Alegra cuenta con un catálogo adaptado a las Normas Internacionales de Información Financiera adoptadas por la Unión Europea (NIIF-UE). Organiza tus cuentas fácilmente y genera reportes más precisos.
📍 Disponible solo para cuentas creadas desde el 18 de mayo de 2023.
👉 Índice
- 📖 ¿Qué son las NIIF-UE y por qué son importantes?
- 🧭 ¿Cómo está organizado el catálogo de cuentas?
- ➕ ¿Cómo crear nuevas cuentas contables?
- 🧩 ¿Cómo agregar o editar códigos de cuentas?
- ⚙️ ¿Qué acciones rápidas puedo hacer en el catálogo?
- 🌟 ¿Cuáles son los beneficios del nuevo catálogo?
📖 ¿Qué son las NIIF-UE y por qué son importantes?
Las NIIF-UE son normas de uso obligatorio en la Unión Europea para presentar estados financieros consolidados.
✅ Aplicarlas en tu empresa mejora la transparencia, comparabilidad y confiabilidad de los reportes, lo que facilita la toma de decisiones.
En Alegra, el catálogo de cuentas ya está estructurado bajo estas normas.
🧭 ¿Cómo está organizado el catálogo de cuentas?
El catálogo clasifica tus cuentas en 6 grupos:
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Activos: incluye cuentas como Inmovilizado material y su amortización acumulada.
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Pasivos: incluye subgrupos como Pasivos Corrientes > Otros pasivos financieros con cuentas como:
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Socios por desembolsos no exigidos
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Acciones o participaciones emitidas
-
Capital emitido pendiente de inscripción
-
🎯 Puedes crear más cuentas según tus necesidades y asignarles un código personalizado.
➕ ¿Cómo crear nuevas cuentas contables?
1. Ve al menú Contabilidad > Catálogo de cuentas.
2. Busca la cuenta principal, haz clic en los 3 puntos y selecciona Agregar subcuenta.
3. Completa el formulario y haz clic en Crear cuenta.
🎥 Observa:
📋 Campos del formulario
| Campo | ¿Qué debes ingresar? |
|---|---|
| Nombre (Obligatorio) | El nombre que tendrá la nueva cuenta contable. |
| Código | Un código alfanumérico único para identificar la cuenta dentro de Alegra. |
| Tipo de cuenta (Obligatorio) | Selecciona entre: • Cuenta Mayor: solo acumula saldos de sus subcuentas. • Cuenta de movimiento: permite registrar movimientos contables. |
| Naturaleza (Obligatorio) | Elige entre Deudora o Acreedora. El sistema sugiere una opción según el grupo contable. Solo se puede modificar en ciertas cuentas, como Activos y Patrimonio. |
| Descripción | Información adicional relevante sobre la cuenta. |
| Ver saldo de cuenta por terceros | Activa esta opción si deseas ver los saldos detallados por terceros en el reporte de Operaciones por tercero. |
📍 Solo podrás cambiar la naturaleza en cuentas de Activos (excepto Efectivo) y Patrimonio.
🧩 ¿Cómo agregar o editar códigos de cuentas?
Sigue estos pasos:
1. En el Catálogo, haz clic en los 3 puntos > Editar.
2. Cambia los campos necesarios:
-
Nombre
-
Código
-
Tipo de cuenta
-
Descripción
-
Ver saldo por terceros
3. Haz clic en Guardar.
🎥 Observa:
⚠️ Recuerda
-
No puedes cambiar la naturaleza de ciertas cuentas.
-
El orden del catálogo afecta cómo se presentan los reportes.
-
Algunas cuentas son cuentas reglas para automatizaciones y no deben editarse.
⚙️ ¿Qué acciones rápidas puedo hacer en el catálogo?
Desde los 3 puntos a la derecha de cada cuenta puedes:
-
🔍 Ver detalles: muestra los movimientos contables y permite exportarlos.
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➕ Agregar subcuenta
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✏️ Editar información
-
🗑️ Eliminar cuenta o reclasificar movimientos.
🔁 Desactivar o activar cuentas:
-
Marca la cuenta como Cuenta Mayor para inhabilitarla.
-
Marca como Cuenta de Movimiento para volver a usarla.
🧰 Otras opciones rápidas:
-
🔽 Expandir/contraer tabla para ver todas las cuentas o una vista resumida.
-
↕️ Ordenar por código o manualmente.
-
✅ Selección múltiple para exportar o eliminar varias subcuentas sin reglas.
🌟 ¿Cuáles son los beneficios del nuevo catálogo?
✅ Cumple con las NIIF-UE para mejor control contable.
✅ Diferencia claramente los resultados del ejercicio actual y anteriores.
✅ Clasifica automáticamente ganancias y pérdidas por moneda extranjera.
✅ Incluye cuentas específicas para remuneraciones y cargas sociales.
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