En Alegra puedes registrar cuentas por cobrar y por pagar directamente desde comprobantes contables. Esta función te permite personalizar los registros, definir fechas, valores y contactos, y mantener tu contabilidad organizada y alineada con los reportes del sistema.
✅ ¿Qué beneficios ofrece?
-
Registros contables más precisos y personalizados.
-
Posibilidad de reflejar saldos reales en los reportes.
-
Mayor control sobre las cuentas por cobrar y pagar.
👉 Índice
- ❓ ¿Cómo registrar un nuevo documento?
- ❓ ¿Para qué casos es útil esta función?
- 🎬 ¿Cómo aplicar esta función en la práctica?
❓¿Cómo registrar un nuevo documento?
Sigue estos pasos:
1. Ve a Contabilidad > Comprobante contable.
2. Haz clic en + Nuevo asiento y completa el formulario.
3. En la sección Referencia, selecciona:
-
Tipo de movimiento: Registrar nuevo documento
-
Número, fechas, valor y moneda
4. Haz clic en Guardar.
🎥 Observa:
📝 Campos de la sección “Referencia”
| Campo | ¿Qué indica? |
|---|---|
| Tipo de movimiento | Elige “Registrar nuevo documento” |
| N.º de documento | Número del nuevo documento |
| Fecha / Vencimiento | Fechas clave para el registro |
| Valor del documento | Monto a registrar |
| Moneda (si aplica) | Define moneda y tasa de cambio |
❓¿Para qué casos es útil esta función?
💵 Cuentas por cobrar
-
Saldos por cobrar sin documento previo
-
Letras, pagarés o cobros por daños
💳 Cuentas por pagar
-
Saldos pendientes con terceros
-
Créditos respaldados por pagarés
-
Deudas no registradas por factura
🎬 ¿Cómo aplicar esta función en la práctica?
🧾 Saldo inicial por cobrar
Registra saldos pendientes desde comprobantes contables, asignando contactos y asociándolos con facturas para verlos reflejados en tus reportes.
📊 Visualízalo también en el reporte de Cuentas por cobrar.
💳 Crédito respaldado con pagaré
Crea un documento por pagar desde un comprobante para registrar obligaciones financieras con vencimiento.
📊 Consulta el registro en el reporte de Cuentas por pagar.
🗂️ Pronto también podrás registrar
-
Anticipos (recibidos y entregados)
-
Devoluciones
-
Impuestos y retenciones
¿Aún no tienes cuentas en Alegra?
