En Alegra puedes registrar cuentas por cobrar y por pagar directamente desde comprobantes contables. Esta función te permite personalizar los registros, definir fechas, valores y contactos, y mantener tu contabilidad organizada y alineada con los reportes del sistema.
✅ ¿Qué beneficios ofrece?
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Registros contables más precisos y personalizados.
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Posibilidad de reflejar saldos reales en los reportes.
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Mayor control sobre las cuentas por cobrar y pagar.
👉 Índice
- ❓ ¿Cómo registrar un nuevo documento?
- ❓ ¿Para qué casos es útil esta función?
- 🎬 ¿Cómo aplicar esta función en la práctica?
❓¿Cómo registrar un nuevo documento?
1. Ve a Contabilidad > Comprobante contable > Nuevo asiento.
2. Completa el formulario > En la sección Referencia, selecciona:
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Tipo de movimiento: Registrar nuevo documento
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Número, fechas, valor y moneda
3. Haz clic en Guardar.
🎥 Observa:
📍 Puedes crear más de un documento por comprobante y luego vincularlo con pagos o hacer ajustes.
❓¿Para qué casos es útil esta función?
💵 Cuentas por cobrar
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Saldos por cobrar sin documento previo
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Letras, pagarés o cobros por daños
💳 Cuentas por pagar
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Saldos pendientes con terceros
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Créditos respaldados por pagarés
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Deudas no registradas por factura
🎬 ¿Cómo aplicar esta función en la práctica?
🧾 Saldo inicial por cobrar
Registra saldos pendientes desde comprobantes contables, asignando contactos y asociándolos con facturas para verlos reflejados en tus reportes.
📊 Visualízalo también en el reporte de Cuentas por cobrar.
💳 Crédito respaldado con pagaré
Crea un documento por pagar desde un comprobante para registrar obligaciones financieras con vencimiento.
📊 Consulta el registro en el reporte de Cuentas por pagar.
🗂️ Pronto también podrás registrar
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Anticipos (recibidos y entregados)
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Devoluciones
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Impuestos y retenciones
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