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¿Cómo crear nuevos documentos desde tus comprobantes contables?

En Alegra puedes registrar cuentas por cobrar y por pagar directamente desde comprobantes contables. Esta función te permite personalizar los registros, definir fechas, valores y contactos, y mantener tu contabilidad organizada y alineada con los reportes del sistema.

✅ ¿Qué beneficios ofrece?
  • Registros contables más precisos y personalizados.

  • Posibilidad de reflejar saldos reales en los reportes.

  • Mayor control sobre las cuentas por cobrar y pagar.

👉 Índice

  1. ¿Cómo registrar un nuevo documento?
  2. ¿Para qué casos es útil esta función?
  3. 🎬 ¿Cómo aplicar esta función en la práctica?

❓¿Cómo registrar un nuevo documento?

Sigue estos pasos:

1. Ve a Contabilidad > Comprobante contable.

2. Haz clic en + Nuevo asiento y completa el formulario.

3. En la sección Referencia, selecciona:

  • Tipo de movimiento: Registrar nuevo documento

  • Número, fechas, valor y moneda

4. Haz clic en Guardar.

🎥 Observa:

Registrar nuevo documento CC - AC INT - 1a

📝 Campos de la sección “Referencia”

    Campo ¿Qué indica?
    Tipo de movimiento Elige “Registrar nuevo documento”
    N.º de documento Número del nuevo documento
    Fecha / Vencimiento Fechas clave para el registro
    Valor del documento Monto a registrar
    Moneda (si aplica) Define moneda y tasa de cambio
    📍 Puedes crear más de un documento por comprobante y luego vincularlo con pagos o hacer ajustes.

    Arriba Índice HC

    ❓¿Para qué casos es útil esta función?

    💵 Cuentas por cobrar

    • Saldos por cobrar sin documento previo

    • Letras, pagarés o cobros por daños

    • Pagos no identificados aún

    💳 Cuentas por pagar

    • Saldos pendientes con terceros

    • Créditos respaldados por pagarés

    • Deudas no registradas por factura

    Arriba Índice HC

    🎬 ¿Cómo aplicar esta función en la práctica?

    🧾 Saldo inicial por cobrar

    Registra saldos pendientes desde comprobantes contables, asignando contactos y asociándolos con facturas para verlos reflejados en tus reportes.

    Registrar nuevo documento CC - AC INT - 2

    📊 Visualízalo también en el reporte de Cuentas por cobrar.

    💳 Crédito respaldado con pagaré

    Crea un documento por pagar desde un comprobante para registrar obligaciones financieras con vencimiento.

    Registrar nuevo documento CC - AC INT - 3

    📊 Consulta el registro en el reporte de Cuentas por pagar.

    Registrar nuevo documento CC - AC INT - 2.2

    🗂️ Pronto también podrás registrar
    • Anticipos (recibidos y entregados)

    • Devoluciones

    • Impuestos y retenciones

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