¿Qué es Verifactu y cómo impacta tu facturación en España?

Verifactu es el nuevo sistema obligatorio en España que permite enviar automáticamente tus facturas a la Agencia Tributaria (AEAT), con el objetivo de prevenir el fraude fiscal y garantizar la veracidad e integridad de la información. Si eres autónomo o empresa, este sistema afectará directamente la forma en que facturas a partir de 2026.

👉 Índice

1. 🤔 ¿Qué es Verifactu?
2. 🚀 ¿Cuándo entrará en vigor Verifactu?
3. 📌 ¿Quiénes están obligados?
4. ✅ ¿Cómo activar Verifactu en Alegra?
5. 🛠️ ¿Qué pasos técnicos debes seguir para que tus facturas sean compatibles?
6. 💡 ¿Qué beneficios aporta a tu empresa?

🤔 ¿Qué es Verifactu?

Verifactu es un sistema creado por la AEAT que obliga a los sistemas de facturación a generar registros electrónicos de facturación con determinadas características técnicas, y a enviarlos automáticamente a Hacienda si el usuario lo autoriza.

Este sistema nace a partir de la Ley 11/2021, conocida como Ley Antifraude, y se concreta en el Reglamento de requisitos para los sistemas de facturación, aprobado por el Real Decreto 1007/2023.

🚀 ¿Cuándo entrará en vigor Verifactu?

Verifactu 2025 da a las empresas y autónomos un plazo para adaptarse a las nuevas regulaciones y asegurar que sus sistemas de facturación estén alineados con los requisitos establecidos. Según la Orden Ministerial Verifactu, estas son las fechas imprescindibles:

• 👉 01 de julio del 2025: únicamente para programas de facturación que venden softwares homologados, bajo los requisitos de la Ley Antifraude.
• 👉 01 de enero de 2026: todas las empresas deberán utilizar un software de facturación que cumpla con los requisitos de la misma Ley.
• 👉 01 de julio de 2026: todos los autónomos y personas físicas deberán contar con un software de facturación homologado para la emisión de sus facturas.

📌 ¿Quiénes están obligados?

Los afectados por VERI*FACTU son:

• Autónomos y profesionales: todos los que tengan una actividad económica.

• Empresas (PYMES y grandes): que emitan facturas por sus operaciones.

• Entidades o sociedades civiles y comunidades de bienes: que realicen actividades económicas.

• Empresas extranjeras: con sede o establecimiento permanente en España.

• Fabricantes y distribuidores de software de facturación (SIF): en lo relacionado con la creación y venta de estos sistemas.

✅ ¿Cómo activar Verifactu en Alegra?

🎥 Observa: 

💡 Desde Alegra nos encargamos de que tu sistema cumpla con todos los requisitos técnicos de Verifactu, sin que tengas que preocuparte por validaciones, QR o mensajes fiscales.

🛠️ ¿Qué pasos técnicos debes seguir para que tus facturas sean compatibles?

Para asegurar que tus facturas no sean rechazadas por Verifactu, debes cumplir con estos requisitos técnicos:

• Actualiza tu software de facturación: usa una versión homologada que implemente los requisitos de Verifactu.

• Patrones y certificaciones: tu sistema debe generar facturas con los esquemas oficiales exigidos por la AEAT (estructura XML, firma digital y codificación).

• Pruebas y homologaciones: antes de emitir al público, el sistema debe pasar validaciones de prueba contra entornos de prueba de la AEAT (certificación técnica).

• Estructura XML válida: asegúrate de que los campos obligatorios no estén vacíos, que no existan caracteres no permitidos y que las bases imponibles y tasas de impuestos sean coherentes.

• Numeración única: evita duplicar números de factura dentro del mismo período para que no sean rechazadas.

• Firma digital correcta: la factura debe estar firmada conforme a los requisitos de Verifactu.

✨ Estos pasos técnicos son clave para que tus documentos sean aceptados sin problemas por Hacienda.

💡 ¿Qué beneficios aporta a tu empresa?

• Validación automática de facturas ante la AEAT sin intervención manual.

• Reducción de errores y rechazos por incumplimientos técnicos.

• Transparencia y confianza ante clientes y autoridades fiscales.

• Documentación organizada y acceso digital a tus facturas con respaldo oficial.

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