Los albaranes son documentos que respaldan la entrega de productos o servicios antes de emitir una factura. Te ayudan a gestionar pedidos, controlar inventario y validar entregas.
👉 Índice
- 📄 ¿Cómo crear un albarán?
- 🛠️ ¿ Cómo gestionar tus albaranes?
- 📊 ¿ Como administrar todos tus albaranes?
- 🔗 ¿Cómo asociar albaranes a tus facturas?
📄 ¿Cómo crear un albarán?
Sigue estos pasos:
1. Ve a Documentos > Albaranes.
2. Haz clic en Nuevo albarán
3. Completa los campos del formulario y haz clic en Guardar.
🎥 Observa:
✍️ Campos del formulario
| Sección | Campo | Descripción |
|---|---|---|
| Datos generales | Cliente | Persona o empresa a quien se entrega. |
| NIF/CIF | Se llena automáticamente. | |
| Fecha de creación | Día en que generas el albarán. | |
| Vencimiento | Fecha límite del documento. | |
| Productos o servicios | Nombre | Producto o servicio entregado. |
| Precio | Valor unitario. | |
| Descuento | Porcentaje de descuento (si aplica). | |
| Impuesto | Tipo de impuesto. | |
| Cantidad | Unidades entregadas. | |
| Total | Cálculo automático. | |
| Descripción | Detalle visible solo en este albarán. | |
| ➕ Agregar producto | Añade más ítems. |
🛠️ Cómo gestionar tus albaranes
Una vez creado el albarán, puedes:
-
✏️ Editar: cambiar datos del cliente o productos.
-
🖨️ Imprimir: descargar una copia en PDF.
-
❌ Anular: cancelar el albarán si hubo un error.
-
📧 Enviar por correo: compartir con tu cliente.
-
🧾 Facturar: convertirlo en factura de venta.
📍 Recuerda: anular no elimina el albarán, solo lo marca como inactivo.
📊 Cómo administrar todos tus albaranes
Desde el listado podrás:
-
Ver albaranes por número, cliente, fecha, estado y valor.
-
📤 Exportar: descargar un archivo con todos los registros.
-
🔍 Filtrar: buscar albaranes específicos.
-
🆕 Crear nuevo albarán: directamente desde aquí.
Ideal para llevar un control completo de tus entregas.
🔗 Cómo asociar albaranes a tus facturas
🧾Agrega un albarán desde una nueva factura
Al momento de crear una factura, puedes hacer clic en la opción Agregar albaranes. Allí se desplegará una lista con los albaranes disponibles. Solo debes seleccionar uno o varios, y automáticamente se añadirán los productos o servicios, precios y demás datos del albarán a la factura. Así ahorras tiempo y evitas duplicar información.
🔄 Convierte un albarán en factura
También puedes convertir directamente un albarán en una factura. Para hacerlo, abre el albarán y haz clic en Facturar. Alegra generará la factura con todos los datos pre cargados, lista para revisar y guardar.
¿Aún no tienes cuenta en Alegra Facturación?
