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¿Cómo crear, administrar e importar productos o servicios?

Personaliza tus productos o servicios en Alegra, úsalos en tus documentos y lleva el control de tu inventario fácilmente.

👉 Índice

  1. 🛠️ ¿Cómo crear un producto o servicio?
  2. 📋 ¿Cómo administrar productos y servicios?
  3. 📥 ¿Cómo importar ítems desde Excel?

🛠️ ¿Cómo crear un producto o servicio?

Sigue estos pasos:

1. Ve al menú Inventario > Ítems de venta.

2. Haz clic en Nuevo ítem de venta.

3. Elige entre el Formulario básico o el Formulario avanzado.

4.  Completa los campos y haz clic en Crear producto.

🎥 Observa:

📝 ¿Qué incluye el formulario avanzado?

Categoría Campo Descripción
Información general Tipo Producto, Servicio o Combo
Nombre y referencia Identificación del producto o servicio
Unidad de medida Ej.: unidad, kilogramo, litro, etc.
Categoría Clasificación para organizar tus productos
Descripción Detalle o características adicionales
Precios Precio base Valor antes de impuestos
Impuesto Porcentaje aplicado según configuración fiscal
Total Suma del precio base + impuesto
Coste inicial Costo del producto (solo si es inventariable)
Inventario
(Solo productos inventariables)
Almacén Ubicación donde se gestiona el stock
Cantidad inicial Existencias disponibles al crear el producto
Cantidad mínima Nivel mínimo de stock para alertas
Cantidad máxima Nivel máximo recomendado
Opciones adicionales Imagen del producto Foto de referencia
Publicar en Alegra Tienda Marca esta opción para vender en tu tienda en línea
Campos personalizados Datos adicionales configurables
Configuración contable Cuenta contable Cuenta donde se registrarán las ventas/compras
Permitir venta en negativo Permite facturar sin inventario disponible (opcional)

📌 También puedes crear nuevos ítems directamente desde tus documentos haciendo clic en Nuevo ítem.

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📋 ¿Cómo administrar productos y servicios?

Accede a Inventario > Ítems de venta y realiza estas acciones:

Acción Función
➕ Nuevo ítem Crear productos o servicios manualmente
📤 Exportar Descargar tu catálogo en Excel o CSV
📥 Importar Cargar ítems desde un archivo
🏷️ Lista de precios Ver precios asignados
🔍 Filtros Buscar por nombre, referencia, categoría, etc.

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📥 ¿Cómo importar ítems desde Excel?

Sigue estos pasos:

1. Ve a Inventario > Gestión de ítems.

2. Haz clic en Importar > Descargar plantilla.

3. Llena la plantilla y guárdala. Luego, sube el archivo y haz clic en Importar.

4. Elige si son Inventariables o No inventariables y, asigna las columnas y confirma.

🎥 Observa:

Nuevo producto - AG ESP - 3

📢 Importante

  • Para servicios, selecciona No inventariables.

  • Si combinas ítems inventariables y no inventariables, usa plantillas separadas.

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