Verifactu es el nuevo sistema obligatorio en España que permite enviar automáticamente tus facturas a la Agencia Tributaria (AEAT), con el objetivo de prevenir el fraude fiscal y garantizar la veracidad e integridad de la información.
👉 Índice
- 📌 ¿Quiénes están obligados?
- ✅ ¿Cómo activar Verifactu en Alegra?
- 🛠️ ¿Qué pasos técnicos debes seguir para que tus facturas sean compatibles?
- 💡 ¿Qué beneficios aporta a tu empresa?
📌 ¿Quiénes están obligados?
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Autónomos y profesionales; todos los que tengan una actividad económica.
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Empresas (PYMES y grandes) que emitan facturas por sus operaciones.
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Entidades o sociedades civiles y comunidades de bienes que realicen actividades económicas.
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Empresas extranjeras con sede o establecimiento permanente en España.
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Fabricantes y distribuidores de software de facturación (SIF) en lo relacionado con la creación y venta de estos sistemas.
✅ ¿Cómo activar Verifactu en Alegra?
1. Haz clic en tu perfil en la parte superior derecha > Verifactu.
2. Selecciona Iniciar activación y completa los campos con los datos de la empresa > Siguiente.
📍 Nota: Cuando ingresas el NIF/CIF los demás campos se autocompletan.
3. Verificable > Siguiente > Sube tu certificado digital y digita tu contraseña con el fin de verificar tu identidad.
4. Acepta el contrato de mandato > Finalizar.
💡 Desde Alegra nos encargamos de que tu sistema cumpla con todos los requisitos técnicos de Verifactu, sin que tengas que preocuparte por validaciones, QR o mensajes fiscales.
🛠️ ¿Qué pasos técnicos debes seguir para que tus facturas sean compatibles?
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Actualiza tu software de facturación: usa una versión homologada que implemente los requisitos de Verifactu.
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Patrones y certificaciones: tu sistema debe generar facturas con los esquemas oficiales exigidos por la AEAT (estructura XML, firma digital y codificación).
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Pruebas y homologaciones: antes de emitir al público, el sistema debe pasar validaciones de prueba contra entornos de prueba de la AEAT (certificación técnica).
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Estructura XML válida: asegúrate de que los campos obligatorios no estén vacíos, que no existan caracteres no permitidos y que las bases imponibles y tasas de impuestos sean coherentes.
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Numeración única: evita duplicar números de factura dentro del mismo período para que no sean rechazadas.
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Firma digital correcta: la factura debe estar firmada conforme a los requisitos de Verifactu.
💡 ¿Qué beneficios aporta a tu empresa?
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Validación automática de facturas ante la AEAT sin intervención manual.
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Reducción de errores y rechazos por incumplimientos técnicos.
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Transparencia y confianza ante clientes y autoridades fiscales.
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Documentación organizada y acceso digital a tus facturas con respaldo oficial.
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