Las facturas ordinarias y simplificadas son documentos que se utilizan para registrar ventas de productos o servicios. Su uso varía según el tipo de operación y el contexto en el que se emitan, y permiten dejar constancia formal de una transacción comercial.
Por ejemplo: “Cada vez que la empresa Ejemplar realiza una venta de sus artículos, debe emitir a sus clientes una factura ordinaria que respalde la transacción, en esta se define la información del vendedor y del cliente, además se describen los productos vendidos, el valor y el método de pago”.
En este artículo, conocerás cómo crear facturas de venta ordinarias y simplificadas en Alegra TPV.
👉 Índice
- Aspectos generales sobre facturas ordinarias y simplificadas.
- Crea una factura ordinaria.
- Crea una factura simplificada.
1. Aspectos generales sobre facturas ordinarias y simplificadas
Las facturas ordinarias son documentos que sirven para certificar y registrar una transacción comercial, como la venta de un producto o la prestación de un servicio. Estos documentos contienen todos los detalles relevantes de la operación realizada, siendo esenciales para el control y seguimiento de las transacciones comerciales.
Por su parte, las facturas simplificadas son documentos que se utilizan en casos específicos, como en ventas inferiores a 400 euros y actualmente son empleadas como sustitutos de los antiguos tickets de compra.
✏️ ¿En qué se diferencia una factura ordinaria de una simplificada?
- Las facturas simplificadas no incluyen los datos del receptor (cliente), solo del emisor (vendedor).
📍 Nota: si la venta se realiza a nombre de “Público en general” no se visualizará en la impresión, ni la dirección, ni la identificación. Si, por el contrario, lo haces a nombre de un cliente, la información completa sí aparecerá en la impresión. - Las facturas ordinarias proporcionan información más completa de la venta, como la descripción detallada de los productos vendidos o servicios prestados y el importe de los impuestos aplicados.
📍 Nota: solo podrás emitir facturas ordinarias a clientes creados y no a “Público general”. - Sobrepasar el límite de 400 euros (IVA incluido) determinará si se debe generar una factura ordinaria o simplificada.
📍 Nota: Al momento de generar una factura simplificada que pase los 400 Euros vas a visualizar una notificación en donde podrás cambiar la venta a factura ordinaria si así lo deseas. Observa:
2. Crea una factura ordinaria en TPV
Sigue estos pasos:
1. Ubica el campo “Numeración” y selecciona la correspondiente para generar facturas ordinarias.
2. Selecciona el cliente y los productos. Luego, haz clic en “Vender”.
3. Selecciona el “Método de pago” y completa los demás campos.
📍 Nota: es obligatorio que selecciones un cliente para generar la factura.
4. Finalmente, haz clic en el botón “Vender”.
Observa:
🔎 Conoce los impuestos y retenciones que podrás aplicar en tus facturas.
3. Crea una factura simplificada en TPV
Sigue estos pasos:
1. Ubica el campo “Numeración” y selecciona la correspondiente para generar facturas simplificadas.
2. Selecciona los productos y haz clic en “Vender”.
📍 Nota: recuerda que una vez superes los 400 euros podrás cambiar la factura a una ordinaria.
3. Selecciona el “Método de pago” y completa los demás campos.
4. Finalmente, haz clic en el botón “Vender”.
Observa:
📢 Importante: el límite de 400 euros se amplía hasta los 3.000 euros (IVA incluido) si se trata de una de las siguientes operaciones:
- Ventas al por menor (también las realizadas por fabricantes o elaboradores de los productos entregados).
- Ventas o servicios en ambulancia.
- Ventas o servicios a domicilio del consumidor.
- Transporte de personas y sus equipajes.
- Servicios de hostelería prestados por restaurantes, bares, cafeterías, panaderías, chocolaterías y establecimientos similares, así como el suministro de bebidas o comidas para consumir en el acto.
- Servicios prestados por discotecas y pubs.
- Servicios telefónicos mediante cabinas de uso público, así como mediante tarjetas que no permitan la identificación del portador.
- Servicios de peluquerías y centros de belleza.
- Revelado de fotografías y servicios prestados por estudios fotográficos.
- Uso de instalaciones deportivas.
- Aparcamiento y estacionamiento de vehículos.
- Alquiler de películas.
- Servicios de tintorería y lavandería.
- Utilización de autopistas de peaje.
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