencia Artificial?](https://ayuda.alegra.com/esp/cre-facturas-rectificativas#P2A) 3. [📄 ¿Cómo aplicar una factura rectificativa desde una factura existente?](https://ayuda.alegra.com/esp/cre-facturas-rectificativas#desde-factura-ordinaria) 4. [❓ ¿Tienes dudas frecuentes?](https://ayuda.alegra.com/esp/cre-facturas-rectificativas#preguntas-frecuentes) ### 🧠 ¿Qué debes saber antes de emitir una factura rectificativa? - Corrige errores dentro de los **4 años** desde el devengo del impuesto. - Debe indicar: contacto original, motivo, número de la factura original, e ir **numerada de forma distinta**. - Anula la factura original, que quedará en estado **Anulada**. - Se permite rectificar solo **una factura por documento**. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/esp/cre-facturas-rectificativas#indice) ### 🔄 ¿Cómo crear una factura rectificativa desde “Ingresos”? La factura rectificativa debe ser emitida cuando se detectan inexactitudes en la factura ordinaria o simplificada, en **Alegra** este proceso es intuitivo y eficiente. Aquí te explicamos cómo hacerlo: 1\. Entra al menú **Ingresos**, haz clic en **Factura rectificativa \> [Nueva factura rectificativa](https://app.alegra.com/credit-note/add?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=esp-ac-que_es_una_factura_rectificativa_y_cuando_se_usa-tmd_pmkt)**. 2. Llena el formulario: - Contacto (igual a la factura original) - Fecha, motivo, notas (opcional) - IRPF o RE (si aplica) - En **Crédito a facturas** selecciona la factura a rectificar 3\. Haz clic en **Guardar**. > 📍 **Importante**: La factura original debe estar en estado **Por cobrar** para poder rectificarla 🎥 Observa: [![Factura rectificativa - ESP](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Factura%20rectificativa%20-%20ESP-2.gif?width=670&height=377&name=Factura%20rectificativa%20-%20ESP-2.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Factura%20rectificativa%20-%20ESP.mp4?hsLang=es-es) #### 📋 ¿Qué campos debes completar en la factura rectificativa? | **Campo** | **Descripción** | | --- | --- | | **Contacto** | Persona o empresa a quien se dirige la factura. Debe ser el mismo contacto de la factura original. | | **Fecha de emisión** | Fecha en que se genera la factura rectificativa. | | **Motivo** | Razón por la cual se emite la factura rectificativa (error en monto, producto, impuesto, etc.). | | **Notas** *(opcional)* | Información adicional que se considere relevante. | | **IRPF aplicado** | Impuesto sobre la renta de las personas físicas. Al activarlo, revierte la retención aplicada en la factura original. | | **RE aplicado** | Recargo de equivalencia (régimen especial de IVA). Al activarlo, revierte el impuesto aplicado a cada producto o servicio. | | **Ítems** | Se importan automáticamente desde la factura original al seleccionar “Crédito a facturas”. | | **Hay devolución de dinero** | Indica si el cliente recibirá una devolución de dinero como parte de la rectificación. | | **Crédito a facturas** | Permite seleccionar la factura que se desea rectificar. Se debe indicar el valor total a rectificar o descontar. Solo se puede elegir una factura. | **[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/esp/cre-facturas-rectificativas#indice)** #### ✨ ¿Cómo programar recordatorios en facturas de venta con Inteligencia Artificial? Ahora puedes crear recordatorios automáticos directamente desde una factura de venta. Solo debes agregar un comentario en el campo **Comentarios** y verás la opción para crear un recordatorio. Desde allí podrás: - **Seleccionar la fecha y hora** del recordatorio. - **Guardarlo **para recibir una alerta en el momento indicado. 💡 Esta funcionalidad es ideal para hacer seguimiento de facturas específicas, como cobros pendientes o tareas relacionadas, sin tener que salir de Alegra. Observa: [![ESP\_AC\_Comentario\_IA](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/ESP_AC_Comentario_IA.gif?width=670&height=419&name=ESP_AC_Comentario_IA.