Si tu empresa necesita emitir facturas cumpliendo la normativa española, Alegra te permite hacerlo de manera rápida, sencilla y segura. En este artículo te mostramos cómo la Empresa XYZ configuró su sistema en Alegra para emitir comprobantes válidos bajo los esquemas VeriFactu y TicketBAI.
👉 Índice
📝 ¿Qué debes preparar antes de usar VeriFactu o TicketBAI?
Antes de comenzar a emitir facturas bajo el sistema VeriFactu, tu empresa debe contar con lo siguiente:
- 🔹 Certificado digital válido para tu empresa o autónomo.
- 🔹 Software homologado que cumpla con los requisitos establecidos por la Ley 11/2021 (Ley Antifraude) y, próximamente, con la Ley Crea y Crece.
- 🔹 Datos fiscales actualizados en Alegra: NIF, razón social, domicilio fiscal, régimen de IVA, entre otros.
📍Nota: Alegra incluye la estructura técnica necesaria para cumplir con los estándares definidos por la AEAT (VeriFactu) y las Haciendas Forales (TicketBAI).
⚙️ ¿Cómo configurar tu sistema de facturación en Alegra?
La Empresa XYZ configuró su sistema siguiendo estos pasos:
1. Entró al menú Configuración > Facturación > Numeraciones > Nueva numeración.
2. Registró la numeración de facturas para mantener la secuencia legal.
3. Subió su certificado digital dentro de Alegra para validar la emisión y firma de las facturas.
🎥 Observa:
💡 Alegra ofrece asistentes automáticos que guían el proceso y evitan errores.
Aprende a configurar numeraciones: 🔗 ¿Cómo configurar tus numeraciones de facturación en Alegra?
🧾¿Cómo crear y enviar tu primera factura válida ante Hacienda?
Con la configuración completa, la Empresa XYZ emitió su primera factura desde Alegra:
1. Entró en Ingresos > Facturas de venta > Nueva factura.
📍 Nota: puedes emitir la factura como Ordinaria o Simplificada, según corresponda a tu operación.
2. Seleccionó el cliente y los productos o servicios vendidos.
3. Verificó impuestos, totales y clic en Emitir.
4. Alegra validó automáticamente la factura con la AEAT 📤 y la envió al correo del cliente.
🎥 Observa:
✍️ Formulario - Campos de factura en Alegra.
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Número de factura | Secuencia asignada según normativa de la AEAT. |
| Fecha de expedición | Fecha en que se emite la factura. |
| Fecha de operación | Se informa únicamente cuando la fecha en que se realizó la operación es distinta a la fecha de expedición. |
| NIF del comprador | Identificación fiscal del cliente. |
| Valor total | Importe total de la operación, incluidos los impuestos. |
| IVA | Tipo y monto del impuesto aplicado. |
| Forma de pago | Contado, crédito o transferencia. |
- Configura alertas para controlar vencimientos de numeración.
- Envía facturas directamente por correo desde Alegra.
- Usa plantillas para clientes frecuentes y ahorra tiempo.
Consulta cómo manejar devoluciones: 🔗 Devoluciones en venta.
📊 Caso especial: TicketBAI en Bizkaia
Si tu empresa está en Bizkaia, debes usar el sistema TicketBAI para garantizar trazabilidad fiscal.
✳️ Requisitos previos:
| Elemento | Requisito |
|---|---|
| Certificado digital | Emitido por la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre. |
| Provincia | Bizkaia. |
| Alta en Batuz | Obligatoria si no estás incluido automáticamente. |
| Asistencia contable | Recomendable para cumplir normativas. |
📊 ¿Cuáles son los Pasos para habilitar TicketBAI en Alegra?
1. Entra al menú Configuración > Empresa > Asegúrate de que la provincia sea Bizkaia.
2. Haz clic en Habilitar TicketBAI > Selecciona el epígrafe IAE de tu actividad económica y activa Batuz.
3. Sube tu certificado digital, introduce la contraseña y haz clic en Continuar.
🎥 Observa: 🔗 Habilitar y emitir facturas con TicketBAI.
🔢 Numeración de facturas con TicketBAI
| Tipo de factura | Ejemplo de serie generada automáticamente |
|---|---|
| Ordinaria | TBAI-FV-00000001 |
| Simplificada | TBAI-TF-00000001 |
| Rectificativa | TBAI-NR-00000001 |
📍Nota: No es posible desactivar TicketBAI una vez habilitado y el proceso debe hacerse con asesoría contable.
📈 Beneficios de usar Alegra
- ⏱️ Emitir facturas en menos de 1 minuto.
- ✅ Cumplir con todos los requisitos legales de la AEAT y Verifactu.
- 📊 Mantener la contabilidad y reportes de ventas siempre actualizados.
- 📩 Los clientes reciben las facturas automáticamente en su correo.
- ⚠️ Reducir el riesgo de sanciones gracias a la validación inmediata.
⚠️ Puntos clave a tener en cuenta
-
No se pueden modificar facturas ya validadas; en su lugar, emite una factura rectificativa.
- Mantén tu certificado digital vigente para evitar rechazos.
- Conserva todas las facturas electrónicas por al menos 4 años según la normativa.
- Usa siempre software homologado Verifactu para garantizar integridad y trazabilidad.
📢 Importante: con Alegra, tu empresa pasa de procesos manuales a un sistema automático, rápido y seguro, cumpliendo con la AEAT y, en Bizkaia, con TicketBAI, mejorando la relación con tus clientes.
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