El Estado de Pérdidas y Ganancias es uno de los reportes más importantes para medir la rentabilidad de tu empresa. En Alegra, puedes generarlo de forma rápida, personalizarlo según tus necesidades, compararlo por periodos y visualizarlo gráficamente.
👉 Índice
- 1️⃣ ¿Cómo se genera el reporte?
- 2️⃣ ¿Qué es el análisis vertical?
- 3️⃣ ¿Qué es el análisis horizontal?
- 4️⃣ ¿Qué muestra la vista gráfica?
1️⃣ ¿Cómo se genera el reporte?
1. Ve al menú Reportes > Contables > Estado de Pérdidas y Ganancias.
2. Elige el periodo y haz clic en Aplicar.
3. Personaliza el reporte si lo deseas.
🎥 Observa:
✍️ Campos del formulario Personalizar reporte
| Sección | Campo | Función |
|---|---|---|
| Datos | Análisis comparativo | Compara con otros periodos |
| Comparar con | Define años o periodos | |
| Número de comparaciones | Hasta 3 | |
| Orden | Reciente o antiguo primero | |
| Centro de costes | Filtra el reporte | |
| Visualización | Incluir | Cierre anual, análisis horizontal o vertical |
| Resaltar valores | Cambios en verde o rojo |
2️⃣ ¿Qué es el análisis vertical?
Convierte cada cuenta en porcentaje sobre los ingresos totales, útil para analizar la estructura del negocio.
% ingresos = Cuenta contable / ingresos de actividades ordinarias
Por ejemplo:
| Cuenta | Junio | % de Ingresos |
| Ingresos de actividades ordinarias | $480.000 | 100,00% |
| Coste de ventas | $288.000 | 60,00% |
| Utilidad bruta | $192.000 | 40,00% |
| Gastos de administración | $100.000 | 20,83% |
Ayuda a comparar periodos, incluso si los montos cambian.
3️⃣ ¿Qué es el análisis horizontal?
Muestra la evolución de las cuentas entre periodos.
Variación absoluta
Resta entre valores de dos periodos.
Var. Absoluta: periodo reciente - periodo anterior
Por ejemplo:
| Cuenta | Julio | Junio | Var. Absoluta |
| Ventas | $480.000 | $420.000 | $60.000 |
| Coste de ventas | $288.000 | $290.000 | —$2.000 |
| Utilidad bruta | $192.000 | $130.000 | $62.000 |
Variación relativa
Porcentaje de cambio entre periodos.
% de cambio = [(Valor del período actual / Valor del período anterior) - 1] x 100
Por ejemplo:
| Cuenta | Julio | Junio | Var. Relativa |
| Ventas | $480.000 | $420.000 | 14,28% |
| Coste de ventas | $288.000 | $290.000 | —0,68% |
| Utilidad bruta | $192.000 | $130.000 | 47,69% |
4️⃣ ¿Qué muestra la vista gráfica?
Incluye márgenes e indicadores de rentabilidad:
Márgenes
-
Bruto = Utilidad bruta / Ingresos
-
Operacional = Utilidad operacional / Ingresos
-
Neto = Utilidad neta / Ingresos
Rentabilidad
-
ROA = Utilidad neta / Activos
-
ROE = Utilidad neta / Patrimonio
Se calculan para el periodo más reciente seleccionado y comparan con el anterior.
¡La contabilidad inteligente ahora es posible con Alegra!