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/ESP_AC_Comentario_IA.mp4?hsLang=es-es) **[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/esp/cre-facturas-rectificativas#indice)** ### 📄 ¿Cómo aplicar una factura rectificativa desde una factura existente? 1\. Ve a **Ingresos \> [Factura](https://app.alegra.com/invoice?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=esp-ac-crea_facturas_rectificativas-tmd_pmkt)**[ordinaria](https://app.alegra.com/invoice?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=esp-ac-que_es_una_factura_rectificativa_y_cuando_se_usa-tmd_pmkt). 2\. Haz clic en **Ver detalle** de la factura a corregir. 3\. Luego en **Más acciones \> Aplicar factura rectificativa**. 4\. Completa el formulario como en el caso anterior y haz clic en **Guardar**. 🎥 Observa: [![Factura rectificativa desde FO - ESP](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Factura%20rectificativa%20desde%20FO%20-%20ESP-2.gif?width=670&height=377&name=Factura%20rectificativa%20desde%20FO%20-%20ESP-2.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Factura%20rectificativa%20desde%20FO%20-%20ESP.mp4?hsLang=es-es) **[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/esp/cre-facturas-rectificativas#indice)** ### ❓ ¿Tienes dudas frecuentes? Aquí te respondemos: ##### 🔧 ¿Puedo editar una factura rectificativa después de guardarla? No. Actualmente, **no se puede editar, anular ni eliminar** una factura rectificativa. ##### 👥 ¿Puedo cambiar el cliente en la factura rectificativa? No. El cliente debe ser el mismo de la factura original. Si fue un error de contacto, debes **anular la original y emitir una nueva**. ##### ➕ ¿Puedo agregar o eliminar productos? No. Se cargan automáticamente desde la factura original y **no se pueden modificar**. **[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/esp/cre-facturas-rectificativas#indice)** **¿Aún no tienes cuenta en Alegra?** **[![Nuevo botónes Regístrate](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Nuevo%20bot%C3%B3nes%20Reg%C3%ADstrate.png?width=137&height=50&name=Nuevo%20bot%C3%B3nes%20Reg%C3%ADstrate.png)](https://app.alegra.com/user/register/country/spain?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=esp-ac-que_es_una_factura_rectificativa_y_cuando_se_usa-tmd_pmkt)** - [Alegra Gestión](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-es#main-content) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-es#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-es#ingresos) - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-es#gastos) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-es#inventario) - [Tesorería](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-es#tesorer%C3%ADa) - [Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-es#contabilidad) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-es#contactos) - [Configuración](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-es#configuraci%C3%B3n) - [Reportes](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-es#reportes) - [Alegra TPV](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-tpv?hsLang=es-es#main-content) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-tpv?hsLang=es-es#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Configuraciones](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-tpv?hsLang=es-es#configuraciones) - [Solo Facturación](https://ayuda.alegra.com/esp/solo-facturaci%C3%B3n?hsLang=es-es) - [App Móvil](https://ayuda.alegra.com/esp/app-m%C3%B3vil?hsLang=es-es) - [Verifactu](https://ayuda.alegra.com/esp/verifactu?hsLang=es-es) - [TicketBAI](https://ayuda.alegra.com/esp/ticketbai?hsLang=es-es) - [Alegra IA: Tu Asistente Inteligente](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-ia-tu-asistente-inteligente?hsLang=es-es) - [Contabilidad Inteligente](https://ayuda.alegra.com/esp/contabilidad-inteligente?hsLang=es-es) - [Integraciones](https://ayuda.alegra.com/esp/integraciones?hsLang=es-es) - [Te puede interesar](https://ayuda.alegra.com/esp/te-puede-interesar?hsLang=es-es) - [Espacio contador](https://ayuda.alegra.com/esp/espacio-contador?hsLang=es-es) Copyright © 2025, Alegra