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¿Cuáles son los errores más comunes en Verifactu y cómo evitarlos?

Al emitir facturas con Verifactu en España, es importante cumplir con los requisitos técnicos y legales establecidos por la AEAT. Sin embargo, algunos errores recientes se repiten y pueden invalidar los documentos o generar sanciones.

👉 Índice

  1. 🔢 ¿Qué errores recientes de datos ocurren con frecuencia?

  2. 📝 ¿Qué problemas técnicos pueden invalidar la factura?

  3. ¿Qué pasa si no cumples los plazos de Verifactu?

  4. ¿Cómo evitar estos errores en tu facturación con Alegra?

🔢 ¿Qué errores recientes de datos ocurren con frecuencia?

Los más comunes son:

  • Problemas con los decimales: introducir importes con más decimales de los permitidos o redondear de forma diferente a lo que exige la AEAT.

  • NIF del cliente incorrecto: mal digitado, incompleto o inexistente en los registros de la AEAT.

  • Duplicidad en la numeración de facturas: usar el mismo número para más de un documento, lo que genera rechazos automáticos.

    👉 Estos errores pueden provocar rechazo de la factura o problemas en la conciliación contable.

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    📝 ¿Qué problemas técnicos pueden invalidar la factura?

    • Firma no válida o alterada al enviarse el documento electrónico.
    • Uso de software no homologado, que no cumple con la normativa técnica de Verifactu.
    • Ficheros XML mal estructurados: campos obligatorios vacíos, caracteres no permitidos o incoherencias entre bases imponibles e impuestos.

    👉 Esto hace que la factura no sea aceptada por la AEAT y se considere inválida.

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    ⏰ ¿Qué pasa si no cumples los plazos de Verifactu?

    La normativa obliga a que los documentos se envíen a la AEAT en tiempo real o sin demoras significativas.

    • Si se envían fuera de plazo, la factura puede ser rechazada.

    • Además, se exponen sanciones económicas por incumplimiento.

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    ✅ ¿Cómo evitar estos errores en tu facturación con Alegra?

    • Revisa siempre los datos de clientes y la información de la factura antes de emitirla.

    • Utiliza un software homologado y actualizado como Alegra, que cumple con la normativa de Verifactu.

    • Verifica que las facturas se envíen con conexión a internet para garantizar la validación inmediata.

    • Controla que los cálculos de impuestos y redondeos sean automáticos desde el sistema.

    👉 Con Alegra, tu facturación con Verifactu en España será más segura, precisa y 100% validada por la AEAT.

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    ¿Aún no tienes cuenta en Alegra?

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