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¿Qué funcionalidades con Inteligencia Artificial ofrece Alegra Gestión?

En Alegra integramos inteligencia artificial (IA) para ayudarte a ser más eficiente, reducir tareas repetitivas y tomar mejores decisiones. Estas herramientas te permiten ahorrar tiempo, minimizar errores y enfocarte en lo que realmente impulsa tu negocio.

👉 Índice

  1. 🧠 ¿Cómo funcionan los presupuestos inteligentes?
  2. 💳 ¿Cómo importar y conciliar tus extractos bancarios en segundos?
  3. 🛡️ ¿Qué es el auditor de seguridad automatizado?
  4. 📊 ¿Qué es el resumen inteligente de tu negocio?
  5. ✍️ ¿Cómo optimizar tus plantillas con IA?
  6. ✨¿Cómo programar recordatorios en facturas de venta con Inteligencia Artificial?
  7. 📲 ¿Cómo automatizar sus recordatorios de pago por WhatsApp con el agente de cobros inteligente?

🧠 ¿Cómo funcionan los presupuestos inteligentes?

La IA aprende de tus patrones de venta y te sugiere productos automáticamente mientras creas presupuestos.

  • ✅ Autocompletado basado en tu historial.

  • ✅ Menos clics, más productividad.

  • ✅ Presupuestos listos en segundos.

📍 La IA se entrena cada 15 días con los datos de los últimos 6 meses para mejorar sus sugerencias.

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💳 ¿Cómo importar y conciliar tus extractos bancarios en segundos?

Puedes subir tus extractos bancarios en formato PDF o imagen, y el sistema reconoce los movimientos en cuestión de segundos. Además:

  • ✅ Detecta automáticamente transacciones ya registradas.

  • ✅ Vincula los movimientos con tus apuntes contables.

  • ✅ Evita duplicados y facilita la conciliación bancaria.

🚀 ¡Más velocidad y precisión en tu contabilidad!

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🛡️ ¿Qué es el auditor de seguridad automatizado?

Este sistema de IA analiza en tiempo real la actividad en tu cuenta para proteger tu información.

  • ✅ Detección proactiva de riesgos.

  • ✅ Alertas en tiempo real.

  • ✅ Más tranquilidad y control sobre tu seguridad.

🎥 Observa: 

GEN_AC_Historial de movimientos 3
 
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📊 ¿Qué es el resumen inteligente de tu negocio?

Obtén un resumen dinámico con los indicadores clave de tu empresa: ingresos, gastos, oportunidades y más.

  • ✅ Vista rápida y actualizada.

  • ✅ Datos procesados con IA.

  • ✅ Información útil para decisiones estratégicas

🎥 Observa:

GEN_AC_Reporte de Estado resultados IA

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✍️ ¿Cómo optimizar tus plantillas con IA?

Desde el editor de plantillas puedes mejorar automáticamente los textos de tus documentos:

  • ✅ Corrección ortográfica y de estilo.

  • ✅ Reformulación y simplificación de frases.

  • ✅ Plantillas más claras, profesionales y efectivas.

🎥 Observa:

GEN_AC_Modificar plantilla de correo y WhatsApp 2

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✨ ¿Cómo programar recordatorios en facturas de venta con Inteligencia Artificial?

Ahora puedes crear recordatorios automáticos directamente desde una factura de venta. Solo debes agregar un comentario en el campo Comentarios y verás la opción para crear un recordatorio. Desde allí podrás:

  • Seleccionar la fecha y hora del recordatorio.
  • Guardarlo para recibir una alerta en el momento indicado.

💡 Esta funcionalidad es ideal para hacer seguimiento de facturas específicas, como cobros pendientes o tareas relacionadas, sin tener que salir de Alegra. Observa:


ESP_AC_Comentario_IA

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📲 ¿Cómo automatizar sus recordatorios de pago por WhatsApp con el agente de cobros inteligente?

El agente de cobros con IA en Alegra automatiza el envío de recordatorios de pago a tus clientes por WhatsApp, revisando diariamente las facturas vencidas y registrando las respuestas de los clientes. Esta herramienta está diseñada para pymes que buscan mejorar la recuperación de cartera, reducir el trabajo manual y mantener un control eficiente sobre sus cobros, sin necesidad de llamadas ni seguimientos manuales. Observa:

ESP_AC_Agente_de_cobro_IA

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