Las facturas ordinarias son documentos clave para dejar constancia de tus ventas. En Alegra, puedes crearlas fácilmente para registrar cada transacción con tus clientes.
👉 Índice
✏️ ¿Cómo crear una factura ordinaria?
Puedes emitir facturas cuando entregas bienes o prestas servicios. Para hacerlo:
1. Ve al menú Documentos > Facturas.
2. Selecciona el botón Nueva factura.
3. Completa los campos del formulario y haz clic en Guardar.
🎥 Observa:
✍️ ¿Qué campos debes completar en el formulario?
| Sección | Campo | Descripción |
|---|---|---|
| Datos generales | Cliente | Persona o empresa a quien se dirige la factura. |
| Fecha de creación | Día en que se emite el documento. | |
| Forma de pago | Contado o crédito. | |
| Plazo de pago | Elige entre 8, 15, 30, 60 días o define una fecha manual. | |
| Vencimiento | Fecha límite de pago según el plazo. | |
| Configuración de impuestos | Retención IRPF | Retención de renta aplicable por ítem. |
| Recargo de equivalencia | IVA adicional para minoristas (se suma al valor total). | |
| Productos o servicios | Nombre | Ítem que vas a facturar. |
| Precio | Valor unitario. | |
| Descuento | Porcentaje aplicado al precio. | |
| Impuesto | Selecciona el impuesto correspondiente. | |
| Cantidad | Número de unidades. | |
| Total | Calculado automáticamente por el sistema. | |
| Descripción | Detalle que solo se aplica en esta factura. | |
| Agregar ítems | Puedes incluir más productos o servicios. | |
| Otros campos | Agregar albarán | Relaciona tu factura con un albarán existente. |
| Retenciones | Aplica sobre el total a cobrar. | |
| Notas | Comentarios adicionales. | |
| Términos y condiciones | Instrucciones o cláusulas del acuerdo. |
A. ¿Cómo gestionar una factura ya creada?
Una vez creada, puedes realizar estas acciones:
- 🛠️ Editar: Cambia cualquier dato.
- 🖨️ Imprimir: Genera una copia física.
- 📧 Enviar por correo: Envíala directamente al cliente.
- 🚫 Anular: Cancela la factura si hubo un error o la venta no se realizó.
- 📄 Descargar: Guarda la factura en formato PDF.
📍 Nota: al anular una factura, esta no se elimina; solo se marca como anulada para mantener el historial de ventas.
🔨 ¿Cómo administrar todas tus facturas?
Consulta, organiza y filtra tus facturas desde cualquier lugar.
Alegra las muestra por número, cliente, fecha, vencimiento, estado y valor total. Además, puedes:
- 📤 Exportar: Descargar un archivo con tus facturas.
- 🔎 Filtrar: Buscar por criterios específicos.
- ➕ Nueva factura: Crear una nueva desde esta vista.
¿Aún no tienes cuenta en Alegra Facturación?
