Emitir facturas correctamente es una tarea clave en la gestión de tu negocio. En Alegra puedes generar tanto facturas ordinarias como simplificadas, cumpliendo con la normativa fiscal vigente y agilizando tus procesos.
👉 Índice
- ⚙️ ¿Qué debes saber antes de crear una factura?
- 🧾 ¿Cómo crear una factura ordinaria paso a paso?
- 🧾 ¿Cómo se crea una factura simplificada en Alegra?
- 💰 ¿Qué impuestos y retenciones puedo aplicar?
- ❓ ¿Cuáles son las dudas más frecuentes sobre facturación?
⚙️ ¿Qué debes saber antes de crear una factura?
Las facturas ordinarias son documentos completos que certifican una transacción comercial. Incluyen toda la información relevante: datos del cliente, productos vendidos, impuestos aplicados y condiciones de pago.
Las facturas simplificadas se usan solo para ciertos casos, como ventas menores a 400 € (IVA incluido), y no incluyen los datos del cliente.
✏️ ¿En qué se diferencian una factura ordinaria y una simplificada?
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🧾 Factura ordinaria: Detalla los datos del cliente, impuestos y productos vendidos.
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🧾 Factura simplificada: Solo contiene los datos del emisor (vendedor).
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💡 Límite: Si la venta supera los 400 € (IVA incluido), debes emitir una factura ordinaria.
🧾 ¿Cómo crear una factura ordinaria paso a paso?
1. Ve al menú Ingresos > Factura ordinaria > Nueva factura ordinaria.
📍 En Tipo de factura, elige Ordinaria.
2. Completa el formulario con los datos de la venta y haz clic en Guardar.
🎥 Observa:
✍️ ¿Qué incluye el formulario “Nueva factura”?
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Tipo de factura | Selecciona si será Ordinaria o Simplificada. |
| Contacto | Persona o empresa a quien va dirigida la factura. |
| Fecha | Fecha en la que se emite la factura. |
| Forma de pago | Indica si es contado, crédito, etc. |
| Plazo de pago | Aplica si la forma de pago es a crédito. Puedes elegir entre: 8, 15, 30, 60 días o establecer el vencimiento manualmente. |
| Vencimiento | Fecha de vencimiento según el plazo de pago elegido. |
| Activar IRPF | Retención individual por ítem. Solo visible para facturas ordinarias. |
| Activar RE (Recargo Equivalencia) | Impuesto adicional para minoristas. Aumenta el valor total del ítem. |
| Buscar ítem facturable | Selecciona el producto o servicio a facturar. |
| Referencia | Código único del producto (opcional). |
| Precio | Precio de venta del ítem. |
| Desc % | Porcentaje de descuento sobre el precio. |
| Impuesto | Selecciona el tipo de impuesto (IVA). |
| Descripción | Puedes modificar la descripción solo para esta factura. |
| Cantidad | Número de unidades a facturar. |
| Total | Cálculo automático según cantidad, precio y descuento. |
| Agregar retención | Aplica una deducción adicional al total. Solo visible en facturas ordinarias. |
| Agregar albarán | Vincula uno o más albaranes existentes a la factura. |
| Términos y condiciones | Reglas y políticas de la venta. |
| Notas | Información adicional opcional. |
| Pie de factura | Mensaje o texto final visible en el documento. |
| Comentarios | Notas internas (no visibles en la impresión). |
🧾 ¿Cómo se crea una factura simplificada en Alegra?
Sigue estos pasos:
1. Ve al menú Ingresos > Factura ordinaria > Nueva factura simplificada.
📍 En Tipo de factura, elige Simplificada.
2. Rellena el formulario y haz clic en Guardar.
🎥 Observa:
📢 Recuerda
Las facturas simplificadas son válidas solo cuando:
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La operación no supera los 400 € (IVA incluido)
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O hasta 3.000 € en ciertos servicios, como:
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🛍️ Venta al por menor
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🍽️ Hostelería
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🚚 Servicios a domicilio
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💇 Peluquería
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🏋️ Instalaciones deportivas
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🎞️ Fotografía, lavandería, alquiler de películas, etc.
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💰 ¿Qué impuestos y retenciones puedo aplicar?
Alegra permite aplicar varios tipos de impuestos y retenciones según el tipo de factura:
✅ ¿Qué tipos de IVA están disponibles?
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21% – General
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10% – Reducido
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5% – Reducido
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4% – Superreducido
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0% – Tipo 0 o Exento
✅ ¿Qué tipos de IRPF puedo aplicar?
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15% – General
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7% – Reducida
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2% – IRPF especial
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1% – IRPF especial
✅ ¿Cuáles son los recargos de equivalencia disponibles?
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21% IVA → 5.2% RE
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10% IVA → 1.4% RE
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4% IVA → 0.5% RE
❓ ¿Cuáles son las dudas más frecuentes sobre facturación?
- ¿Puedo modificar una factura ordinaria después de guardarla?
✅ Sí, puedes editarla. Pero si necesitas corregir errores, deberás emitir una factura rectificativa.
- ¿Puedo asociar varios pagos a una misma factura?
✅ Sí. Puedes registrar pagos parciales si el cliente paga en cuotas.
- ¿Puedo emitir facturas en otra moneda distinta al euro?
💱 Sí, siempre que ambas partes estén de acuerdo. Sin embargo, solo se puede usar una moneda por factura en Alegra.
- ¿Existe un límite de albaranes por factura?
📦 No. Puedes asociar tantos albaranes como necesites.
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