--- title: ¿Cómo crear facturas ordinarias y simplificadas en Alegra? description: Aprende a crear facturas ordinarias y simplificadas con Alegra. Optimiza la gestión empresarial y documenta tus transacciones de manera efectiva. image: https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/logo-alegra-default.png --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/esp/crea-facturas-ordinarias-y-simplificadas#main-content) ![españa](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/espa%C3%B1a.png?width=60&height=60&name=espa%C3%B1a.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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[Ingresos](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-es#ingresos) # ¿Cómo crear facturas ordinarias y simplificadas en Alegra? Emitir facturas correctamente es una tarea clave en la gestión de tu negocio. En [Alegra](https://www.alegra.com/es/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=esp-ac-como_crear_facturas_ordinarias_y_simplificadas_en_alegra-tmd_pmkt) puedes generar tanto **facturas ordinarias** como **simplificadas**, cumpliendo con la normativa fiscal vigente y agilizando tus procesos. #### 👉 Índice 1. [⚙️ ¿Qué debes saber antes de crear una factura?](https://ayuda.alegra.com/esp/crea-facturas-ordinarias-y-simplificadas#P1) 2. [🧾 ¿Cómo crear una factura ordinaria paso a paso?](https://ayuda.alegra.com/esp/crea-facturas-ordinarias-y-simplificadas#P2) 1. ✨[¿Cómo programar recordatorios en facturas de venta con Inteligencia Artificial?](https://ayuda.alegra.com/esp/crea-facturas-ordinarias-y-simplificadas#P2A) 2. [🤖 ¿Cómo crear una factura desde un archivo o imagen con IA?](https://ayuda.alegra.com/esp/crea-facturas-ordinarias-y-simplificadas#P2B) 3. [🧾 ¿Cómo se crea una factura simplificada en Alegra?](https://ayuda.alegra.com/esp/crea-facturas-ordinarias-y-simplificadas#P3) 4. [💰 ¿Qué impuestos y retenciones puedo aplicar?](https://ayuda.alegra.com/esp/crea-facturas-ordinarias-y-simplificadas#P4) 5. [❓ ¿Cuáles son las dudas más frecuentes sobre facturación?](https://ayuda.alegra.com/esp/crea-facturas-ordinarias-y-simplificadas#P5) ### ⚙️ ¿Qué debes saber antes de crear una factura? Las **facturas ordinarias** son documentos completos que certifican una transacción comercial. Incluyen toda la información relevante: datos del cliente, productos vendidos, impuestos aplicados y condiciones de pago. Las **facturas simplificadas** se usan solo para ciertos casos, como ventas menores a **400 € (IVA incluido)**, y no incluyen los datos del cliente. #### ✏️ ¿En qué se diferencian una factura ordinaria y una simplificada? - 🧾 **Factura ordinaria**: Detalla los datos del cliente, impuestos y productos vendidos. - 🧾 **Factura simplificada**: Solo contiene los datos del emisor (vendedor). - 💡 **Límite**: Si la venta supera los **400 € (IVA incluido)**, debes emitir una factura ordinaria. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/esp/crea-facturas-ordinarias-y-simplificadas#indice) ### 🧾 ¿Cómo crear una factura ordinaria paso a paso? 1\. Ve al menú **Ingresos** \> **Factura ordinaria \> [Nueva factura ordinaria](https://app.alegra.com/invoice/add?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=esp-ac-como_crear_facturas_ordinarias_y_simplificadas_en_alegra-tmd_pmkt)**. 📍 En **Tipo de factura**, elige **Ordinaria**. 2\. Completa el formulario con los datos de la venta y haz clic en **Guardar**. 🎥 Observa: [![Factura Ordinaria - AC ESP - 1](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Factura%20Ordinaria%20-%20AC%20ESP%20-%201-2.gif?width=670&height=377&name=Factura%20Ordinaria%20-%20AC%20ESP%20-%201-2.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Factura%20Ordinaria%20-%20AC%20ESP%20-%201.mp4?hsLang=es-es) [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/esp/crea-facturas-ordinarias-y-simplificadas#indice) #### ✨ ¿Cómo programar recordatorios en facturas de venta con Inteligencia Artificial? Ahora puedes crear recordatorios automáticos directamente desde una factura de venta. Solo debes agregar un comentario en el campo **Comentarios** y verás la opción para crear un recordatorio. Desde allí podrás: - **Seleccionar la fecha y hora** del recordatorio. - **Guardarlo **para recibir una alerta en el momento indicado. 💡 Esta funcionalidad es ideal para hacer seguimiento de facturas específicas, como cobros pendientes o tareas relacionadas, sin tener que salir de Alegra.  Observa: [![ESP\_AC\_Comentario\_IA](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/ESP_AC_Comentario_IA.gif?width=670&height=419&name=ESP_AC_Comentario_IA.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/ESP_AC_Comentario_IA.mp4?hsLang=es-es) [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/esp/crea-facturas-ordinarias-y-simplificadas#indice) ### 🤖 ¿Cómo crear una factura desde un archivo o imagen con IA? Con **Alegra IA** puedes crear facturas ordinarias o simplificadas en segundos: sube un archivo o foto del documento y la IA reconoce los datos clave para completar el formulario por ti. Así agilizas la emisión y reduces errores ante la Agencia Tributaria. 📎 **Formatos de archivo permitidos**: JPG, PNG y PDF. Tamaño máximo: 5 MB. 🎥 Observa: [![ESP\_AC\_Nueva FV desde imagen](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/ESP_AC_Nueva%20FV%20desde%20imagen.gif?width=670&height=419&name=ESP_AC_Nueva%20FV%20desde%20imagen.