¿Cómo crear, administrar e importar productos o servicios?
Personaliza tus productos o servicios en Alegra, úsalos en tus documentos y lleva el control de tu inventario fácilmente.
👉 Índice
- 🛠️ ¿Cómo crear un producto o servicio?
- 📋 ¿Cómo administrar productos y servicios?
- 📥 ¿Cómo importar ítems desde Excel?
🛠️ ¿Cómo crear un producto o servicio?
Sigue estos pasos:
1. Ve al menú Inventario > Ítems de venta.
2. Haz clic en Nuevo ítem de venta.
3. Elige entre el Formulario básico o el Formulario avanzado.
4. Completa los campos y haz clic en Crear producto.
🎥 Observa:
📝 ¿Qué incluye el formulario avanzado?
Categoría | Campo | Descripción |
---|---|---|
Información general | Tipo | Producto, Servicio o Combo |
Nombre y referencia | Identificación del producto o servicio | |
Unidad de medida | Ej.: unidad, kilogramo, litro, etc. | |
Categoría | Clasificación para organizar tus productos | |
Descripción | Detalle o características adicionales | |
Precios | Precio base | Valor antes de impuestos |
Impuesto | Porcentaje aplicado según configuración fiscal | |
Total | Suma del precio base + impuesto | |
Coste inicial | Costo del producto (solo si es inventariable) | |
Inventario (Solo productos inventariables) |
Almacén | Ubicación donde se gestiona el stock |
Cantidad inicial | Existencias disponibles al crear el producto | |
Cantidad mínima | Nivel mínimo de stock para alertas | |
Cantidad máxima | Nivel máximo recomendado | |
Opciones adicionales | Imagen del producto | Foto de referencia |
Publicar en Alegra Tienda | Marca esta opción para vender en tu tienda en línea | |
Campos personalizados | Datos adicionales configurables | |
Configuración contable | Cuenta contable | Cuenta donde se registrarán las ventas/compras |
Permitir venta en negativo | Permite facturar sin inventario disponible (opcional) |
📌 También puedes crear nuevos ítems directamente desde tus documentos haciendo clic en Nuevo ítem.
📋 ¿Cómo administrar productos y servicios?
Accede a Inventario > Ítems de venta y realiza estas acciones:
Acción | Función |
---|---|
➕ Nuevo ítem | Crear productos o servicios manualmente |
📤 Exportar | Descargar tu catálogo en Excel o CSV |
📥 Importar | Cargar ítems desde un archivo |
🏷️ Lista de precios | Ver precios asignados |
🔍 Filtros | Buscar por nombre, referencia, categoría, etc. |
📥 ¿Cómo importar ítems desde Excel?
Sigue estos pasos:
1. Ve a Inventario > Gestión de ítems.
2. Haz clic en Importar > Descargar plantilla.
3. Llena la plantilla y guárdala. Luego, sube el archivo y haz clic en Importar.
4. Elige si son Inventariables o No inventariables y, asigna las columnas y confirma.
🎥 Observa:
📢 Importante
-
Para servicios, selecciona No inventariables.
-
Si combinas ítems inventariables y no inventariables, usa plantillas separadas.
¿Aún no tienes cuenta en Alegra?