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/ESP_AC_Nueva%20FV%20desde%20imagen.mp4?hsLang=es-es) 📍 También puedes crear una factura desde un archivo o imagen directamente desde el formulario de creación. Para hacerlo, sigue estos pasos: **Ingresos \> Factura de venta \> + Nueva factura \> Crear manualmente** y haz clic en el **ícono de estrella ✨** ubicado en la parte superior derecha. ### 🧾 ¿Cómo se crea una factura simplificada en Alegra? 1. Ve al menú **Ingresos** \> **Factura ordinaria \> [Nueva factura simplificada](https://app.alegra.com/invoice/add?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=esp-ac-como_crear_facturas_ordinarias_y_simplificadas_en_alegra-tmd_pmkt)**. 📍 En **Tipo de factura**, elige **Simplificada**. 2\. Rellena el formulario y haz clic en **Guardar**. 🎥 Observa: ![Factura simplificada - AC ESP - 1](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Factura%20simplificada%20-%20AC%20ESP%20-%201-2.jpg?width=670&height=285&name=Factura%20simplificada%20-%20AC%20ESP%20-%201-2.jpg) ##### 📢 Recuerda Las facturas simplificadas son válidas solo cuando: - La operación **no supera los 400 € (IVA incluido)** - O hasta **3.000 €** en ciertos servicios, como: - 🛍️ Venta al por menor - 🍽️ Hostelería - 🚚 Servicios a domicilio - 💇 Peluquería - 🏋️ Instalaciones deportivas - 🎞️ Fotografía, lavandería, alquiler de películas, etc. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/esp/crea-facturas-ordinarias-y-simplificadas#indice) ### 💰 ¿Qué impuestos y retenciones puedo aplicar? Alegra permite aplicar varios tipos de impuestos y retenciones según el tipo de factura: ##### ✅ ¿Qué tipos de IVA están disponibles? - 21% – General - 10% – Reducido - 5% – Reducido - 4% – Superreducido - 0% – Tipo 0 o Exento ##### ✅ ¿Qué tipos de IRPF puedo aplicar? - 15% – General - 7% – Reducida - 2% – IRPF especial - 1% – IRPF especial ##### ✅ ¿Cuáles son los recargos de equivalencia disponibles? - 21% IVA → 5.2% RE - 10% IVA → 1.4% RE - 4% IVA → 0.5% RE [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/esp/crea-facturas-ordinarias-y-simplificadas#indice) ### ❓ ¿Cuáles son las dudas más frecuentes sobre facturación? - **¿Puedo modificar una factura ordinaria después de guardarla?** ✅ Sí, puedes editarla. Pero si necesitas corregir errores, deberás emitir una **factura rectificativa**. - **¿Puedo asociar varios pagos a una misma factura?** ✅ Sí. Puedes registrar pagos parciales si el cliente paga en cuotas. - **¿Puedo emitir facturas en otra moneda distinta al euro?** 💱 Sí, siempre que ambas partes estén de acuerdo. Sin embargo, **solo se puede usar una moneda por factura** en Alegra. 📢 **Importante para usuarios con Verifactu:** actualmente la emisión de facturas en una moneda distinta al euro **no está disponible** con Verifactu en Alegra. Si tu empresa está en el ámbito de aplicación de Verifactu, las facturas deben emitirse en euros. - **¿Existe un límite de albaranes por factura?** 📦 No. Puedes asociar **tantos albaranes como necesites**. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/esp/crea-facturas-ordinarias-y-simplificadas#indice) **¿Aún no tienes cuenta en Alegra?** **[![Nuevo botónes Regístrate](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Nuevo%20bot%C3%B3nes%20Reg%C3%ADstrate.png?width=137&height=50&name=Nuevo%20bot%C3%B3nes%20Reg%C3%ADstrate.png)](https://app.alegra.com/user/register/country/spain?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=esp-ac-como_crear_facturas_ordinarias_y_simplificadas_en_alegra-tmd_pmkt)** - [Alegra Gestión](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-es#main-content) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-es#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-es#ingresos) - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-es#gastos) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-es#inventario) - [Tesorería](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-es#tesorer%C3%ADa) - [Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-es#contabilidad) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-es#contactos) - [Configuración](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-es#configuraci%C3%B3n) - [Reportes](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-es#reportes) - [Alegra TPV](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-tpv?hsLang=es-es#main-content) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-tpv?hsLang=es-es#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Configuraciones](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-tpv?hsLang=es-es#configuraciones) - [Solo Facturación](https://ayuda.alegra.com/esp/solo-facturaci%C3%B3n?hsLang=es-es) - [App Móvil](https://ayuda.alegra.com/esp/app-m%C3%B3vil?hsLang=es-es) - [Verifactu](https://ayuda.alegra.com/esp/verifactu?hsLang=es-es) - [TicketBAI](https://ayuda.alegra.com/esp/ticketbai?hsLang=es-es) - [Alegra IA: Tu Asistente Inteligente](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-ia-tu-asistente-inteligente?hsLang=es-es) - [Contabilidad Inteligente](https://ayuda.alegra.com/esp/contabilidad-inteligente?hsLang=es-es) - [Integraciones](https://ayuda.alegra.com/esp/integraciones?hsLang=es-es) - [Te puede interesar](https://ayuda.alegra.com/esp/te-puede-interesar?hsLang=es-es) - [Espacio contador](https://ayuda.alegra.com/esp/espacio-contador?hsLang=es-es) Copyright © 2025, Alegra